Cómo compartir su calendario de Google

Seamos realistas: la gestión del tiempo es difícil. Se requiere mucha disciplina para desempeñarse bien todos los días, por lo que la mayoría de las personas suelen carecer de motivación. Esto hizo que la gente encontrara varias soluciones, tanto en línea como fuera de línea, para tales problemas.

Las grandes empresas también han respondido a este problema interminable, el Calendario es la respuesta de Google. Esta aplicación en línea ha pasado por muchos cambios, entonces, ¿cómo pueden los usuarios compartir sus calendarios en 2021? Eso es lo que estamos a punto de enseñarte.

Compartir su calendario con los usuarios de Google

Google Calendar le permite compartir su calendario con personas específicas. El único inconveniente es que tienen que ser usuarios de Google y que solo puedes hacerlo desde una computadora. Aquí le mostramos cómo darles acceso a su calendario:

Abierto calendario de Google o si actualmente está utilizando cualquier otra aplicación de Google, ingrese al menú de Google Apps en la esquina superior derecha y búsquelo allí.
Dentro de Google Calendar, hay una lista de calendarios llamada “Mis calendarios” a la izquierda. Pase el mouse sobre el calendario que desea compartir. Deben aparecer tres puntos al lado. Haga clic en esos.
En el menú emergente que sigue, elija Configuración y uso compartido.
Accederá al menú de configuración del Calendario. lo que buscas es el Compartir con personas específicas opción. Puede desplazarse hacia abajo hasta que lo encuentre o usar la barra lateral a la izquierda para acceder más fácilmente.
Después de encontrar esta opción, haga clic en el Añadir personas botón.
UN Compartir con personas específicas aparecerá una ventana emergente. Solicita que ingrese un correo electrónico o un nombre de inmediato, al tiempo que sugiere algunos contactos con los que ha tenido un intercambio. Google solo identifica los nombres de los usuarios que han incluido Calendar en su cuenta de Google.
Después de elegir uno o más contactos para compartir su calendario, elija lo que pueden hacer sus contactos dentro de su calendario ajustando el permisos entorno.
- Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles) solo permite que tus contactos vean cuándo estás libre u ocupado, sin mostrar más detalles.
- Ver todos los detalles del evento les permite ver todos los eventos y todos sus detalles, pero no tienen permiso para editar nada.
- Hacer cambios en los eventos les permite editar todos los eventos, pero no compartirlos.
- Realice cambios y gestione el uso compartido les permite compartir eventos también, dándoles casi tanto acceso a su calendario como usted tiene.
- Nota: Puede cambiar esta configuración para cada persona individualmente y en cualquier momento.
Haga clic en el azul Enviar en la esquina inferior derecha de esta ventana. Se cerrará y volverá a la configuración de su calendario. También agregará a las personas que invitó a ver o acceder a su calendario.

Si usa Grupos de Google, también puede compartir su Calendario de Google con todo su grupo. Todo lo que necesita hacer es escribir la dirección de correo electrónico del grupo en la ventana “Compartir con personas específicas”.

Para dejar de compartir un calendario con una persona o grupo, haga clic en el botón “X” junto a ellos.

Cómo compartir su calendario con personas que no usan Google Calendar

Para compartir su calendario con personas que no usan Google Calendar, debe hacerlo público y compartir un enlace con ellos. Para hacer esto, ingrese la configuración de su calendario de la misma manera que lo haría con el método anterior y haga lo siguiente:

Dentro de Configuración del calendario menú, haga clic en Permisos de acceso. Puede desplazarse hacia abajo hasta que lo encuentre o usar la barra lateral a la izquierda para acceder más fácilmente.
Primero debe hacer que su calendario esté disponible públicamente. Para ello, haga clic en la casilla de verificación junto a la Poner a disposición del público opción.
Google le advertirá que todos podrán ver los eventos de su calendario, así como encontrar su calendario buscando en Google. Si te parece bien, haz clic en DE ACUERDO.
Su calendario ahora se comparte con el público, pero eso no significa mucho por sí solo, ya que debe enviar un enlace a las personas que no usan Google Calendar para compartirlo con ellos. Para obtener un enlace, haga clic en el Obtener enlace para compartir debajo de la opción que acaba de usar.
Aparecerá una nueva ventana, haga clic en el Copiar link o resáltalo y presiona Control + V o Comando + V para copiarlo.
Vale la pena señalar que, si necesita dejar de compartir públicamente su calendario, desactive la casilla Poner a disposición del público caja.

Aceptar invitaciones

Otra cosa útil que se puede hacer con un calendario compartido es administrar las invitaciones. Al compartir un calendario con personas que tienen permiso para ver detalles de eventos, puede elegir qué invitaciones a eventos aceptarán automáticamente.

Si deja la opción predeterminada, Agregar automáticamente todas las invitaciones a este calendario, todas las invitaciones a nuevos eventos serán visibles, incluso si tienen lugar al mismo tiempo. Por otro lado, si lo cambias a Acepta automáticamente invitaciones que no entren en conflictolas invitaciones a eventos solo se aceptarán si no interfieren con los eventos ya existentes.

Preguntas frecuentes

¿Cómo eliminas el acceso para compartir de tu calendario de Google?

Según la configuración de su permiso de acceso, deberá desmarcar una casilla de verificación o eliminar el acceso de una persona.

1. Como se mencionó anteriormente, puede eliminar el acceso público a un calendario de Google yendo a la Configuración del calendario > Permisos de acceso y desmarcando Poner a disposición del público.

2. Para eliminar a una persona específica, vaya a la misma Permisos de acceso página, seleccione Realice cambios y gestione el uso compartidoy eliminarlos.

programar en

Puede que le resulte útil compartir un Calendario de Google con personas o grupos si le preguntan si está disponible en un día determinado, así como por motivos de trabajo. Con suerte, ahora sabes cómo hacerlo.

¿Cuál es tu opinión sobre compartir tu calendario con otros? Si ya lo está compartiendo, ¿cuánto le ayuda a controlar su tiempo? Háganos saber en los comentarios a continuación.