Cómo cambiar el saludo del correo de voz en RingCentral

Cuando crea su cuenta de RingCentral por primera vez, su saludo de correo de voz está configurado de manera predeterminada. Si desea utilizar su propia grabación para el saludo del correo de voz, puede cambiarla fácilmente en la aplicación móvil de RingCentral o en el sitio web. En lugar de tener un mensaje pregrabado genérico, puede grabar lo que quiera y hacer que su saludo de correo de voz sea más personal, ingenioso o divertido.

En este artículo, le mostraremos cómo cambiar su saludo de correo de voz en RingCentral en su PC, iPhone y dispositivo Android. También pasaremos por el proceso de cambiar su PIN de correo de voz en la aplicación RingCentral.

Cómo cambiar el saludo del correo de voz en RingCentral desde una PC

RingCentral es una aplicación de comunicación que puede usar para llamar a alguien, enviar mensajes a los miembros del equipo y programar videoconferencias. Es una gran herramienta de comunicación tanto para uso profesional como personal. Viene con muchas funciones de mensajería y teléfono, una de las cuales es el correo de voz.

Cuando crea su cuenta de RingCentral, su saludo de correo de voz se configurará de manera predeterminada. El saludo del correo de voz es un mensaje pregrabado que informa a la persona que llama que no está disponible para contestar el teléfono en ese momento. La persona que llama puede dejar un mensaje o devolver la llamada si lo desea. Esta herramienta de comunicación es muy útil cuando estás demasiado ocupado para hablar o no escuchas el timbre del teléfono. Sin mencionar lo útil que puede ser cuando no reconoces el identificador de llamadas.

Si no le gusta el saludo de correo de voz predeterminado o cree que es demasiado genérico, siempre puede cambiarlo y usar su propia grabación. Cambiar el saludo de su correo de voz es mucho más fácil en la aplicación del teléfono, donde simplemente puede grabar un nuevo mensaje. Si desea configurar un saludo de correo de voz diferente en RingCentral en su PC, hay tres formas de hacerlo.

1. Use el micrófono de su computadora para grabar un nuevo saludo de correo de voz.
   
2. Cargue un archivo MP3 o WAV en su cuenta de RingCentral.
   
3. Haga que RingCentral lo llame para que pueda grabar un nuevo saludo de correo de voz en su teléfono.
   

Independientemente de la opción que elija, podrá configurar un nuevo saludo de correo de voz en RingCentral en unos minutos. Siga los pasos a continuación para averiguar cómo se hace.

1. Visita el RingCentral sitio web en su navegador e inicie sesión en su cuenta de RingCentral.
   
2. Haga clic en el icono "Configuración" en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
   
3. Seleccione "Teléfono" de más opciones y arrastre al orden de tabulación.
   
4. Ahora seleccione "Teléfono" en la barra lateral izquierda.
   
5. Haga clic en "Editar" junto a "Correo de voz".
   
6. En "Tipo de saludo del correo de voz", seleccione "Personalizado".
   
7. Elija el botón "Grabar".
   
8. Selecciona "Teléfono", "Micrófono" o "Importando".
   
9. Grabe o importe el nuevo saludo del correo de voz.
   
10. Haga clic en el botón "Guardar" en la esquina inferior derecha.
    

Si elige la opción Teléfono, debe ingresar su número de teléfono para que RingCentral pueda llamarlo. También puede simplemente seleccionar el botón Llamar ahora y terminar de manera rápida y eficiente. Tenga en cuenta que esta es una llamada generada, así que siga las instrucciones y presione cualquier botón según sea necesario. Todo el proceso no debería tomar más de un par de minutos.

Si desea grabar su nuevo saludo de correo de voz a través de un micrófono, presione el botón rojo de grabación, grabe su nuevo saludo de correo de voz y haga clic en el botón Listo. Tenga en cuenta que RingCentral le pedirá permiso para usar su micrófono de antemano. Esta es una excelente opción si no tiene su teléfono con usted en este momento.

Si desea importar su mensaje de correo de voz pregrabado, haga clic en el botón de exploración y elija el archivo desde donde lo almacenó en su computadora. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Listo en la misma ventana. Este método lleva más tiempo, ya que necesitarás grabar el mensaje con tu teléfono y luego transferirlo a tu computadora.

Mientras esté allí, también puede cambiar el PIN del correo de voz. De forma predeterminada, todos los usuarios de RingCentral tienen el mismo PIN. Simplemente ingrese su nuevo PIN y confírmelo. Sin embargo, existen algunos criterios para el PIN. Por ejemplo, solo puede usar dígitos y no puede repetir dos o tres dígitos (por ejemplo, 222). Tampoco puede usar números secuenciales, como 1234.

Una vez que guarde los cambios, la próxima vez que alguien lo llame a través de la aplicación RingCentral y no responda, escuchará su nuevo saludo de correo de voz. Tenga en cuenta que la configuración de su tono de llamada se aplica inmediatamente a todos sus dispositivos. Entonces, si cambia el saludo de su correo de voz en su PC, no necesitará volver a hacerlo en su aplicación móvil.

Cómo cambiar el saludo del correo de voz en RingCentral desde un iPhone

Es mucho más fácil cambiar el saludo de su correo de voz en RingCentral en su iPhone. Solo necesita grabar un nuevo mensaje en su teléfono. No es necesario llamar a nadie ni importar grabaciones de otros dispositivos. Así es como se hace.

1. Abre el RingCentral aplicación en tu iPhone.
   
2. Toque el ícono "Más" en la esquina inferior derecha de su pantalla.
   
3. Vaya a "Llamadas entrantes" y navegue hasta "Correo de voz".
   
4. Cambie el tipo de saludo del correo de voz a "Personalizado".
   
5. Toque el botón "Reproducir" para comenzar a grabar.
   
6. Cuando haya terminado de grabar, vuelva a tocar el botón de grabación.
7. Configure el nuevo PIN del correo de voz.
   
8. Guarde los cambios.

Eso es todo al respecto. Antes de guardar la grabación, asegúrese de escucharla para ver si todo suena bien. Si no te gusta, puedes grabar fácilmente otro.

Tenga en cuenta que la opción para cambiar el saludo del correo de voz solo estará disponible si elige la opción Reenviar al correo de voz. Si desea verificar, vaya a la sección Correo de voz y luego vaya a Cuando no se responde una llamada. Puede elegir entre Reenviar al correo de voz, Reproducir un mensaje, luego desconectarse y Enviar llamada a un grupo de llamadas. Asegúrate de elegir la primera opción.

Cómo cambiar el saludo del correo de voz en RingCentral desde un Android

Si tiene un dispositivo Android, también puede cambiar los saludos del correo de voz en la aplicación RingCentral. Solo te llevará uno o dos minutos. Esto es lo que debe hacer.

1. Lanzar el RingCentral aplicación en su dispositivo Android.
   
2. Dirígete al ícono "Más" en la esquina inferior derecha de la pantalla.
   
3. Seleccione "teléfono" en el menú emergente.
   
4. Vaya a la pestaña "Voz" en el menú superior.
   
5. Vaya a "Tipo de saludo de correo de voz". y cámbielo a "Personalizado".
   
6. Toque el botón de grabación para comenzar a grabar su mensaje.
   
7. Una vez que haya terminado, toque el botón de grabación nuevamente.
8. Ingrese el nuevo PIN del correo de voz debajo y confírmelo.
   
9. Guarde los cambios.

Ha cambiado correctamente el saludo del correo de voz en la aplicación RingCentral. La próxima vez que reciba una llamada en la aplicación y no esté allí para responder, la persona que llama escuchará su nueva grabación.

Deje que el correo de voz reciba su mensaje

En lugar de ver una llamada perdida en la aplicación RingCentral, ¿por qué no configurar un saludo de correo de voz? Aún mejor, agregue una nota personal usando su propia grabación para el saludo del correo de voz. Es fácil de configurar y puedes decir lo que quieras.

¿Ha cambiado alguna vez el saludo de su buzón de voz en RingCentral? ¿Grabaste el mensaje en tu teléfono o en el sitio web? Háganos saber en la sección de comentarios.