Cómo copiar sin filas ocultas en hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google es un programa de hoja de cálculo basado en la web similar a Microsoft Excel, y ambos comparten muchas características. En el primero, es probable que termines copiando algunas celdas, pero después de pegarlas, verás que aparecieron filas o columnas ocultas. Estos son visualmente desagradables y tendrás que eliminarlos manualmente.

Cómo copiar sin filas ocultas en hojas de cálculo de Google

Si usa Hojas de cálculo de Google con frecuencia y se pregunta si hay una manera de eliminarlas, ha venido al lugar correcto. Hay formas de deshacerse de estos objetos ocultos y de copiar y pegar sin crearlos. Sigue leyendo para averiguar cómo.

Cómo copiar sin filas ocultas en Google Sheets en una PC

Cualquiera que tenga una cuenta y un navegador de Google puede usar Hojas de cálculo de Google de forma gratuita, al igual que con muchos otros programas de Google. Una ventaja que Google Sheets tiene sobre Microsoft Excel es permitir que otros colaboren en proyectos en tiempo real. También puede compartir documentos con sus colegas con solo unos pocos clics.

Al copiar tablas, a veces es probable que copie filas o columnas ocultas. Estos pueden ser engañosos, especialmente si usa Hojas de cálculo de Google para calcular sumas de datos recopilados.

Otras veces, deseará copiar solo las filas visibles y dejar atrás las ocultas. Las razones para hacerlo varían según el proyecto. Sin embargo, los métodos estándar de copiar y pegar aún los traen.

Puede copiar y pegar todo y eliminar las filas ocultas más tarde, pero esto lleva mucho tiempo y es posible que accidentalmente se pierda una. Sus resultados podrían estar sesgados hasta que encuentre al culpable.

Afortunadamente, existe una solución que le permite copiar objetos sin que interfieran las filas ocultas. El proceso implica copiar solo las filas visibles específicamente. Así es como se hace:

  1. Inicie Hojas de cálculo de Google en su navegador.
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  2. Ve a tu proyecto.
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  3. Mantenga presionada la tecla Ctrl.
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  4. Haga clic en todas las celdas visibles que desea copiar.
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  5. Cuando los haya seleccionado todos, cópielos usando Ctrl + C o haciendo clic derecho.
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  6. Pegue las filas en una ubicación diferente o en otro archivo.
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  7. Repita si es necesario.

Solía ​​haber una solución diferente que consistía en pegar valores especiales, pero se ha vuelto obsoleta con las actualizaciones de Hojas de cálculo de Google.

Los usuarios han intentado copiar y pegar todas las filas en Excel y luego mover los valores de Excel a Hojas de cálculo de Google. Sin embargo, este otro método no funciona, ya que las filas ocultas aún se copiarán.

Algunos sugieren una tercera solución: pegar en una nueva pestaña y volver a pegar. Pero esto también es ineficaz. Actualmente, la única forma de copiar y pegar sin que aparezcan valores ocultos es seleccionar filas individuales, como se ve arriba.

Cómo copiar sin filas ocultas en hojas de cálculo de Google en un iPad

Los usuarios de iPad también encontrarán el problema de copiar filas ocultas cuando copian y pegan todo. Los usuarios de PC y dispositivos móviles pueden colaborar en el mismo documento, aunque los usuarios de iPad no tendrán la misma interfaz de usuario. Sin embargo, todavía es posible copiar y pegar sin ver filas ocultas duplicadas también.

A menos que esté planeando usar un mouse y un teclado con su iPad, está atascado con los controles de la pantalla táctil. Son más que suficientes para el trabajo, por supuesto. He aquí cómo copiar y pegar sin muchos problemas:

  1. En su iPad, toque e inicie su aplicación Hojas de cálculo de Google.
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  2. Cargue su proyecto.
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  3. Toque y seleccione todas las filas que desea copiar.
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  4. Pegue los valores en una nueva página o archivo.
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  5. Deben pegarse sin filas ocultas y puede repetir el proceso si es necesario.
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Las "correcciones" que mencionamos antes no funcionan, por lo que este es el único método que puede usar actualmente. Pegar valores especiales, pegarlos en otra ubicación, volver a pegarlos y copiarlos desde una nueva página son obsoletos o ineficaces. Eso se aplica independientemente de si está usando controles de pantalla táctil o mouse y teclado.

Eliminación de filas filtradas

La razón por la que algunas de las filas de su hoja de cálculo están ocultas es que ha activado un filtro. Estos filtros hacen que el usuario solo vea los valores que pertenecen a un grupo específico. Por lo tanto, cualquier cosa que no coincida queda oculta a la vista.

Sin embargo, eso no significa que los valores hayan desaparecido. Si está utilizando estos valores en una ecuación o fórmula, todavía se tienen en cuenta, incluso si puede verlos.

Si desea eliminarlos por algún motivo, puede hacerlo seleccionando las opciones correspondientes en Hojas de cálculo de Google. Aquí están los pasos:

  1. Inicie Hojas de cálculo de Google.
  2. Abre tu hoja de cálculo.
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  3. Haga clic en el botón de filtro en la fila desde la que desea copiar.
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  4. Desmarque el criterio o criterios que desea conservar.
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  5. Asegúrese de que solo estén marcadas las filas que desea eliminar.
  6. Seleccione todas las filas filtradas.
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  7. Haga clic derecho en cualquier parte del área.
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  8. Haga clic en "Eliminar filas seleccionadas".
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  9. Muestre las filas ocultas volviendo a marcarlas o haciendo clic en "Seleccionar todo".
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  10. Haga clic en "Aceptar" para confirmar
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Las instrucciones para iPad u otros dispositivos móviles son similares:

  1. En su iPad u otro dispositivo móvil, inicie la aplicación Hojas de cálculo de Google.
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  2. Abre la hoja de cálculo que deseas modificar.
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  3. Toque el botón de filtro en las columnas con filas filtradas.
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  4. Desmarca todo lo que quieras guardar de la eliminación.
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  5. Marque solo los criterios que desea eliminar.
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  6. Seleccione todas las filas filtradas con los dedos.
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  7. Toque en el área.
  8. Seleccione "Eliminar filas".
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  9. Abra el menú de filtro nuevamente y muestre todas las filas ocultas.
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  10. Confirme su elección.

Si le molestan las filas ocultas, puede eliminarlas de forma permanente antes de copiar y pegar los datos. De esa forma, no hay riesgo de copiar filas ocultas porque ya no existen.

No se necesitan números adicionales

A medida que Google Sheets se actualiza, las soluciones anteriores para el problema de copiar filas ocultas se han vuelto inútiles. Hoy, solo tiene una forma de evitar copiarlos.

¿Cómo cree que Google puede abordar este problema de manera efectiva? ¿Crees que escucharán los comentarios de los usuarios? Háganos saber en la sección de comentarios.