Cómo comprobar el historial de impresión en Windows 10

Saber cómo acceder a su historial de impresión puede ser muy útil. Ya sea que desee verificar dos veces si ya imprimió algo, determinar cuántos documentos imprime mensualmente para fines de inventario o saber si otro usuario imprimió documentos sin su conocimiento, puede obtener la información en un par de pasos rápidos.

Cómo comprobar el historial de impresión en Windows 10

Hay algunas formas de verificar el historial de impresión de su computadora en Windows 10, y eso es exactamente lo que cubriremos en esta guía. También le mostraremos cómo habilitar el registro para el historial de impresión en Windows 10.

Cómo comprobar el historial de impresión en Windows 10

Si bien la opción para verificar el historial de impresión de su computadora en Windows 10 está disponible, debe activar esta función manualmente antes de usarla. En otras palabras, si aún no ha habilitado la función de historial de impresión en su dispositivo, será imposible ver qué documentos ha impreso en el pasado. Esto se debe a que su impresora elimina cualquier registro de los documentos que imprimió hasta este momento de manera predeterminada.

Aunque actualmente no puede ver su historial de impresión debido a esto, puede asegurarse de que esté accesible en el futuro. El primer paso es habilitar la función de historial de impresión, y luego puede verificar lo que imprimió a partir de ese momento.

Aunque puede que solo te tome un par de minutos hacer esto, puede ser un poco más complicado de lo que piensas. Hay dos métodos que puede usar para hacer esto: con Configuración y el Visor de eventos. Le mostraremos cómo hacer ambas cosas en Windows 10. También puede instalar un software de registro de terceros.

Usar configuración

Para activar la función de historial de impresión en Windows 10, puede usar la configuración de su computadora. Así es como se hace:

  1. Haga clic en “Inicio” en la esquina inferior izquierda de su pantalla.
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  2. Continúe con el ícono de Configuración en la barra lateral izquierda del menú de inicio.
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  3. Elija “Dispositivos” y luego continúe con “Impresoras y escáneres”.
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  4. Localice su impresora en la lista de dispositivos y haga clic en ella.
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  5. Seleccione el botón “Administrar” debajo del nombre de la impresora.
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  6. Haga clic en la pestaña “Impresora” en la ventana de la cola de impresión.
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  7. Elija “Propiedades” en el menú desplegable.
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  8. Seleccione la pestaña “Avanzado” en la nueva ventana.
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  9. Busque la casilla “Guardar documentos impresos” y márquela.
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  10. Haga clic en el botón “Aceptar”.
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Ahora que ha habilitado la función de historial impreso, esto es lo que debe hacer para verlo:

  1. Abra Configuración una vez más.
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  2. Vaya a “Dispositivos” y luego a “Impresoras y escáneres”.
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  3. En “Impresoras y escáneres”, busque su impresora en la lista de dispositivos.
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  4. Haga clic en la impresora y continúe con “Abrir cola”.
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Todo lo que imprima a partir de este momento se guardará en la ventana “Abrir cola”. Aunque este método es rápido y fácil, solo le proporcionará una lista a corto plazo de documentos impresos. Por eso es mejor usar el Visor de eventos.

Usar el Visor de eventos

El Visor de eventos es una aplicación integrada que se puede encontrar en todas las computadoras con Windows 10. Si no está seguro de dónde está el Visor de eventos, tiene algunas opciones para encontrarlo:

  • Ve a la lupa en la esquina inferior izquierda de tu pantalla. Escriba “Visor de eventos” en la barra de búsqueda y haga clic en “Abrir” en la página de resultados.
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  • Presione la tecla de Windows y la tecla “R” al mismo tiempo. Esto abrirá la aplicación Ejecutar. En la barra de búsqueda, escriba “eventvwr.msc” y luego haga clic en “Aceptar”. Se abrirá automáticamente el Visor de eventos.
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  • También puede encontrarlo en el Panel de control.

Una vez que haya abierto la aplicación, esto es lo que debe hacer a continuación:

  1. Busque “Registros de aplicaciones y servicios” en la barra lateral izquierda.
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  2. Haga clic en la flecha en el lado izquierdo del icono de la carpeta.
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  3. Proceda a la carpeta “Microsoft” y haga clic en la flecha en el lado izquierdo.
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  4. Seleccione “Windows” en la barra lateral izquierda.
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  5. Desplácese hacia abajo hasta que encuentre “PrintService” en la lista.
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  6. Haga doble clic en él y luego haga clic con el botón derecho en “Operativo” en la pestaña “Servicio de impresión”.
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  7. Continúe con “Propiedades”.
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  8. Haga clic en “Habilitar registro” en la nueva ventana.
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  9. Elija lo que debe hacer su computadora cuando se alcanzan los tamaños máximos de registro de eventos. Lo mejor es marcar la casilla “sobrescribir eventos según sea necesario”.
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  10. Seleccione “Aplicar”.
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  11. Haga clic en el botón “Aceptar”.
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¿Dónde se guarda el historial de la impresora?

Ahora que ha habilitado la función de registro, veamos cómo usaría el Visor de eventos para verificar su historial de impresión:

  1. Abra el Visor de eventos.
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  2. Vaya a la carpeta “Registros de aplicaciones y servicios”.
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  3. Continúe con “Microsoft” y luego vaya a “Windows.
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  4. Busque “PrintService” en la lista.
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  5. Continúe con el registro “Operativo”.
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Todo lo que imprima a partir de ahora se guardará aquí. En esta lista no solo aparecerán los documentos impresos, sino también las impresiones fallidas. Podrá encontrar esa información en la pestaña “Categoría de tareas”. Además, puede ver la fecha y hora exactas en que se imprimieron todos sus documentos.

Si desea organizar su historial de impresión, puede hacerlo haciendo clic derecho en “Categoría de tareas”. Puedes elegir:

  • Agregar y eliminar columnas
  • Ordenar eventos por esta columna
  • Agrupar eventos por esta columna

Si elige la tercera opción, le será mucho más fácil discernir la información sobre los documentos impresos. Además, si está buscando un registro de impresión específico, esta es la mejor manera de categorizarlo.

Usar una aplicación de terceros

Otra opción que tiene es descargar una aplicación de terceros o un software de registro para ver el historial de impresión de su computadora. Una excelente opción para esto es una aplicación llamada Registrador de impresión PaperCut. Está diseñado para Windows y es completamente gratuito.

Parte de la información de impresión que ofrece esta aplicación incluye la fecha y hora exactas de la impresión, el nombre del usuario que imprimió el documento, el nombre del documento, la cantidad de páginas que se imprimieron, el tamaño del papel y más. .

Para acceder a la página de administración, debe ir al directorio PaperCut Print Logger. Si no está seguro de cómo encontrarlo, siga los pasos a continuación:

  1. Vaya a “Esta PC” en su escritorio.
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  2. Vaya a “Disco local (C:)” y luego vaya a la carpeta “Archivos de programa”.
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  3. Busque la carpeta “PaperCut Print Logger” y haga doble clic en ella.
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  4. Continúe con “Ver registros”. Esto abrirá la página de registros de impresión de PaperCut.
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  5. Vaya a la pestaña “HTML” y luego a “Ver”.
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Podrá ver su historial de impresión en esta página. Además de PaperCut Print Logger, hay varias otras aplicaciones que puede instalar para esto.

Ver todo lo que ha impreso

El proceso de habilitar el historial de impresión de su computadora en Windows 10 puede parecer complicado. Sin embargo, si sigue la guía paso a paso proporcionada en este artículo, lo logrará en un par de minutos. Aunque es posible que no pueda verificar todos sus documentos impresos anteriormente, al habilitar esta función, puede monitorear todos los trabajos de impresión futuros.

¿Alguna vez ha revisado su historial de impresión en Windows 10? ¿Utilizó alguno de los métodos explicados en esta guía? Háganos saber en la sección de comentarios.