Cómo agregar una columna en Excel

Excel es una de las mejores herramientas para el análisis y almacenamiento de datos. Puede crear millones de columnas y filas y automatizar todo tipo de actividades. Por ejemplo, Excel es perfecto para mantenerse al día con los horarios de trabajo de los empleados o las calificaciones de los estudiantes. Una columna puede representar el apellido de una persona o alguna otra categoría.

Entonces, ¿qué sucede cuando necesita agregar otra categoría a una tabla de Excel ya preparada?

Afortunadamente, agregar una nueva columna en Excel es un proceso rápido y sencillo. Hay diferentes maneras de agregar columnas y lo guiaremos a través de ambas.

Cómo agregar una columna en Excel en una PC

Imagínese sentirse complacido consigo mismo por completar todos sus proyectos de entrada de datos de Excel para el trabajo. Luego, su jefe lo llama y le dice que necesita agregar más datos a la hoja de cálculo.

Deberá agregar al menos otra columna a la hoja existente. Es más trabajo, pero afortunadamente no tomará mucho tiempo. Si está trabajando en Excel en su Microsoft PC o Mac, los pasos para agregar otra columna a Excel son los mismos.

Método 1

Primero, hablemos sobre el método más rápido y más utilizado para agregar una columna en Excel. Así es como funciona:

Seleccione la columna completa haciendo clic en la letra de la columna en la parte superior. Alternativamente, presione Ctrl + barra espaciadora.
Luego, haga clic derecho en cualquier parte de la columna. Cuando aparezca un menú, haga clic en la opción “Insertar”.

Una nueva columna aparecerá automáticamente en el lado izquierdo de la columna que ha seleccionado. Tenga en cuenta que las nuevas columnas siempre se insertan a la izquierda y no hay opción para cambiar eso.

Si desea agregar varias columnas simultáneamente, seleccione tantas columnas como necesite y repita el proceso.

No se preocupe por perder la cuenta de las columnas. A medida que selecciona las columnas, aparecerá un pequeño cuadro debajo del cursor y mostrará el recuento exacto.

Método 2

Quizás este sea el camino menos transitado al agregar nuevas columnas en Excel, pero es una opción que a veces puede ser útil. Aquí hay otra forma de agregar una columna en Excel.

Seleccione cualquier columna, o incluso solo una celda, junto a la cual desea agregar una nueva fila.
Vaya a la pestaña “Inicio” y luego a la cinta “Celdas”.
Haga clic en “Insertar” y, en el menú desplegable, seleccione “Insertar columnas de hoja”.

Inmediatamente se agregará otra columna en el lado izquierdo de la columna o celda que haya seleccionado.

Cómo agregar una columna en Excel en un teléfono Android

En estos días, usar Excel en un teléfono inteligente nunca ha sido más conveniente. Si es un usuario de Android, puede editar una hoja de cálculo de Excel con unos pocos toques con los dedos.

Agregar una nueva columna en Excel Android aplicación es relativamente fácil. Esto es lo que debe hacer:

Inicie Excel en su teléfono Android y comience un nuevo libro de trabajo o abra uno existente.
Para agregar una columna, toque la letra en la parte superior de una de las columnas. Seleccionará automáticamente toda la columna.
Aparecerá una barra de menú en la parte superior. Toca “Insertar”.

Una nueva columna en blanco aparecerá instantáneamente y podrá proceder a ingresar los datos necesarios.

Cómo agregar una columna en Excel en un iPhone

Todas las aplicaciones móviles de Office, incluido Excel, son idénticas tanto si las usa en un teléfono Android como en un iPhone.

Microsoft ha hecho un excelente trabajo manteniendo toda la funcionalidad de Excel y otras aplicaciones intuitivas, independientemente del dispositivo que esté usando. Entonces, para reiterar, así es como agrega una columna en Excel si es un usuario de iPhone:

Abrir Excel aplicación en su iPhone y seleccione un libro de trabajo.
Seleccione una columna tocando la letra de la columna.
Cuando aparezca un menú emergente, toque “Insertar”.

Sin embargo, hay otra manera de lograr el mismo objetivo. Puedes probar esto también:

Seleccione una columna completa.
Toque la flecha hacia arriba en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Toque la opción “Insertar y eliminar”.
Finalmente, toque “Insertar columnas”.

Independientemente de la opción que elija aplicar; otra columna aparecerá en el lado izquierdo de la columna seleccionada al instante.

Cómo agregar una columna en Excel en un iPad

A veces, usar un iPad para administrar hojas de cálculo de Excel es más conveniente cuando estás en movimiento. La pantalla es más grande y permite a los usuarios interpretar los datos de manera más eficiente.

Si ha usado Excel en el iPhone antes, le complacerá saber que la aplicación funciona de manera idéntica en el iPad. Hay dos formas de agregar una nueva columna en Excel en un iPad.

La primera opción es:

Toque la letra de una sola columna y selecciónela.
Luego, toque la opción “Insertar” de la barra de menú que ha aparecido.

El otro método es pulsar seleccionar la columna y luego:

Toque la pequeña flecha hacia arriba en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Seleccione la opción “Insertar y eliminar” seguida de “Insertar columnas”.

Nota: Al usar la aplicación móvil de Excel en cualquier dispositivo, también puede agregar varias columnas simultáneamente. Por ejemplo, si selecciona tres columnas a la vez y toca “Insertar columnas”, Excel creará tres columnas nuevas.

Dominar los conceptos básicos de Excel

Es posible que un gurú de Excel experimentado ni siquiera lo piense dos veces al agregar una nueva columna o una nueva fila en Excel, pero navegar a través de él puede ser más que un desafío para los principiantes de Excel.

Es fácil perder la noción de todas las filas y columnas, por lo que precisar estos conceptos básicos contribuirá en gran medida a que sus hojas de cálculo tengan el formato correcto. Agregar nuevas filas, formatear celdas, eliminar y ocultar elementos es la base para dominar Excel.

¿Cuáles son tus habilidades de Excel? ¿Es usted un usuario profesional o simplemente está aprendiendo las cuerdas? Háganos saber en la sección de comentarios.