Cómo compartir un enlace desde Dropbox

Compartir archivos en Dropbox está hecho para ser muy sencillo. Puede usar un enlace para compartir su archivo con otras personas, permitiéndoles editar, comentar o simplemente ver el archivo. No hay necesidad de solicitudes especiales para acceder al archivo o agregar el correo electrónico de alguien al archivo. Pero, ¿cómo compartes un archivo a través de un enlace en Dropbox? Este artículo lo guiará a través de los pasos necesarios para compartir con éxito un archivo de Dropbox a través de un enlace.

Cómo compartir un enlace desde Dropbox

Cómo compartir un enlace de Dropbox desde una PC

El sitio web de Dropbox y el software de escritorio simplifican el envío de un enlace para un archivo o carpeta. Tenga en cuenta que si comparte un enlace con el permiso de "solo lectura", las personas que accedan al documento no podrán editarlo.

Los enlaces compartidos se pueden personalizar con cuentas profesionales para clientes de Dropbox Professional y Business.

Si desea compartir un vínculo utilizando el Sitio web de Dropbox en solo lectura, los pasos son:

  1. Iniciar sesión en su cuenta.
    1650693452 506 Como compartir un enlace desde
  2. Coloque el puntero del mouse sobre el archivo o la carpeta que desea compartir y seleccione el icono "Compartir". Parece un rectángulo con una flecha hacia arriba.
    1650693452 132 Como compartir un enlace desde
  3. Haga clic en "Crear" si no se ha creado ningún enlace. Si ya ha generado un enlace, haga clic en el enlace "Copiar".
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  4. Su enlace está ahora en su portapapeles. Luego puede compartirlo copiándolo y pegándolo en un correo electrónico o mensaje.
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Si quieres hacerlo a través del cliente de escritorio de Dropbox, aquí tienes cómo:

  1. Inicie el Explorador de archivos (Windows) o Finder y vaya a la carpeta de Dropbox.
    1650693452 770 Como compartir un enlace desde
  2. Para compartir un archivo o una carpeta, haga clic con el botón derecho o comando-clic en él.
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  3. Seleccione "Compartir..."
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  4. Si aún no ha creado un enlace, haga clic en el enlace "Crear". Si ha generado un enlace, elija "Copiar enlace" junto a "Puede ver".
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  5. Puede copiar y pegar el enlace para compartirlo con alguien.
    1650693453 700 Como compartir un enlace desde

Sin embargo, estos pasos son para compartir un archivo en el modo de solo lectura. Esta es la configuración predeterminada al crear un enlace. Si desea permitir que otros editen, deberá ajustar eso en la configuración. Para hacerlo, solo sigue estos pasos:

  1. Iniciar sesión en el Sitio web de Dropbox.
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  2. Mueve el cursor sobre el nombre del archivo y selecciona el botón "Compartir".
    1650693453 373 Como compartir un enlace desde
  3. Vaya a "Configuración".
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  4. Según su preferencia, haga clic en "Enlace para editar" o "Enlace para ver".
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  5. Haga clic en el botón "Guardar".
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Cómo compartir un enlace de Dropbox desde un iPhone

La aplicación móvil le brinda la comodidad de acceder a sus archivos sobre la marcha. Ofrece las mismas características que la versión de escritorio, incluido el uso compartido de enlaces. Para compartir un enlace de Dropbox desde un iPhone, sigue estos pasos:

  1. Inicie la aplicación móvil de Dropbox.
    Como compartir un enlace desde
  2. Presiona “…” al lado del archivo o carpeta para compartirlo.
    1650693453 378 Como compartir un enlace desde
  3. Seleccione "Compartir".
    1650693453 86 Como compartir un enlace desde
  4. Elija "Copiar enlace".
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  5. Copia el enlace y pégalo donde quieras compartirlo.

Cómo compartir un enlace de Dropbox desde un dispositivo Android

La aplicación móvil de Dropbox para dispositivos Android es similar a la aplicación para iPhone. Por lo tanto, los pasos también son similares. Tenga en cuenta que los pasos pueden variar ligeramente según el dispositivo Android, pero la idea principal sigue siendo la misma. Así es cómo:

  1. Abre la aplicación móvil de Dropbox en tu dispositivo Android.
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  2. Para compartir un archivo o carpeta, presiona los tres puntos verticales.
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  3. Presiona "Compartir".
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  4. Seleccione "Copiar enlace" para copiarlo en el portapapeles.
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  5. Copie y pegue el enlace a un correo electrónico o mensaje para compartirlo.
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Cómo compartir un enlace de Dropbox desde un iPad

Los iPad y los iPhone usan el mismo sistema operativo, lo que significa que las aplicaciones móviles son las mismas. En consecuencia, los pasos para compartir un enlace de Dropbox en un iPad son similares a los de compartirlo en un iPhone.

  1. Inicie la aplicación de Dropbox en su iPad.
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  2. Para compartir un archivo o carpeta, toque "..." que está justo al lado.
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  3. Haga clic en "Compartir".
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  4. Seleccione "Copiar enlace".
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  5. Copia y pega el enlace para compartirlo.
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¿Cómo compartir un enlace de Dropbox por correo electrónico?

También puede compartir un enlace a un archivo de Dropbox directamente por correo electrónico. Se puede compartir tanto en la versión de escritorio como en la móvil.

Para hacerlo en el escritorio, siga estos pasos:

  1. Iniciar sesión en el Sitio web de Dropbox o abra el cliente de escritorio.
  2. Coloque el puntero del mouse sobre el archivo o la carpeta que desea compartir y haga clic en el icono "Compartir".
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  3. Ingrese la dirección de correo electrónico, el nombre de la persona con la que desea compartir el archivo o la carpeta, luego elija a alguien de los resultados. Puede agregar un número ilimitado de personas.
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  4. Elija entre "Puede editar" y "Puede ver".
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  5. Agregue un mensaje, si es necesario, luego marque la casilla para compartir este mensaje como un comentario.
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  6. Comparta el archivo o una carpeta haciendo clic en "Compartir".
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He aquí cómo hacerlo en una aplicación móvil:

  1. Inicie la aplicación móvil de Dropbox.
    Como compartir un enlace desde
  2. Para compartir un archivo o una carpeta, toque los tres puntos verticales en Android o "..." junto al archivo o la carpeta.
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  3. Seleccione "Compartir".
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  4. Elige "Invitar".
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  5. Presiona "Enviar a" e ingresa la dirección de correo electrónico o el nombre de la persona con la que deseas compartir el archivo o la carpeta.
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  6. Elija "Puede ver" o "Puede editar" debajo de la lista de destinatarios.
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  7. Seleccione "Compartir".
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Cómo compartir un enlace de Dropbox con no miembros

Puede compartir archivos con cualquier persona, incluidas aquellas que no tengan cuentas de Dropbox, enviando un enlace. Los enlaces se pueden compartir a través de correo electrónico, redes sociales, SMS o mensajes instantáneos, plataformas de mensajería, en cualquier lugar donde sea conveniente para usted.

Los enlaces públicos son de solo lectura y, de forma predeterminada, cualquier persona que tenga el enlace puede ver y descargar archivos. Sin embargo, los usuarios de Dropbox Professional y Dropbox Business pueden establecer fechas de vencimiento y contraseñas para los enlaces que comparten.

Si tiene una cuenta comercial y desea agregar una contraseña a un enlace, aquí le mostramos cómo hacerlo:

  1. Inicie sesión en la versión de escritorio o móvil de Dropbox.
  2. Seleccione el icono "Compartir".
  3. Si no se ha creado un vínculo, haga clic en Crear y luego copie el vínculo.
  4. Seleccione el botón de engranaje en la esquina superior para abrir "Configuración".
  5. Presiona "Enlace para ver".
  6. Elija "Personas con contraseña" además de "Quién tiene acceso".
  7. Crea una contraseña.
  8. Haga clic en "Guardar".

Un trabajo en equipo hace que el sueño funcione

Ahora puede compartir enlaces de Dropbox para permitir que otros accedan a sus archivos y carpetas para verlos o editarlos. Esta función brinda una mayor oportunidad de colaboración, lo que permite que muchas personas editen un documento a la vez. El uso de enlaces facilita agregar cosas, hacer correcciones o monitorear un proyecto de equipo.

Además, si no desea que sus enlaces estén accesibles durante un tiempo prolongado, puede agregar una fecha de vencimiento. Esto hace que sus archivos y carpetas estén más seguros ya que solo hay una pequeña ventana de tiempo para acceder a los archivos. Combinado con la función de contraseña, puede asegurarse de que todos sus archivos estén seguros y protegidos.

¿Alguna vez has compartido un archivo de Dropbox? ¿Qué opinas sobre compartir archivos y carpetas completos con otras personas? ¡Háganos saber en la sección de comentarios a continuación!