Cómo abrir documentos de PowerPoint sin PowerPoint

¿Alguna vez te encuentras en una situación en la que necesitas abrir una presentación de PowerPoint pero no tienes el programa instalado en tu computadora? Tal vez estás en el trabajo y olvidaste traer tu computadora portátil. O tal vez esté usando la PC de la casa de su amigo, que no tiene una versión actualizada de MS Office.

Cómo abrir documentos de PowerPoint sin PowerPoint

Si esto suena como usted, tenemos buenas noticias. Hay muchas herramientas que pueden ayudar a abrir ese documento de PowerPoint, y ni siquiera necesita gastar mucho para obtenerlas.

En este artículo, lo guiaremos a través de las diferentes herramientas que puede usar para abrir un archivo de PowerPoint si no tiene el programa en su dispositivo.

Aplicaciones compatibles con PowerPoint

Microsoft PowerPoint puede ser la Mona Lisa de los programas de presentación, pero definitivamente no es la única opción conocida en la ciudad. Ya sea que desee que su trabajo se destaque con algunas transiciones y animaciones elegantes o necesite una herramienta fácil de usar para crear presentaciones de diapositivas básicas, hay muchas opciones disponibles en el mercado. Estos incluyen utilidades basadas en la web como Google Docs Presentations, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share y otras.

Veamos ahora cómo funciona cada una de estas herramientas.

1. Programas descargables

a) PowerPoint en línea

PowerPoint Online es un servicio basado en la nube de Microsoft que permite a los usuarios crear, editar y compartir presentaciones en cualquiera de sus dispositivos. Proporciona herramientas de presentación de alta calidad que le permiten diseñar y colaborar con su equipo y sincronizar automáticamente esa información entre sus dispositivos conectados.

Para usar PowerPoint Online, todo lo que necesita es un navegador y una cuenta de Microsoft (hotmail.com, live.com, Outlook.com, MSN o incluso una cuenta profesional o educativa de Microsoft 365). Si tiene el archivo en su computadora, puede verlo con un simple arrastre desde su escritorio a la página web de PowerPoint. También puede usar PowerPoint en línea para abrir archivos guardados en Dropbox o OneDrive.

PowerPoint Online le permite compartir o colaborar con socios al realizar presentaciones. Por lo tanto, nunca tendrá ese momento incómodo durante las reuniones de trabajo en el que los colegas intentan transmitir una idea pero no pueden hacerlo porque no tienen acceso al contenido específico como usted.

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b) Visor de PowerPoint

PowerPoint Viewer es una gran herramienta para usar si desea ver sus presentaciones de PowerPoint. Funciona bien con documentos protegidos con contraseña y le permite abrir, imprimir y compartir archivos con otras personas. Aunque no le permite editar nada, puede ver presentaciones de diapositivas en su totalidad y compilar notas sobre ideas que pueden haberse estado gestando mientras se creaban.

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Aunque Microsoft retiró el Visor de PowerPoint original en 2018, ya tenemos algunos reemplazos diseñados para Windows 10 versión 17763.0 o superior. Un buen ejemplo seria Visor de PPTXque ofrece prácticamente las mismas herramientas que la aplicación desarrollada originalmente.

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2. Herramientas de código abierto

Le complacerá saber que Microsoft PowerPoint no es la única herramienta que puede usar para impulsar una presentación de diapositivas. Existen muchas alternativas de código abierto que no involucran el paquete de software predeterminado de Microsoft. En la mayoría de los casos, estas alternativas son tan buenas como el propio PowerPoint, si no mucho mejores. Antes de ver nuestras mejores opciones en esta categoría, es importante comprender qué son las herramientas de código abierto.

El software de código abierto es software cuyo código fuente está disponible al público para su reutilización, estudio y redistribución bajo una lista de términos de licencia que indican varias responsabilidades de derechos de autor. A diferencia del software propietario, nadie posee software de código abierto. Todos pueden modificarlo y compartirlo con otros. Por esta razón, siempre debe tener cuidado antes de utilizar cualquier programa de código abierto para sus presentaciones.

Estas son nuestras principales herramientas de presentación de código abierto:

a) Apache Open Office Impress

Apache OpenOffice Impress es un software de oficina gratuito y de propósito general compatible con muchos tipos diferentes de documentos. Incluye un procesador de textos (similar a Microsoft Word), una aplicación de hoja de cálculo (similar a Excel) y un programa de presentación y gráficos (similar a PowerPoint). Está disponible en más de 100 idiomas y también le permite instalar extensiones de terceros para una funcionalidad adicional.

Para abrir un archivo de PowerPoint con la ayuda de Apache OpenOffice Impress:

  1. Descargue e instale el software en su computadora.
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  2. Abra la aplicación y presione las teclas Ctrl + O simultáneamente. Esto le permitirá abrir cualquiera de los archivos PPTX en su dispositivo.
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  3. Haga doble clic en el archivo PPTX de interés para abrirlo.
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Apache OpenOffice Impress es una herramienta versátil que le permite ver y crear presentaciones llamativas. Incluso puede mejorar sus presentaciones con gráficos 2D y 3D, efectos especiales y animaciones. La barra de herramientas y la barra lateral son increíblemente fáciles de usar. Hay un botón de "Propiedades" para ayudarlo a ordenar las presentaciones de diapositivas, así como un botón de "Navegador" para permitirle navegar con facilidad. Además, una variedad de herramientas de formato están disponibles en la sección "Estilo" ubicada en la parte superior de cada diapositiva.

Apache Open Office Impress puede que no tenga los mejores gráficos, pero ciertamente no lo decepcionará. Dicho esto, hay una pequeña curva de aprendizaje involucrada, y es poco probable que comiences a correr. Pero una vez que supere ese obstáculo y aprenda cómo funcionan todas sus características, estará haciendo presentaciones de alta calidad en muy poco tiempo.

b) LibreOffice Impress

El software de presentación de LibreOffice también se llama Impress. Es sinónimo de presentaciones de calidad que son tan buenas como las creadas con PowerPoint.

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Para abrir un archivo de PowerPoint con LibreOffice:

  1. Descargue e instale el software en su computadora.
  2. Después de la instalación, abra la aplicación y presione las teclas Ctrl + O simultáneamente. Esto le permitirá abrir cualquiera de los archivos PPTX en su dispositivo.
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  3. Haz doble clic en el archivo PPTX que quieras abrir.
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LibreOffice Impress viene con una amplia gama de plantillas para elegir, pero su diseño básico se puede modificar instalando complementos de formato específicos. Eso incluye transiciones animadas y marcos decorativos. Por lo tanto, es una buena elección si necesita presentaciones bien elaboradas, completas con animaciones visuales y gráficos potentes para su campaña de marketing.

Libre Office y Apache OpenOffice son sorprendentemente similares. Como resultado, algunos usuarios los usan indistintamente.

c) NeoOficina

NeoOffice es una suite ofimática gratuita y de código abierto para Mac que incluye procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones y aplicaciones de dibujo. También le permite abrir presentaciones creadas inicialmente con LibreOffice u OpenOffice Impress.

Para abrir una presentación de PowerPoint usando NeoOffice:

  1. Haga clic en "Archivo" y luego seleccione "Abrir".
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  2. Navegue a la ubicación de su documento de PowerPoint.
  3. Haga doble clic en el archivo para abrirlo.
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  4. Seleccione la vista "Clasificador de diapositivas" y luego haga clic en el icono "Reproducir".
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NeoOffice viene con varios beneficios. En primer lugar, no tiene que usar ni suscribirse a ningún servicio en particular para trabajar con sus documentos en el software. En segundo lugar, siempre está actualizado porque los desarrolladores supervisan constantemente el programa e instalan las actualizaciones por sí mismos. No tienen que esperar la aprobación oficial del propietario de una empresa como Microsoft o Apple para lanzar nuevas funciones. Por último, no existen restricciones comerciales sobre la descarga de copias para varias personas a la vez.

3. Herramientas basadas en la web

a) Presentaciones de Google Docs

Si quieres hacer una presentación sin usar PowerPoint, Google Slides es una excelente opción. Permite a los usuarios importar fácilmente sus presentaciones y compartirlas con otros de manera conveniente a través de la nube. Aunque no viene con las mismas funciones que Microsoft PowerPoint, es una de las herramientas de presentación más fáciles de usar.

Si desea abrir un archivo de PowerPoint usando Google Docs, estos son los pasos:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Google Drive.
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  2. Haga clic en "Nuevo" y luego seleccione "Cargar archivo".
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  3. Navegue hasta la ubicación del documento de PowerPoint que desea ver y luego haga clic en "Abrir". En este punto, su archivo debería comenzar a cargarse. Durante el proceso, se modifica automáticamente en un archivo de Google Docs.
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  4. Después de cargar con éxito, haga clic derecho en el documento y luego haga clic en "Abrir con".
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  5. Seleccione "Presentaciones de Google" de la lista desplegable.
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Además de ver el archivo, también puede hacer más ajustes como mejor le parezca. Además, puede descargar la presentación en varios formatos, incluidos PPTX, ODP, PDF, JPEG y TXT.

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b) SlideShare

SlideShare es un sitio de redes sociales para presentaciones. Los usuarios pueden cargar sus presentaciones de diapositivas e incrustarlas en otros sitios web. Las presentaciones normalmente se ven examinando temas que otros han subido dentro de una categoría específica (p. ej., negocios, marketing).

Para abrir un archivo de PowerPoint usando SlideShare:

  1. Inicie sesión en su cuenta de SlideShare.
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  2. Haga clic en el botón "Subir" en la parte superior derecha.
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  3. Navegue hasta la ubicación del documento de PowerPoint que desea ver y luego haga clic en "Abrir".
  4. Use la pantalla de carga de SlideShare para completar alguna información sobre su presentación. Eso incluye el título de su presentación, el nivel de privacidad deseado (público, privado o limitado) y una breve descripción de lo que trata su presentación.
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  5. Haga clic en "Publicar" para completar el proceso.
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  6. Haga clic en "Mis cargas" para ver la presentación.

SlideShare viene con sus limitaciones. En particular, solo puede cargar archivos PPT como presentaciones de diapositivas estáticas sin efectos multimedia o de animación. Además, la calidad del texto y las imágenes que crea dentro de su presentación es baja, ya que todo se guarda en formato de trama (resolución de 720 x 480 píxeles).

A pesar de la baja resolución, SlideShare presenta una de las mejores formas de presentarse y presentar su trabajo en un formato interactivo que es agradable a la vista. Puede crear presentaciones atractivas, convincentes y que se pueden compartir de inmediato a las que se puede acceder en cualquier momento.

FPreguntas frecuentes

¿Cómo uso PowerPoint en un teléfono inteligente o tableta??

La aplicación móvil de Microsoft Office le permite leer, ver y editar documentos de PowerPoint sobre la marcha con su iPad, iPhone o dispositivo Android. Puede almacenar archivos en la nube y acceder a ellos desde cualquier lugar. La aplicación está diseñada para adaptarse a su horario al sincronizar sin problemas los archivos en sus dispositivos para brindar soporte en línea y fuera de línea.

Puede usar la aplicación para abrir archivos en su cuenta de Google Drive o OneDrive y transferirlos rápidamente entre dispositivos. Además, puede crear un documento en un dispositivo y luego continuar editándolo más tarde en otro dispositivo. Por lo tanto, la aplicación es perfecta para la coautoría con otros.

La aplicación está disponible tanto en la App Store como en Google Play.

Haz presentaciones como un profesional

PowerPoint es un excelente programa para presentaciones, pero sus alternativas pueden funcionar mejor según tus necesidades. En este tutorial, hemos compartido información sobre cómo funciona cada una de las opciones disponibles y qué hacer para ver su documento. Estamos seguros de que esta información lo ayudará a elegir la herramienta de presentación perfecta para su próximo proyecto.

¿Has probado alguna alternativa a PowerPoint? Háganos saber en la sección de comentarios.