Cómo cambiar el eje Y en Excel

Actualizado el 24 de abril de 2022 por Steve Larner para agregar detalles sobre cómo cambiar el eje Y.

El conocimiento práctico de Excel es una de las habilidades imprescindibles para todos los profesionales de hoy. Es una poderosa herramienta que puede transformar la forma en que ve y comprende los datos en cualquier entorno de trabajo. Además, con las nuevas actualizaciones, su funcionalidad y poder de procesamiento se están expandiendo, haciéndolo capaz de manejar cantidades masivas de datos.

En este artículo, lo guiaremos a través de cómo cambiar el eje y (eje vertical/valor) en Excel y le brindaremos más información sobre su funcionalidad.

Cambiar la escala del eje Y en Excel

Suponiendo que desea cambiar el eje de valor vertical (eje Y) en su cuadro/gráfico de Excel, puede personalizar sus valores para cubrir un amplio rango o transformarlo en una escala logarítmica. A veces, es posible que desee un conjunto de valores diferente al que Excel rellena previamente. Por ejemplo, es posible que desee reducir un poco el rango para centrarse en un rango particular o invertir el orden del eje. Independientemente de los valores y el texto que desee mostrar en el eje vertical (eje Y), aquí le mostramos cómo hacerlo.

En su gráfico, haga clic en el “Eje Y” que quieres cambiar. Mostrará un borde para representar que está resaltado/seleccionado.
Clickea en el "Formato" pestaña, luego elija "Selección de formato".
Aparecerá el cuadro de diálogo "Formatear eje".
Para cambiar los valores inicial y final o mínimo y máximo, vaya a la “Opciones de eje -> Límites” sección, luego escriba un nuevo número en el "Mínimo" y "Máximo" cajas Si necesita revertir el cambio, haga clic en "Reiniciar."
Para cambiar el intervalo/espaciado de las marcas o líneas de cuadrícula, vaya a la “Opciones de eje -> Unidades” sección, luego escriba un nuevo número en el “Unidad principal” o “Unidad menor” opción dependiendo de sus necesidades. Si necesita revertir el cambio, haga clic en "Reiniciar."
Para cambiar el punto de cruce de los ejes X e Y, vaya a la “Opciones de eje -> Cruces de eje vertical” opción, luego elija "Automático," “Valor del eje,” o “Valor máximo del eje.” Si elige "Valor del eje", escriba el valor que desea que se convierta en el punto de cruce.
Para cambiar las unidades mostradas, como cambiar 1,000,000 a 1 donde las unidades representan millones, vaya a la “Opciones de eje -> Unidades de visualización” sección. Haga clic en el menú desplegable junto a "Unidades de visualización," luego haga su selección como "millones" o "cientos".
Para etiquetar las unidades mostradas, vaya a la “Opciones de eje -> Unidades de visualización” sección. Agregue una marca de verificación en el "Mostrar la etiqueta de las unidades de visualización en el gráfico" cuadro, luego escriba su "etiqueta de unidad" como "Números basados en millones".
Para cambiar el eje de valores a una escala logarítmica, vaya a la “Opciones de eje -> Unidades de visualización” sección, luego agregue una marca de verificación en la "Escala logarítmica" caja.
Para invertir el orden de los valores verticales, vaya a la “Opciones de eje -> Unidades de visualización” sección, luego agregue una marca de verificación en la “Valores en orden inverso” caja. Esta acción también invierte el eje horizontal para reflejar la precisión en su tabla o gráfico.
Para ajustar la ubicación de las marcas de verificación, vaya a la “Marcas de garrapatas” sección. Haga clic en los menús desplegables junto a “Tipo Mayor” y “Tipo menor”, luego haga su selección.
Para cambiar la posición de la etiqueta del eje, vaya a la "Etiquetas" sección. Haga clic en el menú desplegable junto a "Posición de la etiqueta" luego haga su selección.

Cambiar la visualización de los ejes en Excel

Cada nuevo gráfico en Excel viene con dos ejes predeterminados: eje de valor o eje vertical (Y) y eje de categoría o eje horizontal (X). Si está haciendo un gráfico 3D, en ese caso, habrá un tercero llamado eje de profundidad (Z). La edición o el cambio de cualquiera de los ejes da como resultado la modificación de cómo se presenta la información, qué se puede leer en el gráfico y dónde se encuentra el énfasis.

Ocultar y mostrar ejes

Cuando trabaja con diferentes tipos de proyectos, puede ser útil ocultar algunos de los ejes para que sus gráficos sean más legibles o para enfatizar números importantes. Así es como se hace esto:

Lleve el cursor al gráfico donde desea cambiar la apariencia de los ejes.
Vaya a "Diseño", luego vaya a "Agregar elemento de gráfico" y "Ejes".
Tendrás dos opciones: "Horizontal principal" ocultará/mostrará el eje horizontal, y si eliges "Vertical principal", ocultará/mostrará el vertical.
Haga clic en la opción que necesita.

Ajustar marcas de eje

Cada vez que cree un gráfico, notará que todas las marcas y etiquetas están allí de forma predeterminada. Ajustar la forma en que se muestran eliminará cualquier desorden o información innecesaria. Con menos marcas y usando etiquetas más grandes y más pequeñas, su tabla tendrá una estructura más clara y su equipo podrá usarla sin problemas.

Cambiar la alineación y la orientación de las etiquetas

En una situación en la que tiene varias categorías en su gráfico, hay una opción que lo ayuda a alinear las etiquetas en todos los niveles. Además, también puede decidir la cantidad de espacio entre los niveles de las etiquetas. Así es como se hace esto:

Lleve el cursor al gráfico y haga clic en cualquier lugar.
Haga clic en las pestañas "Herramientas de gráficos" y luego "Diseño" y "Formato".
Cuando abra la pestaña "Formato", haga clic en "Selección de formato" y haga clic en el eje que desea cambiar.
Si va a "Formato", "Formato de eje" y "Opciones de texto", puede elegir que el texto se alinee verticalmente, horizontalmente o tenga un ángulo personalizado.

Cambiar la apariencia de texto y números

Microsoft Excel le permite formatear texto y números en el eje de categorías. A continuación, le mostramos cómo formatear su texto:

Haga clic en el eje que desea personalizar.
Haga clic en la barra de herramientas "Inicio" y haga clic en las opciones de formato que desea aplicar.

Cuando esté listo para dar formato a los números, siga estos pasos:

Haga clic en el eje que desea personalizar.
Abra la pestaña "Formato" y seleccione "Selección de formato".
Vaya a "Opciones de eje", haga clic en "Número" y seleccione "Número" de la selección desplegable en Categoría. Aquí puede elegir entre diferentes formatos de numeración.

Cambiar el color de un gráfico

Para las personas que trabajan con gráficos todo el tiempo, es fundamental marcarlos claramente y, a veces, la mejor manera de hacerlo es usar colores. Si su mesa es en blanco y negro y necesita algo de color para que sea más impactante, aquí le mostramos cómo agregarlo:

Lleve el cursor al gráfico donde desea cambiar el color.
Haga clic en la pestaña "Diseño". La opción "Estilos de gráfico" se encuentra en la esquina superior derecha.
Una vez que haga clic en él, verá las opciones de "Estilo" y "Color" para su gráfico.
Desplácese y elija el color y el estilo de gráfico que desee.

Cambiar el color de filas y columnas

Solo un poco de color puede marcar la diferencia en una mesa. Si desea agregar color a filas y columnas alternas, aquí le mostramos cómo hacerlo:

Debe seleccionar todas las celdas o columnas.
Presione "Inicio" y "Formatear como tabla".
Elija un estilo que admita diferentes colores y sombras.
Vaya a "Diseño" y desde allí puede marcar y desmarcar todas las filas y columnas que desea sombrear.

Conclusión

Una de las herramientas de Microsoft Office más potentes en cualquier lugar de trabajo del mundo es Microsoft Excel. No hay negocio que no pueda beneficiarse del uso de tablas, listas y varios gráficos para analizar, presupuestar, organizar o realizar un seguimiento de los gastos. Excel demostró ser fundamental para múltiples industrias que dependen de la sistematización que proporciona Excel.

Ahora que sabe cómo cambiar y ocultar ejes y formatear texto y números, se familiarizará un poco más con Excel y lo utilizará por completo. ¿Actualmente trabajas con Excel? ¿Lo estás usando para hacer listas en casa o es estrictamente para negocios?

Háganos saber en la sección de comentarios.