Asana vs. Trello: una batalla de herramientas de gestión de proyectos

Cuando se trabaja en equipo, no siempre es fácil hacer un seguimiento de los objetivos y proyectos. Es por eso que se diseñaron aplicaciones como Asana y Trello, ya que ayudan a los gerentes a mantenerse organizados. Con todo al alcance de la mano, la productividad se disparará.

Asana vs. Trello: una batalla de herramientas de gestión de proyectos

Si bien muchas empresas de Fortune 100 las usan, las aplicaciones son bastante diferentes en términos de filosofía y características. Si todavía estás indeciso entre estos dos, has venido al lugar correcto. A continuación, puede encontrar las similitudes y diferencias entre el software.

Las similitudes

Asana y Trello se utilizan en la gestión de proyectos y compiten por ser los mejores de su clase. Aquí hay algunas similitudes entre los dos.

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Gratis para usar

Cuando quieras probar Asana o Trello, puedes hacerlo gratis. Los planes gratuitos son bastante poderosos y puede manejar fácilmente el flujo de trabajo de su equipo con cualquiera de ellos. Sin embargo, donde Trello permite usuarios ilimitados con el plan gratuito, Asana solo admite 15 miembros a menos que actualice a un plan pago.

Almacenamiento de archivos

Ambas plataformas permiten a los usuarios almacenar archivos en un servidor en la nube para facilitar el acceso, y puede cargar archivos ilimitados de esta manera. Hay límites de tamaño de archivo individuales según su plan de pago. Por ejemplo, el plan gratuito de Asana solo te permitirá cargar archivos de menos de 100 MB, y el plan gratuito de Trello tiene un límite de 10 MB.

integraciones

Las integraciones están disponibles para Asana y Trello, lo que permite a los equipos incorporar su software preferido en su aplicación de gestión de proyectos. Estos complementos están diseñados para ayudar a los equipos a usar todo en una sola aplicación. Ambas aplicaciones tienen alrededor de 200 integraciones, como Slack, Outlook y Microsoft Teams.

Aplicaciones móviles

Puede obtener aplicaciones móviles para Asana y Trello en iOS y Android, y estas aplicaciones son muy útiles para quienes están en movimiento. No espere que reemplacen las versiones para PC, ya que en su mayoría están simplificadas. Todavía puede usarlos para el trabajo, pero es mejor volver a su computadora para aspectos más complicados del trabajo.

Fácil de usar

Debido a que algunos trabajadores pueden no estar familiarizados con el software de gestión de proyectos, pueden confundirse con las aplicaciones. Asana y Trello mitigan este problema al hacer que sus productos sean fáciles de usar. Cualquiera puede entender cómo usar cualquiera de los dos programas con algo de experimentación.

Las diferencias

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Asana y Trello tienen filosofías de diseño completamente diferentes detrás de ellos, y también vienen con características que el otro software podría no tener. A continuación se muestran algunas de las formas más obvias en que varían las aplicaciones.

Tipo de Gestión

Trello es principalmente un tablero Kanban, una herramienta inventada para equipos que desean un sistema visual para administrar tareas, comunicación y flujos de trabajo. La versión freemium contiene el tablero Kanban esencial, y la compra de un plan pago le permitirá acceder a funciones que mejoran el tablero. Es elemental de usar y navegar, especialmente para equipos más pequeños.

Con Trello, una tarea completada simplemente se puede mover de una categoría a otra, como "Por hacer" a "Terminado". Como tablero Kanban con características adicionales, no te equivocarás con su simplicidad.

Por otro lado, Asana no se basa en un tablero Kanban, aunque tiene uno, pero está diseñado para empresas más grandes que contratan a más empleados y autónomos. Se enfoca más en hacer malabarismos con múltiples tareas y dependencias de tareas, y tiene muchas funciones adicionales para estos fines. Asana es muy popular debido a sus tareas más detalladas, que son esenciales para proyectos complicados.

Asana permite a los gerentes dividir un proyecto en categorías y asignar tareas a otros. Estas tareas también se pueden colocar en grupos. Esta característica ayuda a manejar equipos grandes con diversos conjuntos de habilidades, ya que los diferentes subgrupos requerirán sus propios objetivos.

Por lo tanto, es seguro decir que Trello tiene una filosofía de administración más directa porque el sistema Kanban fue diseñado para una administración rápida sin funciones excesivas. Sin embargo, Asana es más adecuado para empresas más grandes. Aquellos que quieran administrarse a sí mismos encontrarán que Trello es una mejor opción.

Seguimiento del progreso e informes

Trello es un tablero Kanban y cada tarea se mueve de una columna a la siguiente una vez que el miembro considera que la tarea está completa. Desafortunadamente, no tiene ningún sistema de informes en absoluto. Deberá enviar un mensaje al gerente u otros miembros del equipo que indique que algo está completo.

Asana está más orientada al progreso y cada tarea tiene un rastreador de progreso para ayudarlo a verificar su estado. También recibirá notificaciones como parte de las actualizaciones de estado recientes.

También puedes crear un informe básico con Asana, pero ninguna de las plataformas tiene una función de informes completa incluida.

Seguridad

Ambas aplicaciones son bastante similares en términos de seguridad ya que están basadas en Amazon Web Services. Sin embargo, todavía hay una diferencia clave en este sentido. Trello tiene autenticación de dos factores, mientras que Asana actualmente carece de esta función de seguridad.

Servicio al Cliente

Trello también es superior en términos de servicio al cliente. La mayoría de las veces, sus tutoriales y foros son útiles para problemas menos complicados, pero Trello tiene un formulario de contacto. No es el mejor soporte, pero aun así obtienes una respuesta de un agente.

Asana no es el mejor cuando se trata de atención al cliente. Tiene guías, una academia y tutoriales. Lamentablemente, el equipo de soporte tiende a responder lentamente y los agentes prefieren responder problemas técnicos.

Precios

Trello es más barato que Asana, pero solo si te basas solo en los precios del plan. Asana gana en términos de precios debido a la cantidad de funciones que obtienes con sus planes pagos. Trello no te da mucho con sus planes pagos que Asana no ofrece.

El plan de negocios de Asana, por ejemplo, tiene más funciones como carteras, vista de carga de trabajo y soporte de integración avanzada. Con él, puede usar Salesforce y otro software poderoso. Por otro lado, Trello no tiene equivalente a este plan.

¿Qué debo usar?

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Al final, Asana y Trello están casi empatados en términos de funcionalidad y características. Puede elegir cualquier plataforma de forma gratuita y aprender a usarla con un poco de experimentación. Se comercializan para diferentes clientes, Asana es perfecto para empresas más grandes y Trello es más adecuado para equipos pequeños y simples que no requieren funciones adicionales.

Asana gana ligeramente debido a su versatilidad. Tiene muchas más características que se adaptan a las organizaciones más grandes, pero también benefician a los autónomos que hacen malabarismos entre múltiples clientes y proyectos. Grande o pequeño, Asana puede manejar la tarea sin falta.

El sistema Kanban de Trello es fácil de usar y su interfaz de usuario también tiene un atractivo estético atractivo para algunos usuarios. Beneficiará a aquellos que se enfocan en menos tareas, una fortaleza del tablero Kanban. Desafortunadamente, Trello tiene muy poco más cuando se trata de versatilidad.

El ganador es Asana en términos de funciones y soporte para proyectos más grandes y complicados. Trello sigue siendo una gran plataforma, pero funcionará mejor para tareas más sencillas.

Más es mejor

Cuando se trata de trabajar con proyectos, tener más opciones suele ser la mejor opción. Trello es excelente para los fanáticos del sistema Kanban, ya que contiene un tablero Kanban efectivo. Sin embargo, Asana es muy superior a Trello en muchos otros aspectos.

¿Qué plataforma prefieres o has usado en el pasado? ¿Crees que hay una mejor aplicación de gestión de tareas? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.