Cómo contar celdas con texto en Excel

Las hojas de cálculo de Excel son una excelente manera de almacenar y analizar datos. Las hojas de cálculo generalmente se componen de celdas con una combinación de números y texto. Para comprender mejor sus datos, necesita diferenciar las celdas con texto. Esto es mucho más fácil de lo que parece.

Cómo contar celdas con texto en Excel

Este artículo explica cómo puede seleccionar un rango de celdas y luego usar la función "CONTAR.SI" para contar las celdas que contienen texto. Además, puede aprender cómo encontrar texto específico, duplicado y coloreado en su hoja de cálculo.

Cómo contar celdas con texto en Excel en una PC con Windows

Para contar las celdas que contienen texto dentro de su hoja de cálculo en una computadora con Windows, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en un "celda vacía" en su hoja de cálculo para insertar la fórmula.
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  2. Escriba o pegue la función “=CONTAR.SI (rango, criterio)” sin comillas para contar el número de celdas que contienen texto dentro de un rango de celdas específico.
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  3. Para "rango", ingrese el rango de celdas que desea verificar. Escriba la primera y la última celda separadas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas A2 a A9, ingresaría "A2:A9.”
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  4. Para "criterios", escriba ""*"” con comillas. Esto cuenta el número de celdas que contienen texto dentro del rango especificado. La fórmula completa debe ser similar a "=CONTAR.SI (A2:A9, “*”).”
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  5. Ahora presiona "Ingresar" para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda de la fórmula.
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Cómo contar celdas con texto en Excel en una Mac

Los pasos para contar las celdas que tienen texto dentro de su hoja de cálculo a través de macOS son los mismos que con Excel para Windows:

  1. Lanzamiento "Sobresalir," luego abra la hoja de cálculo que desea analizar. También puedes simplemente "haga doble clic" el archivo si tiene Excel como programa predeterminado.
  2. Seleccione un "celda vacía" en su hoja de cálculo para ingresar la fórmula.
  3. En la celda vacía, escriba "=CONTAR.SI (rango, criterio).” Esta fórmula cuenta el número de celdas en el rango especificado con texto en ellas.
  4. Para "rango", escriba el rango de celdas que desea ver. Introduzca la primera y la última celda, divididas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas B2 a B10, debe ingresar "B2:B10.”
  5. Para la parte de "criterios", escriba "“*”” con comillas. Esto cuenta el número de celdas con texto en el rango que escribió. Por ejemplo, su fórmula completa debería ser similar a "=CONTAR.SI (B2:B10, "*")".
  6. En su teclado, presione “Ingresar” para aplicar la fórmula. El resultado aparece en la celda seleccionada.
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Cómo contar celdas con texto en Excel 365

Para contar las celdas que contienen texto en su hoja de cálculo usando Excel 365, aplica la misma función "COUNTIF" que se usa en Excel para Windows y macOS. Así es cómo:

  1. Abre el "Hoja de cálculo de Excel" desea examinar.
  2. Haga clic en un "celda vacía" para escribir la fórmula.
  3. En la celda vacía, escriba: “=CONTAR.SI (rango, criterio).” Esta fórmula cuenta el número de celdas con texto dentro de su rango de celdas especificado.
  4. Para la parte de "rango", escriba el rango de celdas que desea ver. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas C2 a C11 ingrese "C2:C1.”
  5. Para "criterios", escriba o pegue "“*”” con comillas. Esto cuenta el número de celdas (en su rango especificado) que tienen texto en ellas. Por ejemplo, su fórmula completa debería verse como "=CONTAR.SI (C2:C11, “*”).”
  6. Ahora presiona "Ingresar” para aplicar la fórmula que acaba de crear. El resultado se mostrará en la celda de la fórmula.

Cómo contar celdas con texto en Excel en la aplicación para iPhone

Para contar la cantidad de celdas que contienen texto dentro de su hoja de cálculo usando la aplicación Excel en un iPhone, haga lo siguiente:

  1. Lanzar el "Aplicación Excel para iPhone".
  2. Toque en "Abierto" para ver sus hojas de cálculo guardadas, luego seleccione la "Archivo Excel" Para abrirlo.
  3. "Doble toque" en una "celda vacía" en la hoja de cálculo para ingresar la fórmula "COUNTIF", o puede "pulsación larga" un "celda vacía" luego toca "Editar" del menú emergente.
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  4. En la celda vacía, escriba "=CONTAR.SI (rango, criterio).” Esta fórmula cuenta el número de celdas que contienen texto dentro de su rango de celdas.
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  5. Para la parte de "rango", escriba el "rango de celdas" quieres contar. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para contar las celdas D2 a D12 ingrese "D2:D12”.
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  6. Para los "criterios", escriba "“*”” con comillas. Esto cuenta el número de celdas con texto en el rango. La fórmula completa debería ser algo como: “=CONTAR.SI (D2:D12, “*”).”
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  7. Ahora, toque "Ingresar” para aplicar la fórmula creada. El resultado aparecerá en la celda de la fórmula.
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Cómo contar celdas con texto en Excel en la aplicación de Android

Para contar la cantidad de celdas que tienen texto en su hoja de cálculo usando la aplicación Android Excel, haga lo siguiente:

  1. Lanzar el “Aplicación Android Excel”.
  2. Abra la hoja de cálculo que desea examinar tocando en "Abierto" para ver sus hojas de cálculo guardadas, luego toque el botón "archivo deseado" para abrirlo automáticamente.
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  3. "Doble toque" en una "celda vacía" para ingresar la fórmula “COUNTIF”. Alternativamente, "pulsación larga" un “celda vacía”, luego toca "Editar" del menú emergente.
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  4. En la celda vacía, ingrese "=CONTAR.SI (rango, criterio)" sin comillas. Esta fórmula cuenta el número de celdas con texto dentro del rango de celdas.
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  5. Para la parte de "rango" de la fórmula, ingrese el rango de celdas que desea contar. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para contar las celdas E2 a E12 de una columna, ingrese "E2:E12.”
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  6. Para la parte de "criterios" de la fórmula, escriba "“*”” con comillas. Esto cuenta el número de celdas con texto en el rango especificado, incluidas más de una fila. Tu fórmula completa debería ser algo como: “=CONTAR.SI (A2:E12, “*”).”
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  7. Ahora toca "Ingresar" para aplicar la fórmula. El resultado se muestra en la celda de la fórmula.
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Cómo contar celdas en Excel que tienen texto específico

Al usar la función "CONTAR.SI", puede contar la cantidad de celdas que contienen cadenas de texto específicas, como "Excel", "John" o "John Meyers". La fórmula es similar a contar celdas que tienen cualquier tipo de texto, pero cambia la parte de "criterios" de la fórmula para buscar un texto específico. En este ejemplo, verá la cantidad de veces que aparece la palabra "Excel" en un rango de celdas específico:

  1. Lanzamiento "Sobresalir" en su dispositivo y abra el “archivo designado,” o simplemente lanzar el "archivo designado" si está configurado para abrir Excel por defecto.
  2. Haga clic en un "celda vacía" para escribir la fórmula.7 41
  3. En la celda vacía, escriba "=CONTAR.SI (rango, criterio)" sin comillas.
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  4. Para la parte de "rango" de la fórmula, ingrese el rango de celdas que desea contar. Introduzca la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para contar las celdas A2 a A20 ingrese "A2:A20" sin comillas.
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  5. Para la sección de "criterios" de la fórmula, escriba " "Sobresalir" ” con comillas. Esto cuenta el número de celdas con "Excel" en el rango especificado. Su fórmula debería verse similar a "=CONTAR.SI (A2:A20, “Excel”).”
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Cómo contar celdas con texto duplicado en Excel

Además de contar celdas con texto y texto específico, puede contar la cantidad de celdas con contenido duplicado.

En el siguiente ejemplo, estamos buscando calificaciones de estudiantes duplicadas. Nuestra hoja de cálculo está configurada de la siguiente manera:

  • Columna A: enumera a nuestros estudiantes A2:A10
  • Columna B: enumera las calificaciones de cada estudiante (A, B o C)
  • Columna D: enumera los grados disponibles. D2 para "As", D3 para "Bs" y D4 para "Cs".
  • Columna E: enumera el recuento de cada calificación.

Contar celdas con texto duplicado, incluida la primera instancia

Para contar el número de celdas en su hoja de cálculo con instancias de calificación "A", "B" o "C", incluida la primera instancia, ingrese las siguientes fórmulas:

  • Para instancias de grado "A", haga clic en la celda E2 y escriba la fórmula "= COUNTIF (B2: B10, D2)".
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  • Para instancias de grado "B", haga clic en la celda E3 y escriba la fórmula "= COUNTIF (B2: B10, D3)".
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  • Para instancias de grado "C", haga clic en la celda E4 y escriba la fórmula "= COUNTIF (B2: B10, D4)".
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Ahora tiene el recuento de calificaciones duplicadas, incluida la primera instancia enumerada en la columna "E".

Contar celdas con texto duplicado excluyendo primera instancia

Para contar el número de celdas en su hoja de cálculo con instancias de calificación "A", "B" o "C", excluyendo la primera instancia, ingrese las siguientes fórmulas:

  • Para las instancias de grado "A", excluyendo la primera instancia, haga clic en la celda E2 y escriba la fórmula "=COUNTIF ($B$2: $B$10, D2)-1".
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  • Para instancias de grado "B", excluyendo la primera instancia, haga clic en la celda E3 y escriba la fórmula "=COUNTIF ($B$2: $B$10, D3)-1".
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  • Para las instancias de grado "C", excluyendo la primera instancia, haga clic en la celda E4 y escriba la fórmula "=COUNTIF ($B$2: $B$10, D4)-1".
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Ahora tiene el conteo de calificaciones duplicadas excluyendo la primera instancia enumerada en la columna "E".

Cómo contar celdas con texto en color en Excel

Excel no tiene una fórmula para contar celdas según el color del texto. Para evitar esto, filtre los resultados y luego cuente. Así es cómo:

  1. Abra la hoja de cálculo que desea analizar.
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  2. Haga clic derecho en una celda con el texto del color que desea contar.
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  3. Seleccione "Filtrar," luego "Filtrar por el color de fuente de la celda seleccionada” para filtrar las celdas con el color de texto seleccionado.
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  4. Luego, dígale a Excel que cuente su rango de datos. Si su texto aparece desde la celda B2 a la B20, ingrese la siguiente fórmula: “=SUBTOTAL (B2: B20)”.
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Una vez que presionas “Ingresar” para aplicar el filtro, Excel solo mostrará las celdas que contienen ese color y ocultará los valores restantes.

La función "SUBTOTAL" excluirá los valores en las filas ocultas, por lo tanto, devolverá el recuento solo para el color de texto seleccionado.

Encontrar las celdas con texto

La aplicación Excel hace un gran trabajo al almacenar sus datos y facilitar el análisis. Maneja tanto texto como números.

Sus más de cuatrocientas funciones incluyen la función “COUNTIF”. Esta función es útil para encontrar el total de celdas que contienen información específica, como celdas con texto, y el número de ocurrencias de un texto específico.

¿Pudo averiguar lo que necesitaba saber sobre los datos de su hoja de cálculo? ¿Qué tan útil encuentra Excel en general? Comparta sus opiniones en la sección de comentarios a continuación.