Cómo configurar una respuesta automática fuera de la oficina en Outlook

Si envía y recibe correos electrónicos de forma rutinaria, pero planea irse de vacaciones pronto, configurar respuestas automáticas será un salvavidas para usted. Las respuestas automáticas son textos generados por máquinas que se activan una vez que recibe un correo electrónico pero está fuera de la oficina para responderlo. De esta manera, el remitente sabrá que usted está fuera de la oficina por vacaciones, y salva su bandeja de entrada del bombardeo de correos electrónicos de seguimiento.

Cómo configurar una respuesta automática fuera de la oficina en Outlook

Si está buscando una manera fácil de configurar respuestas de «fuera de la oficina» en Outlook, entonces esta guía es para usted. El siguiente artículo analiza la configuración de respuestas «fuera de la oficina» en Outlook en varias plataformas.

Cómo configurar fuera de la oficina en Outlook en una PC

Si está utilizando la versión web de Outlook para PC para enviar y recibir correos electrónicos, puede configurar rápidamente una respuesta de «fuera de la oficina» en unos pocos pasos. Todo lo que necesitas hacer es:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Outlook en su navegador.
  2. Haga clic en el «Ícono de engranaje» en la esquina superior derecha.
  3. Haga clic en «Ver todas las configuraciones de Outlook».
  4. Seleccione la pestaña «Correo».
  5. Active la opción «Respuestas automáticas activadas».
  6. Escriba su respuesta «fuera de la oficina» en el cuadro de texto.
  7. Haga clic en «Guardar» y la ventana se cerrará.

En el Paso 5, debajo de «Respuestas automáticas activadas», encontrará otra opción llamada «Enviar respuestas solo durante un período de tiempo». Esta opción es ideal si desea enviar respuestas «fuera de la oficina» solo por un tiempo limitado, como el inicio y el final de sus vacaciones.

Habilitar esta opción también le ahorra el paso adicional de volver a Outlook cuando desea desactivar las respuestas automáticas.

Cómo configurar Fuera de la oficina en Outlook en la aplicación para iPhone

Outlook tiene una fantástica versión móvil disponible en la App Store. Si administra sus correos electrónicos desde la comodidad de su iPhone, configurar las respuestas «Fuera de la oficina» es bastante sencillo.

Estos son los pasos para empezar:

  1. Inicie la aplicación «Outlook» en su iPhone.
  2. Haz clic en «Inicio».
  3. Haga clic en el icono «Configuración».
  4. Seleccione su cuenta de Outlook.
  5. Toque la opción «Respuestas automáticas».
  6. Presiona el interruptor «Respuestas automáticas» para habilitar las respuestas «fuera de la oficina».
  7. Escriba la respuesta «fuera de la oficina» en el cuadro de texto debajo de la opción «Respuestas automáticas».

Una vez que esté de vuelta en su oficina, simplemente regrese a su cuenta de Outlook en la aplicación de Outlook y siga los mismos pasos hasta el Paso 6. Toque el interruptor «Respuestas automáticas» para desactivar las respuestas «fuera de la oficina».

Cómo configurar fuera de la oficina en Outlook en un Android

Trabajar en la aplicación Android Outlook es una gran experiencia, pero activar las respuestas de «fuera de la oficina» antes de irse de vacaciones es aún más simple. Antes de salir de la ciudad, habilite sus respuestas «fuera de la oficina» con estos pasos:

  1. Iniciando la aplicación «Outlook» en tu Android.
  2. Seleccione «Inicio» en la esquina superior izquierda; son tres lineas horizontales.
  3. Ingresa a «Configuración».
  4. Elija la cuenta para configurar las respuestas «fuera de la oficina».
  5. Toque «Respuestas automáticas» debajo del título de la cuenta para abrir una nueva ventana.
  6. Escriba el texto «fuera de la oficina» que desea usar en el cuadro debajo de «Responder a todos con».
  7. Seleccione el icono «Verificar» en la esquina superior derecha de la ventana.

Ahora no tendrá que preocuparse por no mantener informados a sus clientes.

Cómo configurar Fuera de la oficina en Outlook en un iPad

El uso de Outlook en un iPad le permite trabajar y administrar sus correos electrónicos en el mismo dispositivo. Como beneficio adicional, si planeas tomarte una licencia de tu oficina, no hay necesidad de hacer un viaje especial al trabajo. Puede configurar respuestas de Outlook «fuera de la oficina» directamente desde su iPad en unos pocos pasos.

Deberá comenzar por:

  1. Inicie la aplicación «Outlook» en su iPad.
  2. Toque el ícono «Inicio» visible en la esquina superior izquierda.
  3. Elija el icono «Configuración».
  4. Toque en su cuenta de Outlook.
  5. Elija la opción «Respuestas automáticas».
  6. Seleccione la opción «Respuestas automáticas» para habilitar las respuestas «fuera de la oficina».
  7. Escriba su respuesta «fuera de la oficina» en el cuadro de texto debajo de la opción «Respuestas automáticas».

Su Outlook ahora responderá automáticamente a los correos electrónicos recibidos en su iPad.

Las cuentas de Exchange funcionan de forma ligeramente diferente a las cuentas normales de Gmail y Yahoo. Si tiene una cuenta de Exchange en Outlook, puede habilitar las respuestas «fuera de la oficina» con los siguientes pasos:

  1. Inicie la aplicación «Configuración» en su iPad.
  2. Seleccione «Cuentas y contraseñas».
  3. Elija la cuenta de correo electrónico para habilitar las respuestas fuera de la oficina.
  4. Desplácese hacia abajo y seleccione «Respuesta automática», activándola.
  5. Elija una «Fecha de finalización» para especificar cuándo detener las respuestas «fuera de la oficina».
  6. Escriba su respuesta deseada de «fuera de la oficina» en el «Mensaje de ausencia».
  7. Seleccione el botón «Guardar».
  8. Salga de la aplicación «Configuración».

La cuenta de Exchange en su Outlook enviará respuestas de «fuera de la oficina» como cualquier otra cuenta de correo electrónico.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo lo vuelvo a apagar cuando estoy de vuelta en la oficina?

Si desea desactivar las respuestas automáticas «fuera de la oficina» en Outlook, puede hacerlo fácilmente siguiendo los pasos a continuación:

1. Inicie sesión en su cuenta de Outlook en su navegador.

2. Haga clic en el «Ícono de engranaje» en la esquina superior derecha.

3. Haga clic en «Ver todas las configuraciones de Outlook».

4. Seleccione la pestaña «Correo».

5. Desactive la opción «Respuestas automáticas activadas».

¿Admite Outlook respuestas de «Fuera de la oficina» para Gmail?

Outlook admite respuestas de «fuera de la oficina» para Gmail y Yahoo. Configurar respuestas de «fuera de la oficina» es relativamente simple para las cuentas de Gmail y Yahoo en Outlook. Las cuentas de Microsoft Exchange funcionan de manera similar con una ligera diferencia para configurar respuestas «fuera de la oficina».

Mantenga a sus clientes informados

Todos merecen un descanso de vez en cuando, pero es mejor configurar las respuestas de «fuera de la oficina» en su cuenta de Outlook antes de irse de la oficina. Puede ser un salvavidas, ya que les permite a los clientes saber que no está disponible para una respuesta inmediata. También pueden saber cuándo esperar una respuesta si proporcionó ese tipo de información en su respuesta «fuera de la oficina», lo que facilita mucho la comunicación y la vida.

¿Con qué frecuencia establece respuestas fuera de la oficina en su Outlook? ¿Desactiva manualmente las respuestas automáticas? Cuéntanos en la sección de comentarios de abajo.