Cómo agregar etiquetas a Notion

En las propias palabras de Notion: “Notion es una aplicación de colaboración”. Es lo más cerca que una plataforma de colaboración llegará jamás a la programación. Incluso puedes codificar dentro de la aplicación. Notion es toda una bestia bajo el capó, ofrece una funcionalidad inmensa e infinitas posibilidades.

En la colaboración en línea, las etiquetas son esenciales Aquí se explica cómo agregar etiquetas a Notion.

noción agregar etiquetas

Creación de una base de datos de etiquetas (vista de galería)

Para empezar, veamos cómo incorporar una base de datos más pequeña en una lista maestra. Este proceso se realiza mediante la relación. Primero, necesitas hacer una galería para las etiquetas. Por lo tanto, cree una base de datos y asegúrese de que sea una base de datos de galería. Una vez en la base de datos, vaya a la Nombre propiedad y use un emoji para insertar categorías y otro para etiquetar nombres.

Ahora, ve a PropiedadesSeleccione Vista previa de la tarjetay haga clic en Ninguno. Luego ve a personalizar y elige Tamaño de la tarjeta en las Propiedades.

noción de cómo agregar una etiqueta

Ahora es el momento de agregar las etiquetas que ha creado. Ir a “Propiedades” de nuevo y seleccione “Añadir una propiedad,” ubicado en la parte inferior de la ventana desplegable.

Ahora que conoce los conceptos básicos de las etiquetas en Notion, siéntase libre de jugar con las opciones y etiquetas disponibles.

Cómo agregar menciones

La gente a menudo confunde las etiquetas con las menciones. Esta situación es la razón por la que muchas personas se quejan de no poder etiquetar personas en Notion. Sin embargo, contrario a esto, Notion @ El símbolo es muy poderoso. Con esta característica, puede crear enlaces a otras páginas dentro de su espacio de trabajo o mencionar a otros miembros de su espacio de colaboración. También puede usarlo para agregar fechas a las páginas, así como para establecer recordatorios.

Mencionar una página

La mención de páginas es probablemente el aspecto más crítico de Notion. Sin ella, todos los usuarios de Notion se perderían y la plataforma de colaboración traería más perjuicios que beneficios. Mencionar o hacer referencia a una página en Notion es tan simple como escribir @, seguido del título de esa página. Aparecerá un menú que le pedirá que seleccione la página deseada. Selecciona el que necesites y pulsa Ingresar. Ahora, puede usar este enlace para saltar a dicha página de forma rápida y sin problemas.

No se preocupe por cambiar el título de esa página, ya que los enlaces de referencia que ha agregado cambiarán en consecuencia.

Mencionar a una persona

Puede mencionar a una persona en una discusión, en una página o dentro de un comentario. Este proceso notificará a la persona en cuestión y le pedirá que mire dónde la ha etiquetado. Todo lo que necesita hacer es escribir @ y luego el nombre de la persona para mencionarla. Este paso es una función vital que le permite pedir a sus compañeros de equipo ideas, sugerencias, respuestas, etc. También es genial para asignar nuevas tareas, que es el pilar de la colaboración en línea.

Tenga en cuenta que, para recibir la notificación, el usuario debe tener acceso a la página en la que lo está mencionando. Tenga cuidado, ya que esto facilita que ocurran malentendidos.

Mencionar una fecha

Es posible que esté acostumbrado a las citas automáticas en plataformas como Facebook, Twitter, etc. Notion, sin embargo, no es una plataforma de redes sociales, es un lugar de trabajo totalmente modificable que le permite configurarlo según sus preferencias. Por supuesto, esto significa que debe prestar atención a los detalles minuciosos, como agregar marcas de tiempo.

Presionar @ y entrar “hoy,” “el dia de ayer,” o “mañana,” y la entrada agregará la marca de tiempo de esa fecha. Los días se convertirán en fechas a medida que pase el tiempo. También puedes ingresar “@12/1” y una marca de tiempo que parece “1 de diciembre de [year in question]” se creará.

Agregar recordatorios

La adición de recordatorios también se realiza a través de la “@” comando en Notion. Este recordatorio le enviará una notificación (cuando sea el momento adecuado) para recordarle un evento, tarea o página en particular. Esta característica se usa para establecer fechas de vencimiento, un aspecto inevitable de cualquier esfuerzo de colaboración. Por supuesto, puede usarlo para recordarse a sí mismo o a su equipo cualquier cosa que le venga a la mente.

Para agregar un recordatorio, escriba “@recordar” y luego agregue hora/fecha/ambos. Por ejemplo, “@recordar a las 10 a.m.” “@recordar mañana” o “@recordar el jueves a las 3 p. m.”. Este comando crea una etiqueta azul que se muestra en su calendario de Notion. Cuando un recordatorio pasa el día de vencimiento en cuestión, la etiqueta cambia de azul a rojo.

Agregar etiquetas y menciones en Notion

Aunque las etiquetas y las menciones a menudo crean confusión, estas dos funciones se utilizan en Notion. La función de etiqueta no está disponible directamente, pero puede usar la solución alternativa mencionada anteriormente para desarrollar la capacidad de etiquetar cosas en Notion.

Cuando se trata de menciones, el “@” La función es increíblemente poderosa en la plataforma Notion. Puede usar “@” para crear referencias a otras páginas, para empujar y notificar a sus colegas, para asignar fechas de vencimiento, para realizar un seguimiento del trabajo y para crear recordatorios para usted y para todos los demás miembros del equipo.

¿Has probado a usar etiquetas y menciones en Notion? ¿Como le fue? ¿Aprendiste algo nuevo? Siéntase libre de acceder a la sección de comentarios a continuación con cualquier consejo adicional o preguntas relacionadas con Notion.