Cómo agregar un PDF a Google Keep

Google Keep es una excelente aplicación para todo tipo de notas. Sin embargo, no es perfecto; carece de algunas características esenciales. Si se preguntaba cómo agregar archivos PDF a Google Keep, se sentiría decepcionado.

No hay forma de hacerlo, por el momento (enero de 2020). Google puede implementar esta característica en el futuro, pero no podemos decirlo con certeza. No pierda la esperanza, ya que existen soluciones alternativas que puede probar.

Siga leyendo y encontrará las mejores formas de agregar archivos PDF usando Google Docs (Google Drive).

Usos de Google Keep

Google Keep parece una aplicación simple y fácil de usar. es gratis para Androide y iOS usuarios, y es útil para realizar un seguimiento de sus notas. Algunas personas lo confunden con una herramienta de oficina, aunque ese no es su propósito.

El propósito de Google Keep es hacer notas breves, recordatorios y listas de tareas pendientes. Hay muchas excelentes opciones de personalización dentro de la aplicación y formas de organizar sus notas. Incluso varias personas pueden usar las mismas notas.

Google Keep puede manejar imágenes, texto e incluso comandos de voz. Sin embargo, no admite otros documentos y archivos, como archivos PDF. Desafortunadamente, para eso, deberá usar Google Drive. Google Docs tiene una excelente capacidad para abrir, editar y compartir documentos. Esos son sus principales usos.

Google Keep frente a Documentos de Google

Google Keep es rápido, fácil y sencillo. Sí, puede usarlo para realizar un seguimiento de sus notas en formato de texto, audio o imagen, pero eso es todo. Si agregar archivos PDF es lo que desea, está buscando en el lugar equivocado. Necesita una aplicación de edición de documentos, como Google Docs.

La buena noticia es que puede convertir las notas de Google Keep en Google Docs y viceversa. Google Docs le permite usar texto enriquecido (negrita, cursiva, subrayado), que no está disponible en Google Keep. Incluso puede vincular archivos dentro de Google Drive.

Esa es la solución para tener archivos PDF en Google Keep. Puede crear un enlace a un archivo PDF en Docs y luego copiarlo en una nota de Google Keep. Aún así, Google Keep y Google Drive son dos aplicaciones independientes. Eso significa que sus almacenes también están separados.

Google Keep tiene almacenamiento ilimitado, lo cual está bien. El almacenamiento de Google Drive es de 15 GB y es gratuito, lo que nuevamente es más que suficiente para almacenar documentos.

Copiar Google Keep Notes a Google Docs

Lo mejor de Google Keep y Google Docs es que juegan juntos, aunque no sean lo mismo. Puede mover rápidamente sus notas de Keep a Google Docs y verlas allí. Sigue los pasos para hacerlo:

1. Asegúrese de haber utilizado los enlaces proporcionados anteriormente para actualizar Google Keep a la última versión.
2. Inicie Google Keep en su dispositivo.
   
3. Seleccione una nota que desee enviar a Google Docs.
   
4. Seleccione Más (tres puntos) y luego Enviar.
   
5. Toca Copiar a Documentos de Google.
   
6. Las indicaciones le informarán sobre el progreso del envío, aunque no debería llevar mucho tiempo.
   

Luego puede acceder a su Google Keep a note en Google Docs. Sigue los pasos:

1. Abre Documentos de Google. Aquí están los enlaces de descarga de la aplicación para Androide y iOS. Además, asegúrese de tener la última versión de la aplicación. También puede iniciar sesión Documentos de Google utilizando un navegador.
   
2. La nota que has copiado estará allí, esperándote. Se verá igual que en Google Keep.
   

Dicho esto, ahora puedes usar herramientas de edición avanzadas que no están disponibles en Google Keep.

Cómo agregar PDF a Google Docs

Ahora que sabe cómo transferir notas de Google Keep a Google Docs, pero ¿qué pasa con el tema principal de este artículo? No te preocupes. No nos hemos olvidado de eso. Siga los pasos para agregar archivos PDF a Google Docs:

1. Inicie sesión en su cuenta de Google Drive en su computadora.
   
2. Haga clic en la opción Cargar y seleccione el archivo PDF que desea cargar desde su computadora.
   
3. Espere a que se cargue el archivo. Una vez que lo haga, haga clic derecho y elija Abrir con, seguido de Google Docs.
   
4. Seleccione la imagen de destino y elija Abrir para agregarla.
   

¿Eso no fue tan difícil? Bueno, debe tener en cuenta los posibles contratiempos con Google Drive y los archivos PDF. A veces, las imágenes PDF mencionadas faltarán sin ninguna explicación. Solo puede ver y copiar el texto de un archivo PDF, pero no puede editarlo en el acto. La solución consiste en copiar el texto en un archivo diferente de Google Docs y modificarlo allí.

Google Docs carece de muchas opciones cuando se trata de editar archivos PDF. No puede agregar nuevas páginas o imágenes, ni eliminarlas.

Google y PDF

Si bien Google Keep no puede trabajar con archivos PDF, puede insertar enlaces a archivos PDF en sus notas. Sin embargo, Google Docs tiene opciones algo limitadas para manejar archivos PDF. Si solo necesita abrirlos y verlos, Google Docs es la solución perfecta. Para la edición, es mejor que tenga un lector/editor de PDF dedicado.

Danos tu opinión sobre el asunto en la sección de comentarios a continuación.