Cómo cambiar el tiempo de ausencia en los equipos de Microsoft

Al igual que cualquier otra aplicación de comunicación, Microsoft Teams le brinda la opción de establecer su propio estado de disponibilidad. Esto es útil para que sus colegas sepan si está en línea actualmente o si está ocupado haciendo otra cosa.

Cómo cambiar el tiempo de ausencia en los equipos de Microsoft

En este artículo, lo guiaremos a través de los pasos para cambiar su tiempo libre o cualquier otro estado en Microsoft Teams. Además de esto, también revisaremos algunas otras opciones de Microsoft Teams que puede usar para personalizar su presencia de usuario.

¿Cómo cambiar el tiempo de ausencia en los equipos de Microsoft?

Microsoft Teams es un espacio de trabajo basado en chat en línea que permite a colegas y estudiantes celebrar reuniones, intercambiar ideas y compartir contenido. En la lista de miembros del equipo, puede ver el estado de disponibilidad de cada usuario en forma de íconos, que indican si están en línea, fuera de línea u ocupados.

Hay diferentes tipos de estado que usa Microsoft Teams para etiquetar a su miembro:

  • Disponible – esto significa que está en línea en este momento y que está disponible si cualquier otro miembro del equipo desea comunicarse con usted.Disponible
  • Ocupado – está en línea pero está ocupado con algo. Seguirá recibiendo notificaciones, pero Microsoft Teams cambiará automáticamente su estado a En una reunión o En una llamada.Ocupado
  • No molestar – está en línea, pero no está disponible para otros usuarios del equipo. Este estado desactivará todas sus notificaciones. Tu estado también puede decir Presentación o Enfoquede acuerdo con las entradas de su calendario.No mole
  • Vuelvo enseguida – esto indica que ha tenido que abandonar Microsoft Teams durante un breve período de tiempo y que volverá en unos minutos.Estar en la vuelta de vuelta
  • Aparecer lejos – este estado informa a sus colegas que no está disponible para chatear y que está ocupado trabajando.Aparece lejos

Nota: si está utilizando la aplicación móvil, su estado se establecerá automáticamente en Ausente cada vez que salga de la aplicación o la mueva al fondo.

  • Aparecer desconectado – este estado aparece cuando cierra sesión o si apaga su dispositivo.Aparece fuera de linea

Cambiar manualmente su estado de disponibilidad

Aunque Microsoft Teams cambia su estado de disponibilidad automáticamente, de acuerdo con su actividad reciente, aún tiene la opción de cambiar su estado manualmente. Esto es especialmente útil cuando Microsoft Teams cambia su estado incorrectamente.

Esto se refiere principalmente a la Aparece untiempo de paso, que Microsoft Teams establece cada vez que su dispositivo entra en modo de suspensión, está inactivo durante un breve período de tiempo o si no se comunica con ningún otro miembro del equipo en 5 minutos. Esta función también se conoce como tiempo de espera de inactividad. Esto puede crear problemas para los usuarios del equipo, especialmente cuando se miden su carga de trabajo diaria y su productividad. Pero la buena noticia es que puedes cambiar tu estado de varias maneras.

Es bastante fácil cambiar el estado de su actividad manualmente. Así es como se hace:

  1. Abra los equipos de Microsoft.Captura de pantalla 1 91
  2. Inicie sesión, si aún no lo ha hecho, y luego vaya a su foto de perfil, que se encuentra en la esquina superior derecha de su pantalla.Captura de pantalla 15 38
  3. Verá su estado actual, haga clic en él.Captura de pantalla 16 28
  4. Cuando aparezca la lista de opciones de estado, elija la que desee.Captura de pantalla 4 81

Cambio manual de su estado: aplicación móvil

Si está utilizando la aplicación móvil, puede modificar su estado de actividad siguiendo estos pasos:

  1. Abra la aplicación móvil de Microsoft Teams.Captura de pantalla 2021 03 27 11 25 50 038 com.miui .home
  2. Toca las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda de tu pantalla.Captura de pantalla 2021 03 27 11 26 05 561 com.microsoft.teams
  3. Toque su estado actual y aparecerá una lista de opciones de estado a continuación.Captura de pantalla 2021 03 27 11 26 16 508 com.microsoft.teams
  4. Seleccione la opción de estado que desee.Captura de pantalla 2021 03 27 11 26 27 319 com.microsoft.teams

Eso es todo al respecto. Esto evitará que Microsoft Teams cambie su estado a Aparecer lejos si no está activo durante un cierto período de tiempo.

Cómo cambiar la duración del estado de sus equipos de Microsoft

Otra forma de hacerlo es establecer la duración de su estado. Siga estos pasos para averiguar cómo:

  1. Abra los equipos de Microsoft.Captura de pantalla 1 91
  2. Haz clic en tu foto de perfil.Captura de pantalla 2 92
  3. Junto a tu estado, haz clic en la flecha que te llevará al Duración opción.Captura de pantalla 5 83
  4. Establezca el período de tiempo exacto para su estado.Captura de pantalla 6 67

Puede establecer la duración de su estado en 30 minutos, 1 hora, 2 horas, todo el día de hoy, toda esta semana y una hora personalizada.

Cómo mantener activos los equipos de Microsoft

Microsoft Teams cambia automáticamente su estado de disponibilidad cada vez que no interactúa con la plataforma, aunque técnicamente todavía esté en línea. Esto puede ser molesto para muchos, pero hay una solución. Al cambiar tu estado de disponibilidad por ti mismo, siguiendo las instrucciones anteriores, tu estado activo no se modificará nuevamente, a menos que lo cambies.

Microsoft Teams también le permite restablecer su estado. Esta opción permitirá una vez más que Microsoft Teams cambie su estado automáticamente. Así es como se hace:

  1. Abra los equipos de Microsoft.Captura de pantalla 1 91
  2. Inicie sesión, si aún no lo ha hecho, y luego vaya a su foto de perfil en la esquina superior derecha de su pantalla.Captura de pantalla 15 38
  3. Haz clic en tu estado actual, que se encuentra debajo de tu foto de perfil.Captura de pantalla 16 28
  4. Clickea en el Reestablezca su estatus opción.Captura de pantalla 7 60

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo puedo crear un estado personalizado en los equipos de Microsoft?

Puede elegir entre una variedad de opciones de estado (activo, no molestar, vuelvo enseguida, etc.). En caso de que ninguna de estas opciones le convenga, siempre puede crear un mensaje de estado personalizado.

Así es como se hace:

1. Abra los equipos de Microsoft.

Captura de pantalla 1 91

2. Ve a tu foto de perfil.

Captura de pantalla 15 38

3. Seleccione el Conjunto de mensajes de estado opción.

Captura de pantalla 8 60

4. Escriba lo que desea que sea su mensaje (por ejemplo, "Vuelvo en cinco minutos" o "Vuelvo pronto").

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5. Haga clic en el Borrar mensaje de estado después menú desplegable y establezca la duración de su mensaje de estado. (Sus opciones son nunca, 1 hora, 4 horas, hoy, esta semana y personalizado).

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6. Finalmente, haga clic en Hecho.

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Ahora tiene un mensaje de estado personalizado que aparecerá cada vez que sus colegas intenten contactarlo.

1. Cuando desee cambiar su mensaje personalizado, vaya a la configuración de su perfil y haga clic en Eliminar este mensaje de estado.

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¿Cómo se cambia el tiempo de inactividad en los equipos de Microsoft?

Tiempo de inactividad aparece en su estado cuando su dispositivo entra en modo de suspensión o si ha estado inactivo durante un cierto período de tiempo. Microsoft Teams configurará esto automáticamente.

Su estado cambiará a activo una vez que interactúe con la aplicación de alguna manera. Si esto no sucede, puede configurar su estado de disponibilidad usted mismo siguiendo los pasos descritos en las preguntas anteriores.

Optimice su experiencia en los equipos de Microsoft

Ahora ha aprendido a cambiar su estado de disponibilidad y personalizar su presencia de usuario en Microsoft Teams. Al seguir nuestras instrucciones y consejos, puede elevar la eficiencia de su trabajo y la productividad general. Puede personalizar casi cualquier cosa en Microsoft Teams. Solo tienes que averiguar qué funciona para ti.

¿Alguna vez ha cambiado su estado en los equipos de Microsoft? ¿Seguiste los pasos descritos en nuestro artículo? Háganos saber en la sección de comentarios.