Cómo configurar un temporizador en Zoom

Zoom es una popular herramienta de videoconferencia que brinda a los usuarios un espacio virtual donde pueden ponerse al día con amigos, seguir conferencias universitarias o realizar reuniones de negocios. Sin embargo, tiene algunos inconvenientes. Dos personas pueden permanecer en una sesión de video por hasta 24 horas, pero las reuniones con tres o más participantes tienen un límite de 40 minutos. Para asegurarse de haber tenido una reunión productiva, necesitará un temporizador que le recuerde que no se desvíe del camino.

Este artículo discutirá varias formas que lo ayudarán a configurar un temporizador en Zoom, independientemente de si está en una PC o dispositivo móvil.

Cómo configurar un temporizador en Zoom en una PC

Si está utilizando la aplicación de escritorio Zoom, tres métodos le permitirán actualizar las sesiones de video, asegurándose de que cada minuto cuente.

El primero implica usar el temporizador oficial de Zoom Meeting. El temporizador fácil de usar cuenta con funciones simples que dirigen las reuniones en la dirección correcta y ayudan a los usuarios a priorizar tareas importantes.

El segundo método es instalar un software de terceros que ofrece funciones de seguimiento de tiempo más complejas y se adapta a organizaciones más grandes como escuelas y empresas en crecimiento.

Finalmente, los usuarios también pueden confiar en la aplicación oficial Zoom Timer para administrar mejor sus sesiones en línea y ayudar a cada participante a concentrarse más.

Uso del temporizador de reunión de Zoom

Para mostrar un temporizador en sus reuniones, debe habilitar el temporizador integrado. Para hacerlo:

Inicie la aplicación de escritorio de Zoom e inicie sesión con sus credenciales.
Presione el botón "Configuración" debajo de su imagen de perfil.
Navega a la sección "General" y selecciona la opción "Mostrar mi tiempo conectado".

La próxima vez que se una a una reunión, la aplicación Zoom mostrará el temporizador en la parte superior derecha del escritorio.

Uso del temporizador BlueSky

El temporizador BlueSky elimina la molestia de organizar reuniones en línea. El programa es perfecto para escuelas o empresas que buscan una herramienta de gestión del tiempo virtual todo en uno. BlueSky viene con un temporizador de reuniones, un temporizador de agenda y una cuenta regresiva de reloj. Las funciones alientan a los participantes de la reunión a aprovechar al máximo las videollamadas, lo que aumenta la productividad, la participación y el trabajo en equipo. Los usuarios que planean organizar hasta dos reuniones al mes pueden usar la versión gratuita, mientras que la versión paga comienza en $10 al mes.

Para instalar el temporizador en su PC:

Ir a el mercado de aplicaciones Zoom.
Seleccione "Iniciar sesión para instalar".
Presiona la opción “SSO”.
Ingrese el dominio apropiado en el campo de texto.
Toque el botón "Continuar".
Inicie sesión en Zoom con sus credenciales.
Haga clic en "Instalar".
Elija "Autorizar".

Si ha activado la función "Unirse automáticamente a la reunión", el complemento se unirá a todas las reuniones automáticamente. Cuando la función está deshabilitada, puede agregar el temporizador manualmente. Para hacerlo:

Navegue hasta el tablero y seleccione su icono de Zoom.
Elija la opción "Agregar temporizador a la reunión".
Cuando inicie una reunión, toque el icono verde en la parte superior izquierda de la pantalla.
Zoom mostrará su enlace de invitación. Toca el enlace para copiarlo en el portapapeles.
Pegue el enlace de invitación en la pestaña "Agregar temporizador a la reunión".

Cuando haya invitado a BlueSky Timer como participante de la reunión, recibirá un mensaje privado del programa en su chat de Zoom. El mensaje contendrá el enlace al Centro de control del programa. Una vez que hace clic en el enlace, el Centro de control se muestra en su navegador web, no en la aplicación de escritorio de Zoom. Puede controlar los temporizadores usando la configuración del Centro de control. Tenga en cuenta que los temporizadores BlueSky funcionan en sesiones de video normales, pero no son compatibles con las salas de reuniones de Zoom.

Desinstalar el programa de Zoom también es un proceso relativamente sencillo:

Vaya al mercado de aplicaciones de Zoom.
Presiona "Administrar".
Seleccione "Aplicaciones instaladas" y elija la aplicación BlueSky Timer de la lista de opciones disponibles.
Toque el botón "Desinstalar".

Uso de la aplicación Zoom Timer

La aplicación ofrece a los usuarios la opción de varios límites de tiempo preestablecidos que van desde 5 minutos hasta 30 minutos. Si estas opciones no son suficientes para lo que espera lograr con sus reuniones, puede personalizar el marco de tiempo. El tiempo máximo que puede configurar es de 100 minutos.

La aplicación es compatible con los sistemas operativos Windows 5.7.3 o superior. Si es el administrador de la red, también deberá agregar la URL de la aplicación a la lista de permitidos de la red.

Para instalar la aplicación desde Zoom App Marketplace:

Inicie sesión en Marketplace con sus datos de inicio de sesión de Zoom.
Escriba "Temporizador" en la barra de búsqueda para localizar la aplicación.
Cuando la aplicación aparezca en los resultados de búsqueda, haga clic en ella.
Repase los permisos que solicita la aplicación y toque "Autorizar".
Haga clic en "Agregar" o "Visita el sitio para agregar".

Cuando elimina la aplicación Timer, puede encontrarla en la pestaña "Aplicaciones" en la versión de escritorio de Zoom. Puede usar los intervalos preestablecidos para sus reuniones o ingresar una duración personalizada.

En caso de que cambie de opinión acerca de la aplicación y se dé cuenta de que no es la mejor opción para sus reuniones de Zoom, puede eliminarla. Aquí está cómo hacerlo:

Inicie sesión en su perfil de Zoom y vaya a Zoom Marketplace.
Encuentra la aplicación Timer usando la barra de búsqueda.
Cuando vea la aplicación en los resultados de búsqueda, tóquela.
Haga clic en el botón "Eliminar".

Cómo configurar un temporizador en Zoom en un iPhone

Si trabaja con un horario apretado, probablemente haya tenido que hacer algunas llamadas a través de la aplicación móvil Zoom. Hacer un seguimiento del tiempo en una pantalla pequeña puede ser un desafío, pero los usuarios de iPhone pueden evitar este problema con el temporizador de llamadas incorporado de Zoom.

Para habilitar la función en su dispositivo móvil:

Inicie la aplicación iPhone Zoom e inicie sesión con su información de inicio de sesión.
Navegue a la configuración de la aplicación haciendo clic en el botón "Más" en la esquina inferior derecha.
Toque la pestaña "Reuniones".
Active la opción "Mostrar mi tiempo conectado".

Cuando se une a una reunión, el temporizador aparecerá en el centro de la interfaz en la parte superior de la pantalla. Dado que la mayoría de las herramientas de videoconferencia móviles oscurecen el reloj del teléfono, esta función es excelente para reuniones urgentes cuando el tiempo es limitado.

Cómo configurar un temporizador en Zoom en un Android

Los usuarios de Android también pueden acceder a la función de temporizador de Zoom y organizar su tiempo de manera más efectiva.

Para habilitar la función de temporizador en una tableta Android:

Inicie la aplicación Android Zoom e inicie sesión con sus credenciales.
Vaya a la configuración de la aplicación haciendo clic en el botón "Más" a continuación.
Seleccione la pestaña "Reuniones".
Active la opción "Mostrar mi tiempo conectado".

Cuando estés en una videollamada, el temporizador aparecerá en la parte media superior de la interfaz.

Cómo configurar un temporizador en un iPad

Aunque las versiones de escritorio de Zoom están disponibles para PC y Macbooks, algunos usuarios prefieren realizar videoconferencias a través de sus iPads. El dispositivo móvil viene con una cámara y un micrófono incorporados, por lo que una llamada está a solo unos clics de distancia. Sin embargo, la interfaz de Zoom se expande cuando comienza una llamada y oculta el reloj del iPad. Este inconveniente significa que tienes que bajar la parte superior de la pantalla cada vez que quieras comprobar cuánto tiempo ha pasado. Afortunadamente, puede habilitar la función Temporizador para una experiencia de usuario fluida.

Para configurar un temporizador Zoom en su iPad:

Abra la aplicación iPad Zoom e inicie sesión con los detalles de su cuenta.
Navega a "Configuración".
Toque la pestaña "Reuniones".
Seleccione la opción "Mostrar mi tiempo conectado".

El temporizador en la parte superior central de la pantalla ahora mostrará cuánto tiempo ha estado en una llamada.

Lleve un registro del tiempo cuando realice videoconferencias

Si bien Zoom es compatible con dispositivos móviles y de escritorio, el uso de la aplicación puede generar confusión, especialmente cuando se intenta desbloquear funciones de administración del tiempo más avanzadas.

Los usuarios de PC pueden convertirse en maestros planificadores utilizando el temporizador integrado de Zoom, software de terceros como BlueSky o la aplicación Zoom Timer. Los tres temporizadores mejorarán sus videollamadas, por lo que la elección final depende de su preferencia personal.

Los usuarios móviles tienen acceso a la función de temporizador integrada, disponible en dispositivos Android e iOS. Es relativamente simple de habilitar y le permite monitorear cuánto duran sus llamadas.

¿Prefieres la versión de escritorio o móvil de Zoom? ¿Cuál es tu temporizador favorito? ¿Es uno de los que mencionamos en el artículo? Háganos saber en la sección de comentarios.