Cómo cancelar un trabajo de impresión en una PC o Mac

Las impresoras son la manera perfecta de crear versiones físicas de documentos electrónicos para llevar registros precisos. Los usuarios pueden imprimir documentos de uno en uno o programar trabajos de impresión para informes de varias páginas para compartir con otros. Pero hay ocasiones en las que descubre que no necesita imprimir tantos documentos como pensaba que necesitaba. En esos casos, es mejor cancelar los trabajos y ahorrar papel.

Cómo cancelar un trabajo de impresión en una PC o Mac

Si no está seguro de cómo cancelar un trabajo de impresión, siga leyendo. En este artículo, aprenderá cómo borrar la impresora en Mac y Windows.

Cancelar un trabajo de impresión en una Mac

Cuando una impresora está conectada a su Mac, hay una sección en la ventana de configuración que le permite ver los documentos programados para imprimir. Si bien no puede detener la impresión de ningún dato que ya se haya procesado, es posible cancelar un trabajo a la mitad. Algunas páginas todavía se imprimen, pero las que están en la cola después de detener la impresión no lo harán.

Mientras que los archivos más pequeños se cancelan rápidamente, los documentos grandes tardan un poco en cancelarse. Por lo tanto, es mejor pausar una tarea masiva antes de detenerla.

  1. Haga clic en el ícono de la impresora en el Mac Dock (la lista de íconos en la parte inferior de la pantalla).
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  2. Seleccione "Empleos" y "Mostrar mis trabajos".
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  3. Seleccione el icono de pausa para detener temporalmente la próxima tarea de impresión.
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  4. Haga clic en el botón X para eliminar un documento de la cola.

Otro proceso similar utiliza un menú diferente para lograr los mismos resultados.

  1. Abre el menú de Apple en tu Mac.
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  2. Dirígete a "Preferencias del sistema".
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  3. Seleccione "Impresoras y escáneres".
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  4. Elija la impresora que está utilizando actualmente.
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  5. Haga clic en "Abrir cola de impresión".
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  6. Elija "Elegir trabajos" y "Mostrar mis trabajos".

Si varios otros usuarios comparten la misma impresora con usted, es imposible eliminar los trabajos que no envió. Solo puede cancelar las tareas que ha programado, pero siempre puede ver la cola completa seleccionando "Mostrar trabajos de todos" en la sección "Elegir trabajos".

Según la aplicación o el software, puede cancelar directamente un trabajo de impresión sin usar el menú "Impresoras y escáneres". Estas aplicaciones pueden mostrar una pequeña ventana emergente con una barra de progreso y un botón de cancelación. En estos casos, puede hacer clic en el botón cancelar para detener el proceso de impresión inmediatamente.

Cancelar un trabajo de impresión en Windows ordenador personal

Los usuarios de Windows tienen formas similares de cancelar un trabajo de impresión. Solo pueden cancelar trabajos que la impresora no haya procesado por completo.

Aquí están las instrucciones para un método.

  1. Busque el icono de la impresora en la barra de tareas de Windows.
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  2. Haga clic derecho en el icono y seleccione "Abrir todas las impresoras activas".
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  3. Elija de la lista de impresoras.
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  4. Abra el cuadro de diálogo de la impresora y elija el trabajo que desea cancelar.
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  5. Haz clic con el botón derecho y elige "Cancelar".
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  6. Confirma tu decisión.
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  7. Espere a que desaparezca el trabajo de impresión y cierre el cuadro de diálogo.

El Panel de control también es donde puede cancelar un trabajo de impresión. Aquí están los pasos.

  1. Escriba "Panel de control" en la barra de búsqueda de Windows.
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  2. Abra el Panel de control.
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  3. Dirígete a la sección "Ver dispositivos e impresoras" o algo similar.
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  4. Haga clic derecho en la impresora que desea detener.
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  5. Seleccione la opción "Ver lo que se está imprimiendo" o "1 documento(s) en cola".
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  6. Haga clic derecho en el trabajo para cancelar.
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  7. Seleccione "Cancelar".
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  8. Haga clic en "Sí" para confirmar.
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Algunas de estas opciones pueden tener nombres ligeramente diferentes en las versiones de Windows. Sin embargo, puede esperar usar el mismo proceso incluso en Windows 8.

Al igual que con Mac, los usuarios pueden cancelar trabajos de impresión directamente dentro de algunos programas después de hacer clic en un botón.

Use el botón Cancelar de su impresora

Si ninguna de las instrucciones anteriores funciona, es posible que sea demasiado tarde para detener el procesamiento del trabajo de impresión, o puede haber un error. Afortunadamente, muchas impresoras hoy en día tienen un botón de cancelación en la propia impresora que les impide imprimir más copias impresas. Apagar la impresora probablemente restablecerá su cola, según el modelo exacto.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Al reiniciar mi computadora se puede borrar la cola de impresión?

Reiniciar su computadora puede restablecer la cola de impresión, pero no está garantizado. Lo mejor es apagar la impresora después de reiniciar la PC y ver si todavía hay archivos en la cola de impresión.

¿Cómo borro la cola de la impresora?

Siga estas instrucciones para eliminar los archivos de la cola de impresión a través de la cola de impresión.

1. Escriba "Servicios" en la barra de búsqueda de Windows.

2. Busque “Dispositivo de cola de impresión”.

3. Haga clic con el botón derecho en la cola de impresión y seleccione "Detener".

4. Presione la tecla de Windows + E y vaya a esta ubicación:

• C:>Windows>System32>Spool>Impresoras

5. Dirígete a la carpeta y presiona Ctrl + A.

6. Presione Shift + Delete para borrar esos archivos.

7. Vuelva a "Servicios" y haga clic derecho en la cola de impresión nuevamente.

8. Haga clic en "Inicio".

Algún día llegarán sus impresiones, pero no hoy

Puede cambiar de opinión acerca de imprimir un documento, pero las impresoras aún necesitan la participación humana para dejar de hacer su trabajo. Puede borrar rápidamente la cola y cancelar trabajos de impresión en cuestión de minutos. Si eso no funciona, el botón de cancelar de la impresora debería hacer el trabajo.

¿Qué impresora usas más? ¿Qué otras formas hay de detener un trabajo de impresión? Háganos saber en la sección de comentarios.