5 alternativas a Google Docs que deberías revisar

No hay absolutamente nada malo con Google Docs. Lo uso todo el tiempo para colaboraciones con personas de todo el mundo. Es gratis, fácil de usar y tan seguro como cualquier aplicación en la nube. Pero, ¿quién no ama la elección? ¿Quién no está interesado en ver qué más hay y ver las opciones? Es por eso que preparé esta guía rápida de cinco alternativas a Google Docs que deberías probar.

5 alternativas a Google Docs que deberías revisar

Google Docs es genial pero básico. Es parte de una suite ofimática generalista que ofrece procesamiento de texto, presentación, hoja de cálculo y algunos otros bits. Junto con Gmail, proporciona una suite gratuita basada en la nube para la creación de documentos de alto nivel. Para el individuo o la pequeña empresa que desea minimizar los costos, Google ofrece acceso gratuito a estas aplicaciones o una versión premium por un costo bastante bajo.

No a todos les gusta poner sus huevos en una sola canasta y confiar en una sola plataforma para todo. Para otros, incluyéndome a mí, la interfaz de Google Docs simplemente no es agradable de ver. Podemos vivir con eso, pero si hay una alternativa, yo la intentaré. Ya sea el enorme truco de phishing dirigido a usuarios de Gmail y Google Docs o el deseo de ver qué más hay, estas cinco alternativas lo tienen cubierto.

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Microsoft Office en línea

Saquemos el grande del camino primero. Microsoft Office en línea es una versión gratuita basada en la nube de la suite ofimática. A diferencia de Office 365 en que se parece más a una versión instalada de Office 2016, tiene un versión gratuita de Word que compite directamente con Google Docs.

Necesitará una cuenta de Microsoft para usarla, pero una vez dentro, es un análogo de la aplicación de oficina instalada que cubre la mayoría de las tareas de creación de documentos. Si además tienes OneDrive, puedes integrar uno con el otro para cargar, crear, editar y guardar documentos dentro de la infraestructura. Aparentemente también funciona con Dropbox, pero no lo probé.

La principal ventaja de Word y Office Online es la familiaridad. Si ha usado Office 2016 u Office 365, se familiarizará instantáneamente con esta versión, ya que es idéntica. Aparte de algunas herramientas de edición y formato de documentos más avanzadas, es muy similar a las versiones pagas.

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SOLO OFICINA

A pesar de pensar que el nombre de un producto se ve bien solo en mayúsculas, SOLO OFICINA es una alternativa muy viable a Google Docs. No había oído hablar de él hasta que me lo sugirieron pero me gustó lo que vi. No solo incluye un reemplazo para Docs en el editor de documentos ONLYOFFICE con un título ágil, sino que también tiene alternativas para todas las demás aplicaciones de oficina y más. Tiene una plataforma de correo electrónico en funcionamiento, una suite de gestión de documentos, una aplicación CRM y mucho más.

ONLYOFFICE es gratuito para uso personal, pero también hay versiones de pago con más funciones para empresas. Simplemente regístrese para obtener una cuenta y estará dentro. La interfaz de la nube es familiar y se sentirá como en casa allí. La creación y edición de documentos es muy similar a Microsoft Word y tiene la misma compatibilidad de documentos.

Otro buen truco que tiene la plataforma son dos modos, el modo rápido muestra los cambios de colaboración en tiempo real, mientras que el modo lento espera hasta que esos cambios se hayan guardado antes de actualizar a todos. Es algo pequeño, pero cuando crea un documento de forma remota, puede marcar una gran diferencia.

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Papel de buzón

Dropbox Paper era otra alternativa a Google Docs de la que nunca había oído hablar. Ya no tengo una cuenta de Dropbox, no desde que Google Drive comenzó a ofrecer cantidades tan generosas de almacenamiento de forma gratuita. Si tienes una cuenta de Dropbox, Papel de buzón vale la pena echarle un vistazo. Es una aplicación gratuita para particulares que contiene la mayoría de las funciones de un procesador de textos que buscamos.

La interfaz es minimalista por decir lo menos, pero concentra la mente en la creación. No tiene el mismo nivel de funciones que Word, pero tiene otros trucos bajo la manga. Las funciones de revisión son más abundantes con mucho mejores comentarios y colaboración. Paper también admite fragmentos de código, emoji y medios integrados, por lo que la creación de documentos interactivos es muy sencilla.

No se sabe cuánto tiempo estará disponible Dropbox Paper ya que la línea de productos de la compañía se está radicalizando en este momento. Si gana un punto de apoyo lo suficientemente grande, puede quedarse, pero por ahora, es gratis y fácil de usar, por lo que vale la pena echarle un vistazo si usa Dropbox.

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Escritor de Zoho

Escritor de Zoho es una conocida alternativa a Google Docs. He usado este antes, así que puedo dar fe de su eficacia para equipos y escritura en solitario. Es parte de una suite ofimática más grande que existe desde hace años. Con sede en India, Zoho ha ofrecido una suite ofimática gratuita en línea que ha brindado alternativas viables a Office desde hace un tiempo y no recibe el reconocimiento que merece.

Writer es un sencillo editor de documentos basado en la nube que recuerda a las versiones anteriores de Microsoft Word. Todos los comandos están donde cabría esperar, los menús son similares pero sin la cinta. Puede funcionar con archivos .docx de Word, es totalmente compatible con la mayoría de los formatos y también puede funcionar con archivos PDF. También hay una versión móvil si creas mientras estás en movimiento.

La aplicación es gratuita para individuos, pero hay cuentas premium para empresas o negocios más pequeños. Zoho Writer interactúa con Dropbox y tiene un cliente de escritorio para la mayoría de los sistemas operativos en caso de que desee migrar desde la nube.

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Sofismo

Sofismo fue sugerido por un amigo mío que tiene la costumbre de probar nuevas aplicaciones. Es como un cruce entre Word o ONLYOFFICE Document Editor y Evernote. Lo presento aquí porque creo que tiene una forma muy clara de manejar la discusión. Si colabora, en lugar de discutir a través de chat o correo electrónico, use Quip y cada documento puede incluir una discusión encadenada dentro de la aplicación. Esto tiene un gran alcance para los equipos distribuidos y es la razón por la que lo presento aquí.

También utiliza un control de versiones adecuado, lo que es de gran beneficio para cualquier persona que trabaje en equipos de gestión de proyectos o en industrias reguladas. La interfaz es simple pero efectiva. La creación y edición de documentos es simple y los documentos son compatibles con más formatos. Quip está en la nube, pero también proporciona un cliente de escritorio si lo prefiere.

Esas son mis cinco alternativas a Google Docs. ¿Tienes otros para sugerir?