Cómo borrar la caché de Excel

No hay duda de que la memoria caché es útil y que todos los programas informáticos dependen de ella. Ayuda al software a recordar las funciones y valores más utilizados y almacena archivos de uso frecuente. Sin embargo, si no borra el caché regularmente, su computadora podría sufrir una caída en el rendimiento. En computadoras más lentas y antiguas, los programas pueden volverse inestables.

Cómo borrar la caché de Excel

Afortunadamente, la mayoría de los programas de hoy en día te permiten borrar el caché. El paquete de programas de Microsoft Office, más específicamente Excel, no es una excepción. Siga leyendo para descubrir cómo liberar el caché de Excel.

Deshabilitar la lista de documentos recientes

La forma más sencilla de mejorar el rendimiento de Excel es establecer la cantidad de “documentos recientes” que se muestran en cero. En otras palabras, está deshabilitando efectivamente la lista de documentos recientes. Así es como puedes desactivarlo:

  1. Clickea en el “Oficina” botón ubicado en la esquina superior izquierda. Según la versión, es posible que no haya un botón de Office. En ese caso, haga clic en el “Archivo” pestaña en el menú principal.
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  2. Se abrirá el menú Oficina. Clickea en el “Opciones” botón en la parte inferior del menú.
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  3. Una vez en el menú “Opciones”, seleccione la opción “Avanzado” pestaña.
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  4. Desplácese hacia abajo hasta llegar a la sección “Pantalla”. Cambia el valor en “Mostrar este número de libros de trabajo recientes” a cero.
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  5. Haga clic en “DE ACUERDO” para guardar los cambios. La próxima vez que haga clic en el botón Oficina o Archivo, verá una lista vacía de “Documentos recientes”.
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Borrar la caché de la tabla dinámica

Entre las opciones de borrado de caché más críticas específicas de Excel se encuentran aquellas que le permiten borrar el caché de una tabla dinámica. Al hacerlo, se eliminan los elementos antiguos que no se utilizan. Hay dos maneras de hacer esto.

Borrar la memoria caché de la tabla dinámica de Excel usando las opciones de la tabla dinámica

  1. Haga clic derecho en “cualquier celda” en la tabla dinámica. Aparecerá el menú contextual.
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  2. Seleccione “Opciones de tabla dinámica…”
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  3. Ve a la “Datos” pestaña y establezca el valor de “Número de elementos a retener por campo” a “Ninguno”.
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  4. Clickea en el “DE ACUERDO” botón para guardar los cambios.
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  5. Para que los cambios surtan efecto, debe hacer clic derecho en cualquier “celda de tabla dinámica” de nuevo y elige “Actualizar.”
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Cómo borrar el caché de Excel usando el código VBA

También puede usar el programa “Microsoft Visual Basic para aplicaciones” y el código VBA para borrar el caché de Excel. La principal ventaja de este método es que cubre todas las tablas dinámicas.

  1. Abra el archivo para el que desea borrar el caché de tablas dinámicas, luego presione “Alt+F11” para abrir Microsoft Visual Basic para aplicaciones.
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  2. Haga doble clic en “Este libro de ejercicios” en el panel “Proyecto” a la izquierda para abrir la ventana de código.
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  3. Copie y pegue el siguiente código en el “Este libro de ejercicios” ventana de código:
    Sublibro de trabajo privado_Open()
    Dim xPt como tabla dinámica
    Dim xWs como hoja de trabajo
    Dim xPc como PivotCache
    Application.ScreenUpdating = Falso
    Para cada xW en ActiveWorkbook.Worksheets
    Para cada xPt en xWs.PivotTables
    xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
    Siguiente xPt
    Siguiente xWs
    Para cada xPc en ActiveWorkbook.PivotCaches
    En caso de error Reanudar siguiente
    xPc.Actualizar
    Siguiente xPc
    Aplicación. Actualización de pantalla = Verdadero
    Finalizar sub
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  4. Para iniciar el código, presione “F5”. Esta acción borrará la memoria caché de las tablas dinámicas en el libro de trabajo activo.
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Cómo borrar manualmente la caché de Office

Borrar caché de Office con el Centro de carga de Office

Puede usar un programa llamado “Centro de carga de Microsoft Office” para borrar manualmente el caché de todos los programas de Office. En las versiones de Windows 7 y 10, puede encontrar esta aplicación escribiendo su nombre en la barra de búsqueda del “Menú Inicio”. En Windows 8 y 8.1, acceda a la opción Buscar pasando el mouse sobre la esquina inferior derecha de la pantalla. Será una de las opciones sugeridas.

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  1. Abre el “Centro de carga” y haga clic en el “Ajustes” botón.
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  2. En la configuración del “Centro de carga”, marque la casilla “Eliminar archivos de la caché de documentos de Office cuando estén cerrados” caja.
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  3. Clickea en el “Eliminar archivos en caché” botón.
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  4. Confirme su decisión haciendo clic en el “Eliminar información almacenada en caché” botón.
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Nota: También puede configurar el “Días para mantener los archivos en la caché de documentos de Office” opción a tu gusto.

Borrar la memoria caché de Office mediante la limpieza del disco

El “Liberador de espacio en disco” de Windows ayuda a eliminar muchos archivos temporales, incluidos los documentos de Office. Puede encontrar el Liberador de espacio en disco de la misma manera que encontró el Centro de carga de Office.

  1. Una vez que haya encontrado el programa “Liberador de espacio en disco”, ábralo y seleccione la unidad donde reside Microsoft Office.
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  2. Haga clic en “DE ACUERDO.”
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  3. Cuando el programa termine de analizar los archivos, vaya a la sección “Archivos para eliminar” y seleccione el “Archivos temporales” casilla de verificación, luego haga clic en “DE ACUERDO.”
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Para terminar, permitir que la memoria caché de MS Office se llene puede mejorar el flujo de trabajo, pero también puede causar numerosos errores, problemas de estabilidad y una disminución general del rendimiento. Si no necesita la lista de documentos usados ​​recientemente, considere borrar el caché regularmente, especialmente si tiene una computadora más antigua. ¡Use uno de los procesos anteriores para reducir su “acumulación de caché” y recuperar la productividad!