Cómo agregar un invitado opcional a Google Calendar

¿Está tratando de hacer malabares con varias cosas a la vez y necesita una mejor manera de organizarse? Google Calendar reúne todos sus próximos eventos en un solo lugar para que pueda administrar su trabajo y asuntos privados de manera eficiente.

Google Calendar también le permite hacer que un invitado sea opcional. A diferencia de los invitados obligatorios, los invitados opcionales deben confirmar su asistencia y el evento no se agrega automáticamente a sus calendarios.

Este artículo le mostrará cómo agregar invitados opcionales a sus eventos de Google Calendar.

Agregar invitado opcional al crear un evento

Puede agregar invitados opcionales durante la creación del evento. Así es cómo:

Seleccione "Crear nuevo evento" y aparecerá una ventana emergente.
Añade los detalles del evento.
Agregue asistentes seleccionándolos de sus contactos o ingresando sus direcciones de correo electrónico.
Pasa el cursor por encima o toca el nombre o el correo electrónico del invitado de la lista de invitados.
Haga clic en el icono de persona gris para marcarlo como invitado opcional.

Agregar invitado opcional después de crear un evento

Puede seguir estas instrucciones si desea agregar un invitado opcional después de haber creado un evento:

Elija el evento en su Google Calendar para abrir la ventana de detalles.
Seleccione el ícono de lápiz para editar el evento.
En la sección "Invitados", seleccione el asistente que desea que sea opcional.
Haga clic en el icono de persona rellenado. El invitado debe tener "Opcional" debajo de su nombre, y el ícono será blanco.
Seleccione "Guardar" en la parte superior para aplicar.

Agregue un invitado opcional a Google Calendar desde su PC

Estos son los pasos que debe seguir para agregar un invitado opcional a su calendario de Google desde su computadora:

Ir a calendario de Google en su navegador.
Seleccione el evento que desea editar del calendario.
Busque "Invitados" a la derecha y comience a escribir el nombre del invitado.
En la lista de invitados, seleccione el nuevo asistente.
Pulse sobre el icono de invitado rellenado para que sean opcionales.

El invitado debe tener el estado "Opcional" debajo de su nombre y un ícono de perfil.

Cómo crear un nuevo calendario

Puede crear calendarios para realizar un seguimiento de muchos tipos diferentes de eventos. Solo puede crear un nuevo calendario desde un navegador, pero no desde la aplicación Google Calendar. Una vez que se crea el calendario, podrá encontrarlo en el navegador y la aplicación.

Para crear un nuevo calendario desde su navegador, primero deberá ir a calendario de Google e inicie sesión en su cuenta. Después de eso, esto es lo que deberá hacer:

Haga clic en la flecha hacia abajo junto a los otros calendarios.
Haga clic en "añadir por URL" en el menú.
Introduzca la dirección en el cuadro.
Seleccione "Agregar calendario". En el lado izquierdo habrá una lista de calendarios y su nuevo calendario se agregará a eso.

Cómo agregar un calendario compartido a Google Calendar

Las personas pueden compartir sus calendarios con usted y usted puede agregarlos a su Calendario de Google. Las siguientes instrucciones le dirán cómo:

En el correo electrónico que reciba, haga clic en el enlace "Agregar este calendario".
Cuando se abra Google Calendar, aparecerá una ventana emergente para confirmar su elección. Haga clic en "Agregar".

Cómo cambiar de invitado requerido a opcional

A veces, alguien que debe asistir a un evento termina sin ser requerido en absoluto. Así es como puede cambiar un asistente de invitado obligatorio a invitado opcional:

Seleccione el evento que necesita cambiar.
Encuentre el invitado que necesita hacer opcional de la lista.
Haga clic en el nombre de la persona y luego haga clic en "opcional".

Cómo eliminar a alguien de la lista opcional

Si necesita eliminar a alguien de la lista de invitados opcional, puede seguir los pasos a continuación:

Seleccione el nombre de la persona que desea eliminar.
Haga clic en "Eliminar" junto a su nombre.

Lo que ven otros usuarios

Cuando haces que un invitado asista a un evento como opcional, la palabra opcional se mostrará debajo de su nombre y todos los demás invitados deberán asistir. Los invitados opcionales también pueden solicitar una nueva hora para el evento.

preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre un invitado requerido y un invitado opcional?

Cuando se le requiere, debe asistir al evento, pero si es un invitado opcional, puede decidir si asistir o no al evento.

¿Puedes agregar más de un calendario?

Sí, puede crear varios calendarios, pero para evitar el spam, se recomienda no agregar más de sesenta calendarios en un período breve.

¿Existe un límite en la cantidad de invitaciones que un usuario puede enviar a invitados externos a eventos?

Puede enviar 10 000 invitaciones en poco tiempo (nunca se especifica el período exacto) antes de que se limite su capacidad para enviar invitaciones externas.

¿Puedes transferir eventos desde diferentes aplicaciones de calendario o tu cuenta de Google a Google Calendar?

Sí tu puedes. Puede crear una cuenta de calendario de Google en cualquier dirección de correo electrónico. No es necesario tener una cuenta de Gmail.

¿Puedes invitar a alguien que no utilice Google Calendar?

Puede invitar a personas que no usan Google Calendar escribiendo su correo al agregarlos. También puede invitar a personas que usan otros grupos de Google y reenviar invitaciones de calendario por correo electrónico.

Invitado opcional

Una lista de invitados es una de las partes más importantes de cualquier evento que planifique. Google Calendar es una manera fácil de realizar un seguimiento de estos invitados al permitirle la opción de exigirles que asistan o darles la opción de asistir y confirmar su asistencia.

¿Ha utilizado Google Calendar para agregar un invitado opcional? ¿Hay algo que necesite la interfaz de Google Calendar? Cuéntanos tu experiencia en la sección de comentarios a continuación.