Cómo configurar un tablero Kanban en Notion

Notion es una excelente aplicación que los equipos utilizan para la gestión de proyectos y otras funciones. Contiene muchas herramientas para ayudar al grupo a trabajar productivamente. Una de estas herramientas es el tablero Kanban. Si no está seguro de cómo crear un tablero Kanban en Notion, no busque más. Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre esta herramienta de productividad.

Cómo configurar un tablero Kanban en Notion

Cómo configurar un tablero Kanban en Notion en una PC

El tablero Kanban es un invento de Japón, con el que un ingeniero industrial puede limitar el trabajo en curso y aumentar la eficiencia de los trabajadores. Funciona enumerando todo lo crucial, para que cualquiera pueda saber qué sigue en la lista de prioridades.

El tablero Kanban tradicional tiene tres columnas:

La primera opción es obvia y engloba todas las tareas que aún deben abordarse. Una vez que alguien comienza un trabajo, se mueve a la columna "Haciendo". Ahí es donde están todas las obras en curso.

Finalmente, una vez que se completa una tarea, se moverá a "Listo".

Notion es increíblemente versátil y, aunque no tiene una plantilla de tablero Kanban, aún puede crearla para futuros tableros. Aún mejor, ya que puede descargar plantillas de Notion, hay ejemplos listos para usar disponibles. Sin embargo, siempre puedes hacer la tuya si lo prefieres.

Aquí le mostramos cómo crear un Kanban Bboard en la PC:

Parte uno

  1. Noción de lanzamiento.
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  2. Seleccione "Agregar una página". Noción: configurar el tablero Kanban
    1650653862 537 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  3. Desde "Base de datos", seleccione "Tablero".
    1650653862 212 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  4. Elija entre "Tablero en línea" y "Página completa del tablero".
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  5. Cambie el nombre de la primera columna a "To-Do".
    1650653862 438 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  6. Haz dos columnas más para los otros dos estados.
    1650653862 21 Como configurar un tablero Kanban en Notion

Los tableros en línea son para aquellos que quieren que el tablero esté en una página existente. Por ejemplo, si ya tiene una página esperando el tablero Kanban, elija esta opción.

Sin embargo, si desea que el tablero Kanban esté separado de otras páginas, seleccione "Página completa" en su lugar. Seguirá siendo su propia entidad.

La segunda parte

Aquí, trabajaremos en hacer tarjetas. Las tarjetas son las tareas que encajan en una de las tres columnas. Como son móviles, basta con crear uno para cada trabajo.

  1. Haga clic en una tarjeta en el Tablero Kanban o agregue una nueva.
    1650653862 616 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  2. Una vez abierta, agregue al menos una propiedad a la tarjeta.
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  3. Para una fecha límite, agregue una propiedad "Fecha".
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  4. A continuación, elija "Selección múltiple" para "Proyecto".
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Si lo hace, le permite establecer plazos para el proyecto, que es crucial para el cronometraje y la programación. La opción "Proyecto" le permitirá manejar varios proyectos dentro de un solo tablero Kanban. De esta manera, solo necesitas uno en lugar de muchos.

También recomendamos ordenar las tarjetas por la fecha límite. De esa manera, puedes priorizar las tareas más urgentes.

  1. Haga clic en "Ordenar".
    1650653862 332 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  2. Seleccione "Agregar una ordenación".
    1650653862 751 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  3. Cambie la propiedad a "Fecha límite".
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  4. Confirme la elección.

Esto crea un tablero Kanban bastante básico. Si desea algo más complejo, puede jugar con la configuración y experimentar más.

Cómo configurar un tablero Kanban en Notion en un iPhone

Notion también funciona en dispositivos móviles. Si tiene algo de tiempo y desea crear un tablero Kanban sobre la marcha, no dude en obtener la aplicación y configurarla siguiendo los siguientes pasos:

Parte uno

  1. Inicie Notion para iPhone.
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  2. Desliza desde la izquierda.
    1650653863 89 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  3. Seleccione "Agregar una página".
    1650653863 140 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  4. Encuentra la opción para crear un tablero.
    1650653863 827 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  5. Elige el tipo que quieras.
  6. Cambie el nombre de la primera columna a "To-Do".
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  7. Nombra dos más para "Hacer" y "Listo".
    1650653863 149 Como configurar un tablero Kanban en Notion

La aplicación móvil es algo similar a la versión de escritorio. Por lo tanto, puedes cambiar de plataforma sin tener que volver a aprender demasiadas cosas.

La segunda parte

  1. Agregue una tarjeta al tablero Kanban.
    1650653863 218 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  2. Agregar propiedades a la tarjeta.
    1650653864 894 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  3. Elija "Fecha" para "Fecha límite".
    1650653864 810 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  4. Seleccione "Selección múltiple" para "Proyectos".
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Si desea agregar más propiedades, siéntase libre de hacerlo simultáneamente.

Para ordenar las tarjetas por fecha límite, siga estos pasos:

  1. Toca "Ordenar".
    1650653864 720 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  2. Elija "Agregar una ordenación".
    1650653864 419 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  3. Asegúrese de que la propiedad en vigor se convierta en "Fecha límite".
    1650653864 26 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  4. Confirme la opción.
    1650653864 760 Como configurar un tablero Kanban en Notion

Al igual que con la PC, puede seguir trabajando en el tablero Kanban y personalizarlo como desee.

Cómo configurar un tablero Kanban en Notion en un dispositivo Android

Hay poca diferencia entre las versiones móviles de la aplicación Notion. Sin embargo, también enumeraremos las instrucciones para Android aquí.

Parte uno

  1. Inicie Notion en su dispositivo Android.
    Como configurar un tablero Kanban en Notion
  2. Desliza el dedo hacia la izquierda y abre la barra lateral.
    1650653864 558 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  3. Elija "Agregar una página".
    1650653864 847 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  4. Crear un tablero.
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  5. Elige el tipo que quieras.
    1650653864 101 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  6. Cambie el nombre de la primera columna a "To-Do".
    1650653864 512 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  7. Nombra dos más para "Hacer" y "Listo".
    1650653864 482 Como configurar un tablero Kanban en Notion

Si no va a personalizar sus tarjetas en profundidad, no dude en omitir la segunda parte.

La segunda parte

  1. Añade una tarjeta.
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  2. Dale a la tarjeta algunas propiedades.
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  3. Elija "Fecha" para "Fecha límite".
    1650653865 353 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  4. Seleccione "Selección múltiple" para "Proyectos".
    1650653865 103 Como configurar un tablero Kanban en Notion

Siempre puede personalizar las propiedades y luego clonar tarjetas para que mantengan las mismas propiedades.

Estos son los pasos para clasificar las tarjetas por fecha límite:

  1. Seleccione "Ordenar".
    1650653865 999 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  2. Toque "Agregar una ordenación".
    1650653865 55 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  3. Seleccione "Fecha límite" para la propiedad Ordenar.
    1650653865 788 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  4. Confirme la opción seleccione "Listo".
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Cómo configurar un tablero Kanban en Notion en un iPad

Estos son los pasos para hacer un tablero Kanban simple en Notion para iPad.

Parte uno

  1. Abre Notion en tu iPad.
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  2. Desliza el dedo hacia la izquierda y abre la barra lateral para comenzar.
    1650653865 769 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  3. Elija "Agregar una página".
    1650653866 640 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  4. Haz un tablero.
    1650653866 752 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  5. Elige el tipo que quieras.
  6. Nombra la primera columna "To-Do".
    1650653866 82 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  7. Nombra dos más "Haciendo" y "Terminado".
    1650653866 708 Como configurar un tablero Kanban en Notion

La segunda parte

  1. Añade una tarjeta.
    1650653866 936 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  2. Elige algunas propiedades.
    1650653866 487 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  3. Elija "Fecha" para "Fecha límite".
    1650653866 841 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  4. Seleccione "Selección múltiple" para "Proyectos".
    1650653866 40 Como configurar un tablero Kanban en Notion

Para la clasificación, consulte estas instrucciones:

  1. Seleccione "Ordenar".
    1650653866 256 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  2. Toque "Agregar una ordenación".
    1650653866 762 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  3. Seleccione "Fecha límite".
    1650653866 706 Como configurar un tablero Kanban en Notion
  4. Confirme la elección.

Tarjetas en movimiento

La simplicidad del tablero Kanban le permite mover tarjetas a medida que la tarea tiene un nuevo estado. Aquí se explica cómo mover las tarjetas de una columna a otra:

  1. Haz clic en cualquier carta que quieras mover.
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  2. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón.
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  3. Arrástralo a otra columna.
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  4. Suelta tu dedo.
  5. Ahora, su tarjeta reflejará su nuevo estado.
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Con esta función, puede mover las tarjetas a cualquier lugar que necesite. Incluso es posible moverlos de nuevo a "Hacer" si descubre que se está perdiendo algo.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Puedes usar Notion en iPhone?

Sí, puedes usar Notion en tu iPhone. Incluso funciona muy bien en dispositivos Android. Sin embargo, las funciones completas están todas en la versión de escritorio.

¿Notion tiene un widget de iOS?

Sí, hay un Notion Widget compatible con iOS 14.0 y versiones posteriores. Una vez que descargue la aplicación de App Store, puede agregar el widget en cualquier lugar de la pantalla de inicio de su iPhone.

¿Qué es un tablero en Notion?

Los tableros son una de las características más personalizables de Notion para administrar proyectos y tareas. El tablero Kanban es solo una de las muchas formas posibles de configurar un tablero.

Mantén todo ordenado

Los objetivos claros son objetivos mucho mejores que los vagos, y encontrará que el equipo se desempeña mejor con un tablero Kanban. Gracias a lo versátil que es Notion, puedes hacerlo tan complicado o simple como quieras. Su grupo puede incluso presentar algunas ideas.

¿Utiliza un tablero Kanban para organizar ideas? ¿Qué alternativa prefieres si no? Háganos saber en la sección de comentarios.