Cómo copiar sin filas ocultas en Excel

Cuando copia y pega una lista de celdas en Excel, las celdas ocultas siempre se agregan junto con las visibles. Sin embargo, es posible que esta configuración predeterminada de Excel no se adapte a todas sus necesidades de ingreso de datos. Si está trabajando con datos filtrados, este simple método de copiar y pegar no siempre funciona tan bien como cabría esperar. Es posible copiar solo las celdas visibles en Excel y omitir las ocultas cuando se trabaja con una hoja de trabajo donde no aparecen filas, celdas o columnas específicas. Si esto es lo que le gustaría hacer, este artículo le mostrará cómo lograrlo.

Cómo copiar sin filas ocultas en Excel

Cómo copiar solo celdas visibles en una PC

Supongamos que tiene una tabla de Excel que se ha filtrado para mostrar un conjunto de datos en particular. Puede ser difícil copiar y pegar la tabla porque, de forma predeterminada, Excel también mostrará las filas ocultas en la nueva tabla. Sin embargo, hay un ingenioso truco que puede usar para asegurarse de que estos datos ocultos no aparezcan en su nueva hoja de cálculo. Aquí se explica cómo copiar solo las celdas visibles en una PC.

  1. Selecciona las celdas que te gustaría copiar y pegar.
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  2. Vaya a la pestaña "Inicio" y toque el icono "Buscar y seleccionar". Parece una lupa.
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  3. En el menú desplegable que se muestra, seleccione "Ir a especial".
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  4. Presione "Solo celdas visibles" en la ventana que aparece, luego haga clic en "Aceptar".
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  5. Toque Ctrl + C en Windows o Comando + C en una Mac para copiar las celdas seleccionadas.
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  6. Vaya a la ubicación donde desea pegar sus celdas y presione Ctrl + V en Windows o Comando + C en una Mac para mostrarlas allí.
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Ahora ha copiado y pegado filas en Excel sin mostrar las filas ocultas.

De vez en cuando, es posible que esté trabajando con una tabla con funciones como subtotales. Esta hoja de trabajo puede ser difícil de copiar y pegar, incluso con el método descrito anteriormente. Así es como puedes copiar y pegar este tipo de tablas.

  1. Presiona Alt + ; (punto y coma) en Windows o Cmd + Shift + Z para una PC Mac. Este atajo selecciona solo las celdas visibles.
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  2. Toque Ctrl + C para Windows o Comando + C para Mac para copiar los datos.
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  3. Vaya a la nueva tabla y haga clic en Ctrl + V para Windows o Comando + V para Mac para pegar la información allí.
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Su nueva hoja de trabajo solo contendrá datos de las filas visibles.

Cómo copiar solo celdas visibles en un iPad

Cuando copia y pega una tabla que se ha filtrado para mostrar un determinado conjunto de datos, Excel, de forma predeterminada, también mostrará las filas ocultas. Sin embargo, un simple truco evitará que los datos ocultos aparezcan en su nueva hoja de cálculo. Los pasos a continuación lo guiarán a través del proceso.

  1. En el documento de Excel que desea copiar, coloque el dedo en la sección que le interesa y manténgalo allí durante unos segundos hasta que se resalte algún texto.
  2. Una vez que el texto esté resaltado, quita el dedo de la pantalla. Aparecerá un menú con las opciones para cortar, copiar o pegar.
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  3. Arrastra tu dedo por la tabla, seleccionando la información que te gustaría copiar.
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  4. Vaya a la pestaña "Inicio" y toque el icono de lupa "Buscar y seleccionar".
  5. Elija "Ir a especial" en el menú desplegable.
  6. Presione "Solo celdas visibles" en la ventana que aparece, luego toque "Aceptar".
  7. Haga clic en "Copiar" en el menú que se muestra junto a las celdas seleccionadas.
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  8. Vaya a su nueva hoja de trabajo, luego presione y mantenga presionado un dedo en la pantalla. La palabra "Pegar" aparecerá en unos segundos.
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  9. Presione "Pegar" para ingresar los datos en la hoja de trabajo.
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Ahora ha copiado y pegado solo las filas visibles en Excel.

A veces, estará trabajando en una tabla con funciones como subtotales. Este tipo de hoja de trabajo puede ser más difícil de copiar y pegar con el método descrito anteriormente. Consulte cómo copiar datos de este tipo de tabla.

  1. Presione Cmd + Shift + Z para seleccionar solo las celdas visibles.
  2. Haga clic en Cmd + C para copiar los datos seleccionados.
  3. Dirígete a tu nueva mesa de trabajo y toca Cmd + V para pegar la información.

Su nueva tabla ahora se completará con solo las filas visibles.

Cómo copiar solo celdas visibles en un iPhone

Al crear una nueva hoja de trabajo, Excel aún mostrará todas las filas de un documento filtrado, mostrando datos visibles y ocultos. Sin embargo, este truco evitará que las filas ocultas aparezcan en la nueva hoja de trabajo.

  1. Coloque el dedo sobre el documento de Excel y manténgalo allí hasta que se resalte una sección del texto.
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  2. Una vez que quites el dedo de la pantalla, aparecerá un menú con las opciones para cortar, copiar o pegar.
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  3. Arrastra el dedo por el texto para elegir las secciones que te gustaría copiar.
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  4. Vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en el icono "Buscar y seleccionar".
  5. Elija "Ir a especial" en el menú desplegable que se muestra.
  6. Toque "Copiar" en el menú junto al texto resaltado.
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  7. Navegue a su nueva hoja de trabajo y mantenga presionado el dedo en la pantalla.
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  8. Presione "Pegar" en el menú emergente para ingresar los datos en su nueva tabla.
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Las filas visibles ahora se han copiado y pegado de su hoja de trabajo anterior.

A veces, deberá copiar y pegar datos de una tabla que tiene subtotales. Esto es un poco más difícil de hacer, pero el método descrito aquí le mostrará cómo hacerlo.

  1. Toque Cmd + Shift + Z para resaltar las celdas visibles.
  2. Presione Cmd + C para copiar los datos resaltados.
  3. Vaya a la nueva hoja de trabajo y presione Cmd + V para pegar la información.

Ha copiado y pegado con éxito solo las filas visibles de su hoja de cálculo.

Cómo copiar solo celdas visibles en un Android

Cuando crea una nueva hoja de trabajo, Excel mostrará automáticamente las filas visibles y ocultas de la hoja de trabajo anterior al copiar y pegar. Sin embargo, hay una manera de evitar que aparezcan las filas ocultas en su nueva tabla. Aquí se explica cómo copiar y pegar solo los datos visibles.

  1. Elija las celdas que le gustaría copiar y pegar.
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  2. Vaya a la pestaña "Inicio" en la parte superior de la página y presione el ícono de lupa "Buscar y seleccionar".
  3. Toque "Ir a especial" en el menú desplegable que aparece.
  4. Haga clic en "Solo celdas visibles" en la nueva ventana que se abre, luego toque "Aceptar".
  5. Presione Ctrl + C para copiar los datos de las celdas seleccionadas.
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  6. Dirígete a la nueva hoja de trabajo y toca Ctrl + V para pegar la información.
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Las filas visibles ahora se han copiado y pegado en su nueva tabla.

A veces, es posible que esté trabajando en una tabla que tiene subtotales. Este formulario puede ser difícil de copiar y pegar, incluso con los métodos descritos anteriormente. Aquí le mostramos cómo hacerlo en su lugar.

  1. Haga clic en Alt +; (punto y coma) para seleccionar solo las celdas visibles.
  2. Presione Ctrl + C para copiar la información.
  3. Navegue a la nueva tabla y presione Ctrl + V para pegar los datos.

La nueva tabla ahora tiene información solo de las celdas visibles.

Característica oculta de Excel

Copiar y pegar una hoja de cálculo de Excel es bastante sencillo. Sin embargo, puede ser un poco difícil hacerlo con una hoja de cálculo filtrada, ya que Excel copiará las filas visibles y ocultas de forma predeterminada. Sin embargo, al usar los ingeniosos trucos descritos anteriormente, podrá copiar solo las filas visibles, excluyendo los datos ocultos de su nueva tabla.

¿Ha copiado una tabla de Excel sin las filas ocultas? Háganos saber cómo lo hizo en los comentarios a continuación.