Cómo agregar etiquetas en ClickUp
El objetivo principal de ClickUp es hacer que su lugar de trabajo sea más organizado y conveniente. La funcionalidad de etiquetas permite a los usuarios agrupar, filtrar y administrar tareas de la forma que prefieran. Las etiquetas le permiten compartir rápidamente información de tareas en su espacio de trabajo, lo que mejora el flujo de trabajo general. Si se pregunta cómo usar etiquetas en ClickUp, lea nuestra guía.
En este artículo, explicaremos por qué necesita usar etiquetas en ClickUp y cómo agregarlas a sus tareas. Además, explicaremos cómo administrar las etiquetas existentes y responderemos algunas de las preguntas más populares relacionadas con el tema.
¿Por qué usar etiquetas en ClickUp?
Las etiquetas se utilizan para organizar sus tareas en el orden más conveniente. Puede filtrar, ver y administrar tareas que están relacionadas pero que no tienen una ubicación determinada en ClickUp. No hay formas específicas en que se deban usar las etiquetas; depende de cada usuario decidir cómo implementarlas. Sin embargo, es mejor si todo su equipo sabe cuándo, por qué y qué etiquetas usa. Por ejemplo, puede marcar qué tareas deben realizarse con urgencia. En otras palabras, las etiquetas en ClickUp funcionan como palabras clave que lo ayudan a navegar, definir el estado de sus tareas y compartir información con sus colegas.
¿Cómo agregar etiquetas en ClickUp?
El proceso de agregar etiquetas en ClickUp es muy sencillo. Encuentre instrucciones para su dispositivo en esta sección.
En Windows 10
Si está utilizando ClickUp en una PC con Windows, siga los pasos a continuación para agregar etiquetas a sus tareas:
- Abra ClickUp y vaya a Configuración.
- En la barra lateral izquierda, seleccione “Espacios”.
- Haga clic en el icono de etiqueta para habilitar las etiquetas en sus espacios.
- Vuelve a tus tareas y encuentra la que deseas etiquetar. Puede hacerlo a través de vistas de tareas, tableros o listas: la ubicación de la tarea no cambia los siguientes pasos.
- Haga clic en el icono de la etiqueta junto a la descripción de la tarea.
- Seleccione una etiqueta entre las existentes o escriba una nueva etiqueta. Se añadirá al instante.
En Mac
Agregar tareas en una Mac no es diferente de agregarlas en un dispositivo Windows. Sigue las instrucciones de abajo:
- Abra ClickUp y vaya a Configuración.
- En la barra lateral izquierda, seleccione “Espacios”.
- Haga clic en el icono de etiqueta para habilitar las etiquetas en sus espacios.
- Vuelve a tus tareas y encuentra la que deseas etiquetar. Puede hacerlo a través de vistas de tareas, tableros o listas: la ubicación de la tarea no cambia los siguientes pasos.
- Haga clic en el icono de la etiqueta junto a la descripción de la tarea.
- Seleccione una etiqueta entre las existentes o escriba una nueva etiqueta. Se añadirá al instante.
En Android
La aplicación móvil ClickUp presenta la misma funcionalidad de etiquetas que la versión de escritorio. Para agregar una etiqueta a su tarea usando un teléfono Android, siga los pasos a continuación:
- Abra ClickUp y vaya a Configuración.
- En la barra lateral, seleccione “Espacios”.
- Toque el ícono de la etiqueta para habilitar las etiquetas en sus espacios.
- Vuelve a tus tareas y encuentra la que deseas etiquetar. Puede hacerlo a través de vistas de tareas, tableros o listas: la ubicación de la tarea no cambia los siguientes pasos.
- Toque el icono de la etiqueta junto a la descripción de la tarea.
- Seleccione una etiqueta entre las existentes o escriba una nueva etiqueta. Se añadirá al instante.
en iPhone
Aquí se explica cómo agregar etiquetas en la aplicación ClickUp para iOS:
- Abra ClickUp y vaya a Configuración.
- En la barra lateral, seleccione “Espacios”.
- Toque el ícono de la etiqueta para habilitar las etiquetas en sus espacios.
- Vuelve a tus tareas y encuentra la que deseas etiquetar. Puede hacerlo a través de vistas de tareas, tableros o listas: la ubicación de la tarea no cambia los siguientes pasos.
- Toque el icono de la etiqueta junto a la descripción de la tarea.
- Seleccione una etiqueta entre las existentes o escriba una nueva etiqueta. Se añadirá al instante.
¿Cómo administrar etiquetas en ClickUp?
Puede cambiar el nombre, eliminar y cambiar el color de la etiqueta con un par de clics. Para hacer eso, siga los pasos a continuación:
- Abra ClickUp y navegue hasta sus tareas.
- Haga clic en el ícono de etiqueta junto a cualquiera de sus tareas; esto abrirá una lista de todas las etiquetas dentro de su espacio.
- Pase el mouse sobre la etiqueta que desea editar.
- Seleccione “Cambiar nombre” en el menú desplegable para cambiar el nombre de la etiqueta. Escriba una nueva etiqueta y presione “Entrar”. Los cambios se aplicarán al instante.
- Seleccione “Eliminar” para eliminar permanentemente una etiqueta de su espacio.
- Opcionalmente, haga clic en “Cambiar color” y seleccione el color que prefiera. Para ver más opciones, haga clic en el icono del cuentagotas.
¿Las etiquetas en ClickUp son globales?
Las etiquetas en ClickUp se agregan a nivel de espacio. Por lo tanto, si tiene varios espacios en ClickUp, sus etiquetas solo serán visibles en el espacio en el que están implementadas. Si mueve una tarea etiquetada a otro espacio, la etiqueta también se moverá automáticamente.
Preguntas frecuentes
Ahora que sabe cómo usar etiquetas en ClickUp, es posible que desee obtener más información sobre el tema. En esta sección, responderemos algunas de las preguntas más comunes.
Etiquetas ClickUp frente a etiquetas
Las etiquetas en ClickUp contienen la tarea general o la información de la lista. Reflejan el tema de los elementos agrupados y siempre están visibles. Las etiquetas, por otro lado, son opcionales y se pueden ocultar. Normalmente contienen información que describe el estado actual de una tarea y pueden indicarlo a otros usuarios. Las etiquetas también se pueden usar para filtrar sus tareas.
¿Cómo quitar etiquetas en ClickUp?
Hay una gran diferencia entre eliminar y eliminar una etiqueta en ClickUp. Mientras que “eliminar” una etiqueta significa quitar la etiqueta de una tarea específica, “eliminar” significa que una etiqueta se elimina por completo del espacio. Para simplemente quitar la etiqueta de una tarea, siga los pasos a continuación:
1. Abra ClickUp y busque una tarea que desee desetiquetar. Esto se puede hacer a través de una lista, tablero o cualquier otra vista.
2. Haga clic en el icono de etiqueta junto a la descripción de la tarea.
3. Pase el cursor sobre la etiqueta que desea eliminar. Debería aparecer un icono de cruz junto a él.
4. Haga clic en el icono de la cruz. La etiqueta se eliminará al instante.
La organización es imprescindible
Esperamos que nuestra guía lo haya convencido de que las etiquetas son una característica esencial para mantener su flujo de trabajo organizado. Las etiquetas pueden reducir notablemente el tiempo dedicado a buscar tareas. Al desarrollar una estructura de etiquetas estricta que se usa en todo su espacio de trabajo, puede mejorar significativamente la eficiencia general del trabajo.
¿Utiliza principalmente etiquetas ClickUp para comunicación, filtrado u otro propósito? Comparta sus experiencias en la sección de comentarios a continuación.