Cómo contar valores únicos en Excel

Las hojas de datos grandes pueden ser abrumadoras, por lo que Microsoft Excel tiene algunas funciones integradas que ayudan a la eficiencia en el trabajo. Es posible que deba buscar cuántos valores únicos contiene una hoja, pero eso no es fácil y no desea contar los valores manualmente, ya que lleva demasiado tiempo.

Cómo contar valores únicos en Excel

Afortunadamente, Excel tiene varios métodos para contar valores únicos en un archivo. Puede hacer esto en minutos y encontrar lo que está buscando. Siga leyendo para conocer todos los detalles.

Cómo contar valores únicos en Excel

Tiene acceso a muchas formas de contar los valores únicos totales en Excel. Dependiendo de su versión, puede hacerlo sin usar fórmulas. Estos son los pasos para Excel 365 y Excel 2021.

  1. Abra un archivo de Excel.
    1652540515 653 Como contar valores unicos en
  2. Haga clic en una celda vacía.
    1652540515 914 Como contar valores unicos en
  3. Junto a fx, ingrese "=ÚNICO (XX:XX)"
    1652540515 557 Como contar valores unicos en
  4. Ahora tendrá la cantidad de valores únicos de su rango de entrada.

El XX en el comando anterior representa cualquier otra celda de la que desee que la función obtenga valores únicos. Sin embargo, no escriba XX en el cuadro de texto de la función. Querrá ingresar desde la primera hasta la última celda, y aparecerá el número.

Cómo contar valores únicos en Excel en una columna

Hay otra forma de contar los valores únicos, principalmente si solo se trata de una columna. Así es como funciona.

  1. Abra cualquier archivo de Excel.
    1652540515 653 Como contar valores unicos en
  2. Haga clic en una celda en blanco.
    1652540515 780 Como contar valores unicos en
  3. Pegue esta fórmula en la celda: =SUMAPRODUCTO(AX:AX,AX:AX)
    1652540515 756 Como contar valores unicos en
  4. Presione Entrar para ejecutar la fórmula.
    1652540515 422 Como contar valores unicos en
  5. La celda ahora tendrá un número que le mostrará cuántos valores únicos hay en el documento.

También puede usar otra fórmula para el trabajo.

  1. Abra un archivo de Excel.
    1652540515 653 Como contar valores unicos en
  2. Haga clic en una celda en blanco.
    1652540515 780 Como contar valores unicos en
  3. Pegue esta fórmula en la celda: =SUMA(SI(FRECUENCIA(SI(LARGO(BX:BX)>0,COINCIDIR(BX:BX,BX:BX,0),""), SI(LARGO(BX:BX) >0,COINCIDIR(BX:BX,BX:BX,0),""))>0,1))
    1652540515 711 Como contar valores unicos en
  4. Presione el atajo Control + Shift + Enter para ejecutar la fórmula.
    1652540515 160 Como contar valores unicos en
  5. Ahora verá la cantidad de valores únicos en el archivo de Excel.

Los números anteriores son solo una muestra, así que asegúrese de pegar y escribir en qué celdas desea que se escanee la fórmula.

La primera fórmula solo funcionará con números. Por lo tanto, si está tratando con valores únicos que incluyen texto, el segundo funcionará.

Si las fórmulas largas son demasiado complicadas, aquí hay un método que usa el "Filtro avanzado".

  1. Abre tu archivo de Excel.
    1652540515 653 Como contar valores unicos en
  2. Haga clic en "Datos".
    1652540515 354 Como contar valores unicos en
  3. Dirígete a "Avanzado" en "Filtro".
    1652540515 281 Como contar valores unicos en
  4. Seleccione "Copiar a otra ubicación" en el cuadro que aparece" debajo de "Acción".
    1652540515 404 Como contar valores unicos en
  5. En el Rango de la lista, haga clic en el icono de la derecha y seleccione los datos del rango que desea filtrar.
    1652540515 739 Como contar valores unicos en
  6. Para "Copiar a", elija una celda para colocar los valores únicos filtrados.
    1652540516 425 Como contar valores unicos en
  7. Marque "Solo registros únicos".
    1652540516 418 Como contar valores unicos en
  8. Seleccione "Aceptar" y haga clic en otra celda en blanco.
    1652540516 740 Como contar valores unicos en
    1652540516 925 Como contar valores unicos en
  9. Ingrese “=ROWS(XX:XX)” y presione la tecla Enter.
    1652540516 218 Como contar valores unicos en
  10. Ahora se le mostrará el número de valores únicos.
    1652540516 363 Como contar valores unicos en

Hay muchas formas diferentes de comprobar el número de valores únicos. También puedes usar Kutools. Siga los pasos a continuación para comenzar.

  1. Instale Kutools para Excel.
    1652540516 707 Como contar valores unicos en
  2. Abra Microsoft Excel.
    1652540516 28 Como contar valores unicos en
  3. Seleccione el rango de datos a analizar.
    1652540516 28 Como contar valores unicos en
  4. Haga clic en el ícono de Kutools y elija "Seleccionar".
    1652540516 969 Como contar valores unicos en
  5. Elija "Seleccionar celdas duplicadas y únicas".
    1652540516 307 Como contar valores unicos en

Parte 2

  1. En este cuadro de diálogo, haga clic en "Solo valores únicos".
    1652540516 149 Como contar valores unicos en
  2. Elija "Cada fila".
    1652540516 958 Como contar valores unicos en
  3. Elija dos colores en "Procesamiento de resultados" para resaltar las opciones.
    1652540516 599 Como contar valores unicos en
  4. Haga clic en "Aceptar".
    1652540516 885 Como contar valores unicos en
  5. Descartar la alerta.
    1652540516 371 Como contar valores unicos en
  6. Ahora verá todos los valores únicos resaltados.
    1652540516 597 Como contar valores unicos en

Este método no muestra cuántos hay, por lo que deberá contar manualmente. Sin embargo, es relativamente más simple de usar.

Cómo contar valores únicos en Excel usando una fórmula

Hemos estado usando algunas fórmulas en las secciones anteriores, pero hay muchas más que quizás prefiera usar.

Función CONTAR.SI

La función CONTAR.SI trabaja con números y palabras. Aquí están las instrucciones para usarlo:

  1. Abre tu archivo de Excel.
    1652540515 653 Como contar valores unicos en
  2. Determine las celdas que desea que se cuenten.
    1652540516 992 Como contar valores unicos en
  3. En uno vacío, ingrese lo siguiente: =SUM(1/COUNTIF(XX:XX,XX:XX))
    1652540516 162 Como contar valores unicos en
  4. Finalice el proceso presionando el atajo, Ctrl + Shift + Enter.
    1652540515 160 Como contar valores unicos en

Al igual que con las fórmulas anteriores, XX significa celdas de marcador de posición. Deberá ingresar el rango de celdas real manualmente.

Habrá llaves en el cuadro de texto de la fórmula cuando lo ejecute. No los escriba porque solo están presentes para indicar que se trata de una fórmula de matriz. Cuando lo edites, desaparecerán.

SUMAPRODUCTO y CONTAR.SI

Otra forma sencilla de contarlos es usar una combinación de las fórmulas SUMPRODUCT y COUNTIF.

  1. Abra Excel y elija un archivo.
    1652540515 653 Como contar valores unicos en
  2. Compruebe las celdas que desea contar.
    1652540516 992 Como contar valores unicos en
  3. Ingrese esta fórmula en una celda en blanco: =SUMAPRODUCTO(1/CONTAR.SI(XX:XX, XX:XX))
    1652540517 325 Como contar valores unicos en
  4. Presione Ctrl + Shift + Enter.
    1652540515 160 Como contar valores unicos en

No se recomienda usar esta fórmula si hay celdas en blanco en el grupo de datos. Obtendrá un error de "dividir por cero" si lo hace. La fórmula genera un cero para las celdas vacías y, dado que dividir por cero es imposible, obtendrá un error.

Una variante que ignora las celdas en blanco es la siguiente:

=SUMAPRODUCTO(((XX:XX"")/CONTAR.SI(XX:XX , XX:XX &"")))

Esta variante ignorará todas las celdas en blanco, permitiéndole encontrar los valores únicos en el archivo.

SUMA, FRECUENCIA y COINCIDIR

Si su hoja de datos es extensa, las fórmulas anteriores dejarán de responder. En lugar de esperar, puede usar esta fórmula diferente.

=SUMA(SI(FRECUENCIA(SI(XX:XX"", COINCIDIR(XX:XX,XX:XX,0)),FILA(XX:XX)-FILA(primera celda)+1),1))

“firstcell” será la primera celda que contenga datos. Esta fórmula usa la función FRECUENCIA y es una fórmula de matriz. Por lo tanto, aparecerán llaves en Excel cuando ejecute la fórmula.

Si bien la fórmula es más complicada, puede estar seguro de que funciona muy bien.

Cómo contar valores únicos en una tabla dinámica

La tabla dinámica trae un soplo de aire fresco a Microsoft Excel, ya que es una poderosa herramienta para que la utilicen los usuarios. También puede permitirle obtener valores únicos y recuentos distintos para un archivo.

Parte 1

  1. Haga clic en cualquier celda en blanco en un archivo de Excel.
    1652540517 766 Como contar valores unicos en
  2. Vaya a "Insertar".
    1652540517 826 Como contar valores unicos en
  3. Seleccione "Tabla dinámica".
    1652540517 149 Como contar valores unicos en
  4. En el cuadro de diálogo, marque "Agregar estos datos al modelo de datos".
    1652540517 578 Como contar valores unicos en
  5. En Tabla/Rango, inserte los datos de rango que desee.
    1652540517 981 Como contar valores unicos en
  6. Haga clic en "Aceptar".
    1652540517 800 Como contar valores unicos en

Parte 2

  1. Haga clic en la flecha pequeña en la tabla dinámica y arrástrela a las áreas de campos.
    1652540517 8 Como contar valores unicos en
  2. Seleccione "Configuración de campo de valor".
    1652540517 597 Como contar valores unicos en
  3. Desplácese hacia abajo y busque "Distinct Count".
    1652540517 698 Como contar valores unicos en
  4. Haga clic en "Aceptar" para confirmar.
    1652540517 961 Como contar valores unicos en
  5. Ahora tendrá todos los valores únicos y sus recuentos distintos.

Una tabla dinámica no es tan sencilla, pero le brinda información adicional, como cuántas veces aparece un solo valor. Puede ayudar a algunas personas que necesitan algo más que valores únicos.

Pivote de poder

Power Pivot es una de las formas más poderosas de obtener valores únicos. Es posible que deba habilitarlo si usa Excel 2010, pero otras versiones no tienen este problema. Aquí le mostramos cómo comenzar:

Parte 1

  1. Haga clic en la pestaña "Power Pivot".
    1652540517 504 Como contar valores unicos en
  2. Vaya a "Modelo de datos" y haga clic en "Administrar".
    1652540517 637 Como contar valores unicos en
  3. Una nueva ventana se abrirá. Haga clic en "Inicio".
    1652540517 340 Como contar valores unicos en
  4. Seleccione "Obtener datos externos".
    1652540517 427 Como contar valores unicos en
  5. Elija "De otras fuentes".
    1652540517 255 Como contar valores unicos en
  6. Busque la opción "Archivo de Excel".
    1652540517 56 Como contar valores unicos en
  7. Haga clic en "Siguiente".
    1652540517 888 Como contar valores unicos en
  8. Cambie el nombre de la conexión (si lo desea) y luego seleccione "Examinar".
    1652540517 4 Como contar valores unicos en
  9. Busque el archivo de Excel que desea importar.
    1652540517 338 Como contar valores unicos en
  10. Haga clic en "Usar la primera fila como encabezados de columna" y vaya a la siguiente sección.
    1652540517 262 Como contar valores unicos en

Parte 2

  1. Termine de importar el archivo al modelo de datos y seleccione "Finalizar".
    1652540517 916 Como contar valores unicos en
  2. Una vez que finalice la operación de importación, cierre el asistente de importación.
    1652540517 742 Como contar valores unicos en
  3. La información ahora estará en el Power Pivot.
  4. Haga clic en "Tabla dinámica" y seleccione "Tabla dinámica".
    1652540518 918 Como contar valores unicos en
  5. Expanda la hoja de datos en la ventana emergente.
    1652540518 830 Como contar valores unicos en
  6. Coloque los valores únicos en las filas y los recuentos distintos en otra columna.
    1652540518 861 Como contar valores unicos en
  7. Crea la tabla dinámica.
    1652540518 843 Como contar valores unicos en

parte 3

  1. Vaya a la pestaña Power Pivot y seleccione "Medidas".
    1652540518 58 Como contar valores unicos en
  2. Crear una nueva medida.
    1652540518 705 Como contar valores unicos en
  3. En "Fórmula", escriba: "= DISTINCTCOUNT"
    1652540518 727 Como contar valores unicos en
  4. Continúe agregando un corchete al final de la fórmula Seleccione "Valor único[name]))
    1652540518 223 Como contar valores unicos en
  5. La fórmula ahora tendrá un aspecto similar a =DISTINCTCOUNT(Nombre de la hoja[Name]))
    1652540518 436 Como contar valores unicos en
  6. Cambia la categoría a "Números".
    1652540518 896 Como contar valores unicos en
  7. Cambie el "Formato" a "Número entero".
    1652540518 876 Como contar valores unicos en
  8. Elija "Aceptar".
    1652540518 138 Como contar valores unicos en
  9. Ahora, puede ver todos los valores únicos y recuentos distintos.
    1652540518 123 Como contar valores unicos en

Cómo contar únicos Valores basados ​​en múltiples criterios

Si tiene varios criterios, todavía es posible encontrar cuántos valores únicos hay. Puede usar la fórmula COUNTIF para este trabajo.

  1. Busque los criterios que desea probar.
    1652540518 274 Como contar valores unicos en
  2. Haga clic en una celda en blanco.
    1652540518 616 Como contar valores unicos en
  3. Escriba "=COUNTIFS(" y continúe con el rango que desea verificar.
    1652540518 724 Como contar valores unicos en
  4. Introduzca la prueba para los criterios.
    1652540518 545 Como contar valores unicos en
  5. Agregue un segundo rango, que puede ser el mismo que antes o uno nuevo.
    1652540518 933 Como contar valores unicos en
  6. Entra en la prueba.
    1652540518 552 Como contar valores unicos en
  7. Repita según sea necesario.
  8. Termine con “)” y presione la tecla Enter.

Su fórmula debería verse similar a esto:

=CONTAR.SI(XX:XX,*>*&XX,XX:XX,*<&XX,XX:XX,*<&XX)

Esta fórmula es útil y funciona con tantos criterios como desee. Por lo tanto, puede hacerlo tan largo como lo requiera el trabajo.

números interesantes

Obtener los valores únicos presentes en un archivo de Excel no debería ser difícil ni llevar mucho tiempo. Los expertos han simplificado esta tarea a menos de un minuto con tantas funciones avanzadas y fórmulas disponibles. Por supuesto, los conjuntos de datos más grandes llevarán tiempo, pero aún así es más conveniente que contar manualmente.

¿Tienes un método favorito ahí arriba? ¿Qué otras formas conoces que no están enumeradas aquí? Háganos saber en la sección de comentarios.