Cómo compartir su pantalla en los equipos de Microsoft

Las reuniones virtuales son una excelente manera de mantenerse en contacto con las personas. Pero a veces un chat de video no es suficiente. ¿Qué pasa cuando necesitas compartir algo con el grupo?

Microsoft Teams simplifica mostrar al grupo exactamente de lo que está hablando con la función Compartir pantalla. Puede usarlo, ya sea que esté en una computadora de escritorio o en su dispositivo móvil.

Ahora tiene la libertad de realizar reuniones sin perder el ritmo visual.

Compartir escritorio

Compartir desde su escritorio es tan simple como presionar un solo botón desde los controles de su reunión:

  1. Busque el icono Compartir (parece una flecha que apunta hacia arriba rodeada por un cuadro).Captura de pantalla 2021 09 05 093529
  2. Desde allí, puede seleccionar una ventana, un archivo de PowerPoint, una pizarra o todo su escritorio para compartir.Captura de pantalla 2021 09 05 093636
  3. No olvide que debe hacer clic en el botón Dejar de compartir cuando haya terminado, o su ventana permanecerá abierta para todo el grupo.Captura de pantalla 2021 09 05 093948

Tenga en cuenta que la versión web de Teams también funciona de manera un poco diferente. Si no está utilizando la aplicación de escritorio, necesita la última versión de Microsoft Edge o Google Chrome para compartir más que su pantalla.

Los usuarios de Mac pueden ver un aviso para cambiar la configuración de privacidad antes de compartir la pantalla. Los usuarios de Linux, sin embargo, no tienen suerte. Compartir ventanas no está disponible en la plataforma.

Equipos de Microsoft

Compartir diapositivas de PowerPoint

Si desea compartir una presentación de PowerPoint, comienza de la misma manera.

  1. Localice los controles de su reunión y haga clic en el icono Compartir.Captura de pantalla 2021 09 05 093529
  2. Elija PowerPoint como el tipo que desea compartir.Captura de pantalla 2021 09 05 095418
  3. A continuación, puede seleccionar su archivo de la sección de PowerPoint. Esta lista proviene de los archivos más recientes en su escritorio. Por lo tanto, si ha abierto o editado archivos en su OneDrive o en el sitio de SharePoint de su equipo, aparece aquí.

Seleccionar un archivo de esta lista previamente completada permite que todos los participantes de la reunión vean las diapositivas. También pueden acceder a los archivos cuando finaliza la reunión.

Compartir pantalla de equipos de Microsoft

Sin embargo, si selecciona un archivo de la función Examinar, el proceso es ligeramente diferente. Su equipo aún puede ver las diapositivas, pero primero debe cargar el archivo en Teams para la reunión. Para reuniones de canal, este archivo va a la pestaña Archivos en el canal. Cualquier miembro del equipo en el canal tiene acceso al archivo de esta manera. Sin embargo, los archivos para reuniones privadas se guardan en su OneDrive. Solo los participantes de esa reunión privada tienen acceso al archivo de PowerPoint.

Dar control de pantallas compartidas

A veces es necesario trabajar junto con otros miembros del equipo durante una reunión. Si desea que otra persona lo ayude con sus presentaciones en pantalla, debe darles el control. Sin embargo, no se preocupe, porque ambos tendrán el control del archivo durante la reunión.

  1. Pasa el cursor por la parte superior de la pantalla para que aparezca la barra de herramientas para compartir. Haga clic en el botón Ceder el control y desplácese hacia abajo hasta la persona a la que desea ceder el control.Captura de pantalla 2021 09 05 100738
  2. Haga clic en el nombre de la persona para completar la acción.

Cuando lo hace, Microsoft Teams notifica a esa persona que está compartiendo el control con ella. Luego pueden hacer ediciones, selecciones y modificar la pantalla compartida.

Recuperar el control es tan fácil como hacer clic en el botón Recuperar el control en la barra de herramientas.

Tomar el control de las pantallas compartidas

¿Crees que sería útil ayudar a la persona con el archivo? Puede enviar una solicitud para tomar el control cuando otra persona comparte una pantalla.

  1. Simplemente haga clic en Solicitar control y espere su respuesta (si no han habilitado esta capacidad, aparecerá atenuada como en la foto a continuación).Captura de pantalla 2021 09 05 101941
  2. La persona que comparte una pantalla tiene la libertad de aprobar o rechazar la solicitud. Si lo aceptan, puede hacer una variedad de cosas mientras tiene el control, como ediciones, selecciones y modificaciones.Captura de pantalla 2021 09 05 102200
  3. Cuando esté listo para dejar de compartir el control, vuelva a la barra de herramientas y haga clic en Liberar control.Captura de pantalla 2021 09 05 101941

Usar el audio del sistema mientras se comparte

A veces necesita compartir audio durante presentaciones remotas. Los equipos facilitan la transmisión del audio de su computadora a los participantes de la reunión para compartir clips de audio o reproducir un video.

  1. Seleccione el icono Compartir de los controles de su reunión para comenzar a compartir el audio de su sistema.Captura de pantalla 2021 09 05 093529
  2. Haga clic en el botón Incluir audio del sistema para comenzar.Captura de pantalla 2021 09 05 101633

Recuerde que todos los sonidos de su sistema pasarán por Teams. Y eso incluye notificaciones que tal vez desee mantener en privado. Por lo tanto, puede ser una buena idea desactivar esas notificaciones, ¡al menos temporalmente!

Tenga en cuenta que compartir el audio del sistema no funcionará cuando comparta una pizarra o un archivo de PowerPoint. Además, debido a las limitaciones de la aplicación, compartir audio solo funciona en dispositivos Windows.

Compartir móvil

A veces, necesita compartir pantallas cuando se reúne mientras viaja. ¡Los equipos también le permiten compartir lo que está viendo a través de la aplicación móvil!

  1. Para comenzar a compartir contenido, haga clic en los tres puntos para Más opciones en la pantalla de su reunión.Img 4578
  2. Seleccione el icono CompartirImg 4579
  3. Elige lo que te gustaría compartir. Sus opciones incluyen un video, una foto y toda su pantalla.Img 4580
  4. Dirígete a la parte inferior de la pantalla y toca Iniciar cuando estés listo para compartir.Img 4581
  5. Cuando haya terminado, toque el botón Detener.Img 4583

Comparta más contenido en las reuniones de su equipo

Hoy en día, la distancia no tiene que interponerse en el camino de un gran contenido. Comparta el suyo siempre que lo necesite con solo tocar un botón en Microsoft Teams. O déle a otra persona el control de la reunión mientras continúa la presentación. ¡La colaboración nunca ha sido tan fácil!

¿Utiliza la función Compartir pantalla para sus reuniones de Teams? ¿Cómo está funcionando? Cuéntanos tu experiencia en la sección de comentarios a continuación.