Cómo configurar el área de impresión en hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google es una poderosa aplicación de hoja de cálculo que ofrece muchas herramientas para facilitar el análisis de datos. Una de las características más importantes para imprimir su trabajo es el área de impresión, que define qué parte de su hoja se imprimirá.

Cómo configurar el área de impresión en hojas de cálculo de Google

Conseguir el área de impresión correcta es esencial.

De forma predeterminada, Google Sheets imprime la hoja completa cuando presiona el botón Imprimir. Pero no desea hacer esto porque podría terminar omitiendo algunas celdas o columnas. Incluso podría terminar imprimiendo páginas en blanco con solo los encabezados y pies de página.

Configurar el área de impresión es una habilidad que debe aprender si desea que su impresora produzca páginas bien organizadas y de calidad que faciliten la presentación o el análisis de datos.

En este artículo, le mostraremos cómo configurar el área de impresión e imprimir solo lo que desee, sin gastar papel ni tinta.

Cómo configurar el área de impresión en Google Sheets en una PC

Las PC tienen muchas ventajas sobre otros dispositivos cuando se trata de usar hojas de Google.

Para empezar, una PC viene con una pantalla grande para ayudarlo a ingresar sus datos con facilidad y ejecutar varios comandos de Google Sheets. Por ejemplo, puede agregar fórmulas y gráficos que crean hojas de cálculo sofisticadas para uso comercial o personal.

Lo que es más importante, trabajar en Hojas de cálculo de Google usando una PC viene con más opciones de impresión al configurar su área de impresión. Puede optar por imprimir todo el libro de trabajo, la hoja actual o solo algunas celdas de la hoja actual.

Veamos cómo configurar el área de impresión para configurar la hoja o el libro de trabajo actual.

Configuración de la hoja o el libro actual como área de impresión

Si desea imprimir todo en una hoja de cálculo determinada, haga lo siguiente:

  1. Abra la hoja de trabajo.
  2. Haga clic en el botón «imprimir» que se encuentra en la esquina superior izquierda de la barra de menú. Esto debería abrir la ventana de configuración de impresión. Por defecto, la ventana viene con una vista previa de su hoja.
  3. En la esquina superior derecha de la ventana de configuración de impresión, debería ver un botón de impresión atenuado con una flecha hacia abajo al lado. Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione «Hoja actual».
  4. Haga clic en «Siguiente».
  5. En este punto, aparecerá una nueva ventana en su pantalla que le dará la oportunidad de personalizar el área de impresión y especificar la cantidad de copias que desea imprimir. También puede cambiar el color de impresión.
  6. Una vez que haya personalizado su área de impresión a su gusto, haga clic en «Imprimir».

Configuración de celdas seleccionadas como área de impresión

A veces, es posible que desee imprimir solo una parte específica de su hoja de trabajo. Esto podría suceder cuando desea presentar solo una parte de su trabajo o incluso compartir ciertas secciones con sus colegas para discutirlas antes de imprimir la hoja de trabajo completa.

Sea cual sea la situación, así es como se imprimen las celdas seleccionadas en Hojas de cálculo de Google.

  1. Abra la hoja de cálculo que desea imprimir.
  2. Seleccione las celdas de interés. Mientras lo hace, debe seleccionar un rango continuo de celdas.
  3. Presione el botón del icono de la impresora que se encuentra en la esquina superior izquierda de la barra de menú. Alternativamente, haga clic en «Archivo» y seleccione «Imprimir» en el menú desplegable. Esto abrirá la ventana de configuración de impresión.
  4. Haga clic en la flecha hacia abajo que aparece justo debajo del botón «Imprimir» atenuado en la esquina superior derecha.
  5. Haga clic en «Celdas seleccionadas».
  6. Presione «Siguiente» para abrir la ventana final de preimpresión donde puede personalizar su área de impresión antes de enviar el archivo a su impresora.

Cómo configurar el área de impresión en Google Sheets en la aplicación de Android

La aplicación Hojas de cálculo de Google para Android le permite guardar sus hojas de cálculo en su teléfono para un acceso rápido.

Una gran ventaja es que puede editar o ver su documento incluso cuando no está conectado a Internet. De esta manera, puede seguir trabajando cuando está en movimiento.

En el lado negativo, la aplicación Android Google Sheets no le permite configurar un área de impresión personalizada. Solo puede imprimir la hoja de cálculo completa. Sin embargo, le permite ajustar la configuración de impresión, como el tamaño del papel, la orientación del papel, las páginas específicas para imprimir, el color

A continuación, le mostramos cómo imprimir una hoja de cálculo cuando usa la aplicación de Android:

  1. Abra la aplicación Hojas de cálculo de Google en su dispositivo.
  2. Abra la hoja de cálculo que desea imprimir y toque «Más» en la esquina superior derecha de su pantalla.
  3. Toca «Compartir y exportar». y luego toque «Imprimir».
  4. Toca «Tamaño del papel». Esto le permitirá ajustar la configuración de impresión y especificar cosas como la orientación y el color del papel.
  5. Siga las instrucciones en pantalla para elegir la impresora que desea utilizar.
  6. Toque «Imprimir» para comenzar a imprimir su hoja de cálculo.

Cómo configurar el área de impresión en Google Sheets en la aplicación para iPhone

La aplicación para iPhone Hojas de cálculo de Google está diseñada pensando en la comodidad. Puede acceder a su trabajo en cualquier momento y en cualquier lugar. También puede actualizar sus hojas de cálculo con nueva información o incluso iniciar un nuevo proyecto.

Pero al igual que con la aplicación de Android Hojas de cálculo de Google, no puede imprimir celdas seleccionadas en una hoja. Solo puede imprimir la hoja completa.

Aquí están los pasos:

  1. Abra la aplicación Hojas de cálculo de Google en su iPhone.
  2. Abra el archivo que desea imprimir y toque «Más».
  3. Seleccione «Compartir y exportar» en la ventana emergente y luego toque «Imprimir».
  4. Siga las instrucciones en pantalla para elegir la impresora que desea utilizar.
  5. Ajuste la configuración de su impresora si lo desea y especifique otros detalles, como la cantidad de copias que desea.
  6. Toque «Imprimir» para enviar el archivo a su impresora para imprimirlo.

Cómo configurar el área de impresión en Hojas de cálculo de Google en la aplicación para iPad

La aplicación para iPad Hojas de cálculo de Google funciona de manera muy similar a su contraparte para iPhone.

Aquí se explica cómo imprimir una hoja de cálculo:

  1. Abra su iPad e inicie la aplicación Hojas de cálculo de Google.
  2. Navegue hasta el archivo que desea imprimir y toque «Más».
  3. Toca «Compartir y exportar» y luego toca «Imprimir».
  4. Siga la guía en pantalla para especificar la impresora que desea utilizar.
  5. Ajuste la configuración de su impresora para ajustar cosas como la orientación y el color.
  6. Toque «Imprimir» para comenzar a imprimir.

Imprima con libertad

Configurar el área de impresión es el primer paso hacia una presentación exitosa. Es una excelente manera de asegurarse de imprimir solo lo que desea. Esto puede ayudarlo a reducir los costos de impresión y extender la vida útil de su impresora y otros accesorios de impresión.

Sea como fuere, una PC es el mejor dispositivo para personalizar su área de impresión. Aunque las aplicaciones móviles de Android e iOS vienen equipadas con el botón de impresión, no puede dictar qué celdas imprimir y cuáles omitir.

¿Has intentado imprimir celdas seleccionadas en Google Sheets? ¿Como le fue?

Háganos saber en la sección de comentarios.