Cómo agregar a todos a un canal en Slack

Cuando tiene trabajadores remotos que se unen a su equipo, una oficina virtual puede ser un verdadero salvavidas. Hace que la comunicación sea rápida y fácil y le brinda la oportunidad de organizar todo de manera ordenada, desde los miembros del equipo hasta el trabajo que envían.

Slack es un gran espacio virtual donde puedes generar ideas, intercambiar ideas, dar consejos, asignar y enviar tareas, casi todo. Pero, ¿cómo agrega a sus colegas a esta oficina virtual? Sigue leyendo para descubrir cómo usar Slack.

¿Cómo agrego personas a un canal en Slack?

Hay una aplicación de Slack para usuarios de Android e iOS. Por lo tanto, agregar personas en Slack puede diferir según el dispositivo que use. Aquí hay una guía rápida para todas las opciones.

Si está utilizando la versión de escritorio de Slack:

  1. Abra su espacio de trabajo de Slack y seleccione el canal en el que desea agregar un nuevo miembro.
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  2. En la parte superior derecha de la pantalla, elige el icono Agregar personas al canal.
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  3. Si es un canal nuevo, seleccione la opción Crear un nuevo canal. Si el canal ya existe, haga clic en la opción Agregar a + nombre del canal.
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  4. Busque los nombres de los miembros que desea agregar y selecciónelos.
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  5. Haga clic en Agregar.
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Si estás usando Slack en Android:

  1. Inicie la aplicación.
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  2. Busque el nombre del canal en la parte superior de la pantalla y toque.
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  3. Elija la opción Agregar personas.
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  4. Seleccione los nombres de los miembros que desea agregar y toque Agregar cuando haya terminado.
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  5. De la misma manera que lo hace en el escritorio, puede elegir si desea agregar los miembros a un canal nuevo o uno existente.
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Si estás usando Slack en un dispositivo iOS:

  1. Abre Slack.
  2. Abra el canal donde desea agregar nuevos miembros deslizando hacia la derecha.
  3. Toca el nombre del canal. Está en la parte superior de la pantalla.
  4. Seleccione Agregar a alguien.
  5. Hay un círculo al lado del nombre de cada persona. Toque los que están junto a las personas que desea agregar.
  6. Elija entre las opciones Agregar a este canal y Nuevo canal privado.
  7. Toca Invitar.
    Flojo

¿Cómo agrego una cantidad de miembros del equipo a un canal a la vez?

Slack te permite agregar 1000 miembros del equipo a un canal a la vez. Esto es lo que debe hacer.

La versión de escritorio de Slack te permitirá hacer esto sin problemas, pero es posible que las aplicaciones móviles no tengan esta función en este momento.

Si está utilizando Slack en su escritorio:

  1. Antes de agregar personas a un canal, debe hacer una lista de las direcciones de correo electrónico o los nombres de los miembros de su equipo.
    Puede encontrar esta información accediendo al directorio del espacio de trabajo. Puede abrirlo haciendo clic en el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha de la página de inicio de Slack, o usando un atajo de teclado Ctrl+Shift+E.
    Aquí puede ver todos los miembros, sus nombres y direcciones de correo electrónico.
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  2. Copie todos los nombres o direcciones de correo electrónico de los miembros del equipo que desea agregar a un canal.
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  3. Abra el canal deseado.
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  4. Elija la opción Agregar personas al canal.
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  5. Pegue la lista de nombres o direcciones de correo electrónico en el campo que aparece en la pantalla.
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  6. Haga clic en Agregar para completar la acción.
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Si eres usuario de Android:

  1. También debe crear una lista de nombres o direcciones de correo electrónico que desee agregar a un canal.
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  2. Cópielos y abra el canal deseado.
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  3. Toque el nombre del canal para encontrar la opción Agregar personas.
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  4. Cuando aparezca el campo de invitación del canal, pegue la lista de miembros del equipo que desea invitar al canal. Tenga en cuenta que debe separar los nombres con un espacio o una coma.
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  5. Toca Listo cuando hayas terminado.
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¿Cómo envío mensajes a todos en un canal?

¿Y si necesita enviar un mensaje importante a los miembros del equipo que acaba de agregar? Esto es lo que debe hacer:

Si desea notificar a todos los miembros del canal, ya sea que estén activos o no, escriba @channel antes de ingresar su mensaje.

Si desea enviar un mensaje solo a los miembros activos, escriba @aquí antes de comenzar su anuncio.

Si quieres dar a conocer algo a todos en el canal #general, inicia tu mensaje con @todos.

Además de los propietarios del espacio de trabajo, todos los demás miembros pueden usar las funciones @channel y @here para notificar a sus colegas sobre algo importante. A menos que, eso sí, el canal tenga más de 1.000 miembros. En este caso, estas menciones están disponibles solo para los propietarios y administradores del espacio de trabajo.

Tenga en cuenta que una persona que haya habilitado la opción No molestar para sus notificaciones no recibirá una notificación sobre su mensaje. Si también quieres darles un empujón, envíales un mensaje directo o menciónalos en el canal escribiendo @ antes de su nombre.

Creando tu equipo virtual

Slack contiene muchas funciones útiles que hacen que su equipo de trabajo remoto se sienta como si estuvieran trabajando juntos, incluso cuando no están en la misma oficina. Agregar nuevos miembros o varios miembros a un canal es fácil con los accesos directos mencionados. De esta manera, su equipo puede seguir creciendo sin perderse ningún anuncio importante.

¿Tu equipo usa Slack? ¡Comparta sus experiencias de oficina virtual en la sección de comentarios a continuación!