Cómo administrar notificaciones de correos electrónicos importantes en un iPhone o Android

El correo electrónico es uno de los medios de comunicación más utilizados en el mundo moderno. Sin embargo, también es un refugio seguro para los vendedores y anunciantes que envían spam a nuestras bandejas de entrada todos los días. Con todos los mensajes sin importancia, se está volviendo demasiado difícil hacer un seguimiento de los más importantes.

Afortunadamente, puede modificar la configuración de su teléfono y la aplicación de correo electrónico para marcar ciertos remitentes de mensajes como importantes y recibir notificaciones de ellos de inmediato. Así es como puede actualizar su dispositivo iPhone o Android para no volver a perderse un correo electrónico importante.

Cómo administrar notificaciones de correos electrónicos importantes en un iPhone o Android

Tanto iOS como Android permiten a los usuarios configurar notificaciones usando diferentes aplicaciones. Por ejemplo, los usuarios de Apple pueden usar Gmail o la aplicación Mail integrada para recibir notificaciones sobre correos electrónicos importantes. De la misma manera, los usuarios de Samsung pueden utilizar Gmail o Email, el servicio de correo integrado del teléfono.

En los pasos a continuación, describimos los pasos más fáciles y populares por dispositivo. No dude en consultar la opción de Gmail más adelante en el artículo si este es su servicio de correo electrónico favorito.

Use la aplicación de correo (iOS 11 y superior)

Los dispositivos iPhone y iPad tienen una aplicación de correo electrónico predeterminada llamada Mail. Los usuarios pueden configurar Mail para recibir correos electrónicos de todos los principales proveedores de correo electrónico como Yahoo, Gmail o Microsoft Outlook. Si aún no ha configurado su aplicación de correo, así es como puede hacerlo:

1. Inicie la aplicación “Configuración” en su iPhone.
   
2. Vaya a “Cuentas”, luego “Agregar cuenta”.
   
3. Elija el servicio de correo electrónico o elija “Otro” para agregar un correo electrónico manualmente.
   
4. Siga las instrucciones en pantalla según el servicio. La mayoría de las veces, solo tiene que ingresar su correo electrónico y contraseña seguidos de una breve descripción (Trabajo, Personal, etc.)
   
5. Abra su aplicación “Correo” e inicie sesión en la cuenta de correo para verificar que esté sincronizada.

Cuando todo esté configurado, puede crear una lista VIP en la aplicación Correo. Recibirá una notificación de sonido especial cada vez que ingrese un correo electrónico de esta lista. Aquí le mostramos cómo agregar direcciones de correo electrónico a la lista importante:

1. Inicie la aplicación Correo en su iPhone.
   
2. Busque el remitente que desea agregar como VIP.
   
3. Toque en su dirección de correo electrónico.
   
4. Presiona “Listo” para que esto sea “Agregar a VIP”.
   

También puede agregar remitentes a esta lista siguiendo los pasos alternativos a continuación:

1. Abra la aplicación Correo y presione “VIP” si ya hay contactos en esta lista.
   
2. Presiona el ícono “i” al lado de la sección VIP.
   
3. Toque “Agregar VIP”.
   
4. Elija un nombre de la lista de contactos.
   

Ahora que configuró la aplicación Mail y agregó contactos a la lista VIP, es hora de habilitar las notificaciones en la configuración de su teléfono.

1. Abre la aplicación de configuración de tu iPhone.
   
2. Ve a “Correo”, luego a “Notificaciones”.
   
3. Presiona “Personalizar notificaciones”.
   
4. Seleccione VIP y elija el estilo de alerta que desee.
   
5. Haga clic en “Sonidos” para configurar la vibración y el tono.
   
6. Siga las instrucciones en pantalla para completar la configuración.
7. También puede crear una vibración personalizada yendo a “Vibración” y luego desplazándose hasta “Crear nueva vibración”.
   

Además, puede establecer horas específicas en las que desea que lleguen las notificaciones de la aplicación Mail. Por ejemplo, tal vez desee recibir notificaciones importantes por correo electrónico sin importar la hora del día. O tal vez apáguelos después de que termine la jornada laboral a las 5 p. m. Puede modificar esta configuración yendo a “Configuración” y luego a “Notificaciones” en su iPhone.

Use la aplicación de correo electrónico para dispositivos Samsung

Todos los teléfonos Android tienen una aplicación de correo electrónico incorporada llamada Correo electrónico. Esta aplicación permite a los usuarios administrar varias cuentas desde una única plataforma unificada. Aquí se explica cómo configurarlo:

1. Abra la aplicación de correo electrónico desde la lista de aplicaciones de su teléfono y abra la sección “Menú”.
   
2. Presiona “Configuración”, que está representado por un icono de engranaje.
   
3. Agregue una nueva cuenta ingresando su correo electrónico y contraseña.
   

Ahora que ha iniciado sesión en la aplicación, así es cómo configurar contactos VIP.

1. Vaya a la “Configuración” de la aplicación y elija “Notificaciones”.
   
2. Asegúrese de que las notificaciones del remitente VIP estén activadas.
   
3. Presione “Sonido de notificación” y luego “Vibraciones” para modificar el tipo de alerta.
   
4. Regrese al menú central y presione “VIP”.
   
5. Presiona el botón “+”.
   
6. Ingrese las direcciones de correo electrónico de remitentes importantes o seleccione personas de la libreta de direcciones de Contactos.
   

Eso es todo. La próxima vez que reciba un correo electrónico del remitente designado como VIP, verá una notificación en su teléfono.

Para otros Android: pruebe la aplicación Gmail

Gmail es posiblemente el proveedor de correo electrónico más popular que existe. La aplicación está repleta de funcionalidades y permite a los usuarios crear filtros para correos electrónicos importantes. Los usuarios también pueden etiquetar y destacar automáticamente los correos electrónicos que provienen de personas específicas. Entonces es posible recibir notificaciones telefónicas cada vez que llega un correo electrónico de una categoría de etiqueta en particular.

Tenga en cuenta que es imposible configurar correos electrónicos importantes como etiquetados automáticamente en dispositivos telefónicos. Deberá usar su escritorio para realizar los siguientes pasos.

1. Ir a www.gmail.com e inicie sesión en su cuenta de Google.
   
2. Abra el mensaje de la dirección de correo electrónico que desea marcar como importante.
   
3. Haga clic en los “3 puntos” al lado de la “respuesta”. Puede encontrar este botón en la parte superior derecha de la ventana.
   
4. Elija “Filtrar mensajes como este” en el menú desplegable.
   
5. Se abrirá un nuevo formulario donde se autocompletará el correo electrónico del remitente. Presiona la opción “Crear filtro” en la parte inferior del formulario.
   
6. Asegúrese de que la casilla “Aplicar la etiqueta:” esté marcada.
   
7. Elija “Elegir etiqueta”, luego “Nueva etiqueta”.
   
8. Aparecerá un nuevo cuadro emergente. Elija un nombre para la etiqueta y presione “Crear”.
   
9. La página lo redirigirá al cuadro “Aplicar la etiqueta”. Presione “Crear filtro” en la parte inferior del cuadro para confirmar su configuración.
   

También existe una forma alternativa de etiquetar los correos electrónicos que puede ser más fácil para usted:

1. Presione el ícono de configuración de “engranaje” de la bandeja de entrada de Gmail y vaya a “Ver todas las configuraciones”.
   
2. Abra la pestaña “Filtro y direcciones bloqueadas”, luego “Crear un nuevo filtro” en la parte inferior de la lista.
   
3. Ingrese la dirección de correo electrónico que desea marcar y presione el enlace “Crear filtro con esta búsqueda”.
   
4. Presione el cuadro “Aplicar la etiqueta:” y luego “Elegir etiqueta”, luego “Nueva etiqueta”.
   
5. Asigne un nombre a la etiqueta en la nueva ventana emergente y presione “Crear”.
   
6. Verá el cuadro “Apple the Label:” nuevamente. Presiona “Crear filtro” para terminar.
   

Finalmente, debe modificar la configuración de Android para recibir una notificación cada vez que llegue un correo electrónico de la etiqueta que acaba de crear.

1. Vaya a la aplicación Gmail en su dispositivo Android.
   
2. Abra “Configuración” en la esquina superior izquierda.
   
3. Haga clic en la dirección de correo electrónico desde la que recibió correos electrónicos importantes.
   
4. Marque “Notificaciones”, luego desplácese hasta “Administrar etiquetas”.
   
5. Encuentra la etiqueta que acabas de hacer y presiónala.
   
6. Permita que el sistema sincronice su correo y seleccione “30 días” de la lista de opciones de sincronización.
   
7. Aparecerá una pantalla de notificación después de que se complete la sincronización. Presiona “Etiquetar notificaciones” para personalizar las vibraciones y los sonidos.
   
8. Asegúrese de que no haya notificaciones configuradas para otras etiquetas (si las tiene).
9. Finalmente, vaya a su bandeja de entrada principal y desactive la sección “Etiquetar notificaciones”.
   

Obtención de control sobre las notificaciones importantes por correo electrónico

Clasificar las listas de correo electrónico para encontrar mensajes importantes es una tarea agotadora y que requiere mucho tiempo. Afortunadamente, los sistemas iOS y Android ofrecen soluciones flexibles que le permiten limitar las notificaciones telefónicas a correos electrónicos importantes o configurar vibraciones y tonos personalizados para remitentes particulares.

Los pasos anteriores deberían funcionar para todos los usuarios de dispositivos iPhone, Samsung y Android. Tenga en cuenta que, como usuario de Samsung, puede elegir entre configurar la aplicación Gmail o Email. Los usuarios de Apple también pueden seguir los pasos para Gmail si esta es la plataforma de correo electrónico que prefieren.

¿Qué tipos de correos electrónicos marcó como importantes? ¿Prefiere bloquear por completo todas las demás notificaciones, o simplemente ha agregado un nuevo estilo de tono de llamada para su correo importante? Comparta su experiencia en la sección de comentarios a continuación.