Asana vs. ClickUp: una comparación
¿Está buscando el software de gestión de proyectos perfecto para aumentar la productividad y mantener a todo su equipo en sintonía? La búsqueda puede ser abrumadora ya que cuanto más la tecnología asume el papel central, más opciones se le ofrecen. Si no está seguro de si Asana o ClickUp es el camino correcto a seguir, siga mientras desglosamos lo que ofrecen ambas herramientas.
Precios
Cuando se trata de precios, hay algunas diferencias clave entre Asana y ClickUp a considerar.
Hay versiones gratuitas de ambas plataformas disponibles.
ClickUp Free es un plan gratuito realmente impresionante que incluye tareas y usuarios ilimitados. Debido a la sorprendente cantidad de capacidades, puede ser suficiente para algunos propietarios de pequeñas empresas, autónomos o trabajadores independientes.
El plan gratuito de Asana, Asana Basic, sirve como una muestra de su gama completa de capacidades. Si bien también ofrece tareas ilimitadas, limita el número de usuarios a 15.
En cuanto a los planes pagos, los precios de ClickUp se clasifican en cuatro planes:
- Ilimitado: ideal para equipos pequeños, $5 por miembro, por mes
- Negocios: mejor para equipos medianos, $ 12 por miembro, por mes
- Business Plus: adecuado para múltiples equipos, $19 por miembro, por mes
- Enterprise: precio a la medida de sus necesidades
Asana tiene tres planes pagos:
- Premium: ideal para equipos, $10.99 por usuario, por mes
- Negocios: mejor para empresas, $ 24.99
- Enterprise: disponible solo por un precio personalizado
Tenga en cuenta que los precios indicados son válidos cuando se facturan anualmente.
Otro detalle importante es que Asana ofrece una prueba gratuita de 30 días pero sin política de reembolso. Por otro lado, ClickUp ofrece un reembolso completo dentro de los primeros 30 días de la compra, pero no ofrece una prueba gratuita.
Almacenamiento
Ambas plataformas ofrecen almacenamiento ilimitado para niveles pagos, mientras que los planes gratuitos limitan a los usuarios a 100 MB de almacenamiento. El límite no afecta la finalización de la tarea, pero limita la cantidad de archivos que puede cargar.
Accesibilidad
Asana y ClickUp están basados en la nube, lo que significa que son accesibles desde todos los dispositivos.
Puedes descargar Asana a tu teléfono o tableta desde el Tienda de aplicaciones o el Tienda de juegos. La aplicación de escritorio está disponible para usuarios de Mac y PC, y puede encontrarla en su sitio web.
Al igual que Asana, ClickUp tiene una versión móvil de la aplicación disponible para iOS y Androide dispositivos. Si necesita la versión de escritorio, puede descargarla desde ClickUp’s sitio web.
Todas las aplicaciones se pueden descargar gratis.
Gestión de proyectos
Si bien hay muchos factores a considerar al elegir entre Asana y ClickUp, uno de los más importantes es la gestión de proyectos.
El objetivo principal de ClickUp es proporcionar un sistema operativo completo para las empresas. Algunas de las características incluyen:
- Plantillas de flujo de trabajo listas para usar y personalizables
- Herramientas administrativas
- Funciones de informes
La plataforma ofrece una amplia gama de vistas de proyectos para una mayor flexibilidad para los miembros de su equipo. Puede ver los proyectos pendientes como:
- Liza
- Tableros
- Cajas
- calendarios
- diagramas de Gantt
- Cronologías
- Actividades
- Mapas mentales
- cargas de trabajo
- Mesas
- mapas
Puede simplificar proyectos complejos gracias a las subtareas. En cuanto a las tareas, puede asignar una tarea a varios miembros del equipo. Cuando la finalización de una tarea depende de que se realice primero un trabajo diferente, esa tarea se resaltará. Puede ver a qué trabajos está vinculada esa tarea y qué proyectos están bloqueando la finalización de otros.
Para la gestión del tiempo, puede programar las fechas de inicio de las tareas y marcar las fechas de vencimiento. También puede crear una estimación de tiempo para cualquier cosa en la que esté trabajando.
Por otro lado, Asana ofrece una cantidad limitada de vistas de pantalla, que incluyen:
- Liza
- Tableros
- Cronologías
- calendarios
- Progreso
- Formularios
- Un poderoso diagrama de Gantt
También hay excelentes características operativas que le permiten:
- Resumir proyectos con resúmenes o resúmenes
- Proporcionar informes de estado
- marcar tareas
Sin embargo, la característica clave es una cartera impresionante que permite a los gerentes de proyecto supervisar todas las iniciativas desde un centro de control. En el Portafolio, usted puede:
- Ver la prioridad del proyecto, el estado del trabajo y las fechas clave
- Vea el proceso de un proyecto en tiempo real y comparta carteras con las partes interesadas y otros miembros del equipo para mantener a todos informados.
- Realice un seguimiento rápido de la carga de trabajo de cada miembro del equipo con gráficos de línea de tiempo
- Asigne un valor a las tareas para comunicar su importancia
Tenga en cuenta que solo puede asignar una tarea a un miembro del equipo, lo que puede ser un problema, según sus necesidades.
Comunicación del equipo
Hay excelentes funciones para la comunicación en equipo en Asana y ClickUp. Ambas plataformas le permiten:
- Comentar las tareas
- etiquetar a los miembros del equipo
- Asignar tareas a los miembros del equipo
- Agregar invitados fuera de su organización
La opción Conversación es donde entra en juego la diferencia entre las herramientas. En ClickUp, solo puede agregar conversaciones en proyectos o listas individuales. Esto puede conducir a una visión general menos transparente de la comunicación.
Por otro lado, Asana te permite mantener todas tus conversaciones en un solo lugar y a todos en la misma página. También incluye integración de correo electrónico nativo que agiliza la comunicación interna y minimiza la necesidad de correos electrónicos y reuniones.
Interfaz
Uno de los puntos fuertes de ClickUp es el espacio de trabajo altamente personalizable. Tienes más de 35 aplicaciones de clic a tu disposición. Aunque impresionante, esto requiere una curva de aprendizaje. Además de permitir una mayor individualidad, la interfaz en general tiene un aspecto más moderno.
En cuanto a la interfaz de Asana, es mucho menos personalizable y tiene un aspecto un poco anticuado. Sin embargo, los usuarios notaron que esto hace que la interfaz sea limpia y el diseño intuitivo y más fácil de aprender.
Atención al cliente
El servicio al cliente también es una característica vital a tener en cuenta al decidir qué plataforma elegir.
ClickUp ha prestado especial atención a su servicio de atención al cliente. Implica:
- Impresionante soporte 24/7, incluso en su plan gratuito
- Póngase en contacto a través de su formulario de contacto en línea, correo electrónico o chat en vivo
- Documentación de soporte y una demostración del producto en su sitio web
Por otro lado, Asana es frecuentemente criticada por su pobre servicio al cliente. Ellos proveen:
- Servicio al cliente 24/7, pero solo para sus clientes de más alto nivel
- Una multitud de documentos de soporte para una experiencia de incorporación sin problemas
- un foro comunitario
Integración
La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos pueden integrarse con aplicaciones de terceros para agregar más funciones. Asana y ClickUp también permiten integraciones, con una diferencia importante en su número.
Entre otros, ClickUp te permite incorporar:
Si bien las opciones de integración de ClickUp son viables, todavía tiene que ponerse al día. Es decir, cuando usas Asana, puedes integrar más de 200 aplicaciones y programas de software, lo que convierte a Asana en la herramienta de gestión del trabajo perfecta para tu pila de tecnología.
Algunas de las opciones más populares incluyen:
Además, Asana admite varios procesos automáticos e integraciones que pueden mejorar la eficiencia de tu equipo. Puede configurar fechas de vencimiento y recibir mensajes automáticos en Slack cuando finaliza una parte de un proyecto. Esto hace que la conexión en cascada a la siguiente etapa del proyecto sea bastante fácil.
Tenga en cuenta que tanto ClickUp como Asana se integran con Zapierlo que permite miles de integraciones de terceros de toda la web.
No finalista para ClickUp
Las herramientas de administración de proyectos pueden ayudarlo a administrar un lugar de trabajo productivo desde la comodidad de una plataforma. Elegir la plataforma adecuada marca la diferencia. La elección entre Asana y ClickUp se reduce al precio, las funciones y la flexibilidad.
ClickUp es mucho menos costoso, ofrece una gama más diversa de funciones y un valioso servicio al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Además, puede aprovechar al máximo su versión gratuita como principiante, autónomo o propietario de un negocio más pequeño.
¿Has probado Asana o ClickUp? ¿Cuál es tu opinión sobre cuál es mejor? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.