Cómo convertir una página en una plantilla en Notion

Cuando crea una página de uso frecuente en Notion, puede darse cuenta de que tenerla como plantilla le ahorrará tiempo en el futuro. Bueno, por suerte para ti, se puede hacer fácilmente. Puede convertir esa página en una plantilla en poco tiempo. Este artículo cubre cómo convertir una página en una plantilla en Notion y mucho más.

Convertir una página en una plantilla

Convertir una página en una plantilla significa que no tiene que repetir las partes monótonas cuando desea crear una página similar. Así es como lo haces:

En Notion, abra la página que desea guardar como plantilla.
Seleccione el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha de su pantalla.
En el menú desplegable, haga clic en "Guardar como plantilla".

Después de guardar su página como plantilla, se agrega automáticamente a las plantillas de su espacio de trabajo. Puede encontrarlos en la sección "Plantillas". El botón "Plantillas" está en la barra lateral izquierda. Al hacer clic allí, puede acceder a todas las plantillas.

Uso de la plantilla creada

La plantilla de página guardada se puede utilizar en cualquier momento. Esto asegura que haya una estructura consistente y una productividad mejorada. Así es como se crea una nueva página con la plantilla:

Seleccione el botón "Nueva página". Está en la barra lateral izquierda. Esto abre la galería "Plantillas".
Elija la nueva plantilla.
Haga clic en "Obtener plantilla" para crear una página con el mismo contenido y estructura que la plantilla.
Personaliza la nueva página como quieras.

Nota importante: También es posible personalizar los marcadores de posición. Esto hace que sea bastante conveniente completar más contenido a medida que crea algunas páginas nuevas a partir de su plantilla. Esto se logra editando la plantilla. Debe reemplazar el texto del marcador de posición existente con el contenido que pretende usar.

Crear plantillas de páginas externas en Notion

Las páginas externas pueden copiarse en Notion y convertirse también en plantillas. Puede trabajar con páginas externas siempre que tenga acceso.

Busque la página que desea copiar y abrir.
Seleccione el contenido. En Mac, presione "Cmd+A" o "Ctrl+A" en Windows.
Debe copiar el contenido seleccionado presionando "Cmd+C" en Mac o "Ctrl+C" en Windows.
En Notion, cree una página.
Presiona "Cmd+V" en Mac o "Ctrl+V" en Windows para pegar el contenido que copiaste de la página externa.
Edite el contenido y elimine cualquier parte que no desee en su plantilla.
Seleccione los tres puntos situados en la parte superior derecha de su pantalla. En el menú, haga clic en "Guardar como plantilla".

Estos pasos agregan la plantilla a su lista y se puede acceder a ellos como a cualquier otra plantilla.

Nota: las páginas de dominio público pueden ser de uso gratuito. Sin embargo, es posible que tenga algunos problemas legales si copia contenido protegido por derechos de autor.

Crear un botón de plantilla

Crear un botón de plantilla es el otro método que puede usar. Hace que guardar una página como plantilla sea mucho más fácil.

Busque la página o páginas de nociones que desea guardar o convertir en una plantilla.
En una línea vacía, escriba "plantilla". Esto le permite buscar el "botón Plantilla", que es el bloque avanzado. Haga clic en "Entrar".
Asigne un nombre al botón de la plantilla para configurarlo. Haga clic en "Cerrar" y ya está todo listo.

Crear una plantilla en Notion desde cero

Además de convertir una página en una plantilla o usar la base de datos para crear una, puede crear una completamente nueva. Con un formato estándar, puedes reutilizarlo tanto como quieras en las páginas de Notion. Un buen ejemplo de una plantilla útil es una propuesta cuando buscas nuevos clientes. No es necesario seguir creando nuevas propuestas cada vez. Estos son los tres pasos a seguir en detalle:

Antes de crear una plantilla, primero considere el contenido que utilizará. Una plantilla está destinada a ser utilizada con frecuencia. Si bien las plantillas se pueden actualizar, incluir todo la primera vez es más eficiente. Considere cómo pretende usar esa plantilla cuando contemple el contenido que agregará.

Antes de configurar su plantilla, el contenido debe colocarse en una nueva página de noción. Para agregar un bloque de plantilla, escriba "/template". El bloque predeterminado creado por Notion es "Agregar una nueva tarea pendiente". Puedes deshacerte de esto y agregar tu contenido.

Después de configurar la plantilla, necesita contenido. Abra la plantilla que acaba de crear y arrastre el contenido. Si desea realizar cambios, elija el icono "Configurar plantilla". Si lo hace, le permite agregar, eliminar o reemplazar contenido de la plantilla como en un bloque de noción.

Cuando siga los pasos anteriores, la plantilla estará lista. El enlace se puede copiar y pegar en cualquier página de Notion para su activación.

Beneficios asociados con el uso de plantillas en Notion Workspaces

Hay varios beneficios asociados con la creación de plantillas en Notion. Incluyen:

La reducción de la probabilidad de cometer errores.
Una excelente manera de hacer que el flujo de trabajo sea eficiente
Con una plantilla como ejemplo a seguir, hace más accesible la creación de páginas
La capacidad de crear contenido a un ritmo más rápido
Ahorro de energía y tiempo eliminando el trabajo repetitivo.

preguntas frecuentes

¿Puedes editar plantillas de página en Notion?

Sí, puede realizar ajustes después de crear una plantilla de página. Para trabajar en plantillas de página de base de datos, haga clic en la flecha hacia abajo junto a "Nuevo". Luego haga clic en "..." para abrir el menú de edición. Puede realizar los cambios necesarios y seleccionar "Atrás". Esto guarda los cambios automáticamente.

¿Se puede convertir una página existente en una plantilla?

Sí, una página existente se puede convertir fácilmente en una plantilla, lo que le permite ahorrar más tiempo y esfuerzo.

¿Cómo se crean los botones de plantilla de Notion anidados?

Las plantillas deben tratarse como un bloque de nociones para crear un sistema de este tipo que involucre un botón dentro de otro. Para hacerlo, simplemente arrastre un botón y suéltelo en otro. Por ejemplo, si está tratando con diferentes nichos, es sensato crear plantillas con muestras para cada uno.

¿Se pueden hacer plantillas de tablas en Notion?

Sí, se puede hacer. Debe arrastrar la tabla y soltarla en el bloque de plantilla. Escriba "/plantilla" para iniciar el bloque donde se encuentra la tabla. Arrastre su tabla a la plantilla recién creada.

¿Se pueden eliminar las plantillas de página en Notion?

Sí. Las plantillas de página se pueden eliminar. Para hacer esto, haga clic en la sección "Plantillas". Pase el cursor sobre lo que desea eliminar y luego seleccione los tres puntos. Seleccione "Eliminar" en el menú desplegable resultante. Confirme esta acción.

¿Eliminar una plantilla de página eliminará las páginas que creé con ella?

No, la eliminación de plantillas no afecta a ninguna base de datos o página creada a partir de esa plantilla en particular.

Mejore la productividad convirtiendo páginas en plantillas en Notion

Si desea optimizar su flujo de trabajo, debe adoptar plantillas en Notion. El uso de plantillas es una excelente manera de hacer más trabajo de manera consistente y fácil. Con la capacidad de convertir una página en una plantilla, puede volver a crear páginas siguiendo unos pocos pasos.

¿Has probado a guardar una página como plantilla en Notion? ¿Enfrentó algún desafío? Háganos saber en la sección de comentarios.