Cómo agregar un segundo buzón a Outlook

Tener varias cuentas de correo electrónico se está convirtiendo en una necesidad en estos días. Es estándar tener una cuenta de correo electrónico para negocios y otra para uso personal.

Cómo agregar un segundo buzón a Outlook

Si ese es su caso, probablemente necesite verificar ambas cuentas con frecuencia, lo que significa que tiene que cerrar sesión y cambiar de cuenta con bastante frecuencia. Esto lleva tiempo y puede volverse molesto, especialmente si tiene más de dos cuentas de correo electrónico.

Pero si usa Outlook para almacenar sus correos electrónicos, tenemos buenas noticias. Outlook permite a sus usuarios agregar varias cuentas a su plataforma y revisar sus bandejas de entrada con solo unos pocos clics. Este artículo le mostrará cómo hacerlo.

Agregar otra cuenta a Outlook

Outlook actualizó su funcionalidad e implementó una función que le permite agregar un segundo buzón a su cuenta de Outlook. De esa forma, tendrás dos buzones en la misma página de dos cuentas diferentes.

En otras palabras, ya no tendrás que iniciar y cerrar sesión, y podrás revisar todo tu correo en cuestión de segundos.

Usaremos la última versión de Outlook para este tutorial. Outlook 2019 le permite conectar hasta 20 cuentas a su cuenta de Outlook existente.

Esto es lo que debe hacer.

  1. Inicie sesión en su cuenta de Outlook.
  2. Haga clic en el icono de Configuración. Esto abrirá un menú desplegable donde puede cambiar el tema, el modo de color, las notificaciones, etc. de su cuenta de Outlook.
  3. Seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook. Esta opción se encuentra en la parte inferior del menú desplegable. Aparecerá una nueva ventana después de hacer clic en esta opción, y luego podrá ajustar todo lo relacionado con su cuenta de Outlook.
    Ver todas las configuraciones de Outlook
  4. Seleccione Correo: se encuentra en el lado izquierdo de su pantalla, debajo de la barra de búsqueda y la opción General. Luego de seleccionar esta pestaña, aparecerán una serie de opciones en el medio de tu pantalla.
  5. Haz clic en Sincronizar correo electrónico. Esta opción se encuentra en Personalizar acciones en la sección central de su pantalla.
    Sincronizar correo electrónico
  6. Seleccione el tipo de correo electrónico que desea agregar.

Outlook le permite conectar su cuenta de Outlook existente con Gmail o con una cuenta de Outlook diferente. Si desea conectar su cuenta de Outlook con su cuenta de Gmail, simplemente haga clic en el icono de Gmail. Después de eso, aparecerá la ventana Conecta tu cuenta de Google.

Conecte su cuenta de Google

Desde allí, podrá elegir un nombre para mostrar para su cuenta de Gmail, donde se almacenará el correo electrónico importado. Puede crear una carpeta con una subcarpeta de Gmail o importarla a carpetas existentes, como Inbox. También puedes seleccionar cómo quieres conectar tu cuenta de Gmail, lo que significa elegir entre dos opciones:

  1. Conecte su Gmail como una cuenta de lectura y envío: le permite almacenar correo electrónico desde su cuenta de Gmail y enviarlo a través de Outlook.
  2. Conecte su Gmail como una cuenta de solo envío: solo le permite enviar correos electrónicos a través de Outlook.

Una vez que haya seleccionado la configuración que desea, haga clic en Aceptar, ingrese su dirección de correo electrónico, se agregará su contraseña y su cuenta de Gmail.

Si desea agregar otra cuenta de Outlook, haga clic en Otras cuentas de correo electrónico. Eso abrirá la ventana Conectar su cuenta, donde deberá ingresar un nombre para mostrar de su elección, la dirección de correo electrónico de la otra cuenta y la contraseña.

También tiene la opción de elegir dónde se almacenará el correo electrónico importado. Puede crear una nueva carpeta para el correo electrónico de su segunda cuenta o importarla a una ya existente.

Conecte su cuenta

Asegúrate de haber ingresado todo correctamente y presiona Aceptar.

NOTA: Puede conectar diferentes versiones de Outlook. En otras palabras, no importa si tu cuenta es premium y quieres agregar una regular, o viceversa.

Organice su bandeja de entrada

Conectar sus cuentas le facilita el seguimiento de los correos electrónicos recibidos. Ahora que sabe cómo hacerlo, solo asegúrese de crear carpetas separadas y organizar bien su bandeja de entrada.

¿Hay algo que le gustaría agregar a este tema? Siéntase libre de dejar un comentario en la sección de comentarios a continuación. Nos encantaría saber qué piensa acerca de las funciones de Outlook.