Cómo copiar una hoja a otro libro de trabajo en Google Sheets

Si es gerente de proyectos, sabe que mantener a todos enfocados es imperativo. Suponga que cada miembro de su equipo crea informes con Hojas de cálculo de Google. Imagine el tiempo que le llevaría revisar interminables hojas de cálculo para encontrar rápidamente algo que necesita. El tiempo perdido podría llevar su proyecto por encima del presupuesto.

Cómo copiar una hoja a otro libro de trabajo en Google Sheets

Sin embargo, existe una manera de acceder a todos los informes en un solo lugar mediante la creación de un libro de trabajo maestro seguro para revisar los informes y colaborar con su equipo. Este artículo le mostrará cómo copiar una hoja de cálculo y colocarla en otra en Hojas de cálculo de Google.

Cómo copiar una hoja a una nueva hoja de cálculo en una PC

Puede copiar una hoja en una nueva hoja de cálculo en su PC siguiendo unos sencillos pasos:

  1. Asegúrese de que la última versión de Hojas de cálculo de Google está instalado en su PC.
  2. Abra la hoja de cálculo de Google que desea copiar.
    1651258923 749 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  3. Haga clic derecho en el nombre de la hoja en la parte inferior del documento.
    1651258923 240 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  4. Seleccione "Copiar" en el menú.
    1651258924 43 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  5. Seleccione "Nueva hoja de cálculo".
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  6. Toque "Abrir hoja de cálculo" en la ventana emergente.
    1651258924 681 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  7. Haga clic con el botón derecho en la nueva hoja y toque "Pegar".
  8. Cambie el nombre y guarde la nueva hoja de cálculo.
    1651258924 129 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en

Por razones de seguridad, algunos navegadores no le permitirán copiar y pegar con la opción de clic derecho. Pruebe una de las siguientes opciones si encuentra este problema.

Use los atajos de teclado de la siguiente manera:

  1. Abra la hoja que desea copiar.
    1651258923 749 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  2. Presione las teclas Ctrl + C para copiar el documento.
    1651258924 754 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  3. Abre una hoja nueva.
    1651258924 319 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  4. Presione las teclas Ctrl + V para pegar.
    1651258924 13 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  5. Cambie el nombre y guarde la hoja.

Para utilizar la función "Editar" del menú (parte superior derecha de la pantalla):

  1. Abra la hoja que desea copiar.
    1651258923 749 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  2. Seleccione "Copiar" en el menú de edición.
    1651258924 31 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  3. Abre una nueva hoja de cálculo.
    1651258925 579 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  4. Seleccione "Pegar" en el menú de edición.
    1651258925 469 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  5. Cambie el nombre y guarde la nueva hoja de cálculo.

Asegúrese de tener las extensiones habilitadas para garantizar que la función "Editar" funcione en su navegador. Estos son los pasos para habilitar la función si aún no lo ha hecho:

  1. Abra el menú en la parte superior derecha de la pantalla (3 puntos verticales).
    1651258925 573 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  2. Desplácese hacia abajo y toque "Más herramientas" y luego "Extensiones".
    1651258925 927 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  3. Active el interruptor de palanca para "Extensiones sin conexión de Documentos".
    1651258926 326 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en

Tenga en cuenta que debe instalar el Extensión sin conexión de Documentos para utilizar la opción de menú de edición. Puede descargarlo de la tienda web de Chrome si no está en su navegador. También se puede usar para copiar una hoja de cálculo de Google en otro libro de trabajo mientras está desconectado. Para hacerlo, debe:

  • Estar conectado a internet.
  • Utilice el navegador Google Chrome.
  • Desactiva la navegación privada.
  • Tenga suficiente espacio en su dispositivo para guardar sus archivos.

Una vez que haya confirmado que cumple con los requisitos, siga los pasos a continuación para activar el acceso sin conexión a Hojas de cálculo de Google:

  1. Descargar Google Drive.
  2. Utilice su información de inicio de sesión de Google Chrome para iniciar sesión en Google Drive.
    1651258926 915 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  3. Haga clic en "Configuración" (el icono de engranaje) en la parte superior derecha.
    1651258926 661 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  4. Active la configuración "Fuera de línea".
  5. Abre Google y trabaja en tu navegador Chrome.
    1651258926 70 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en

De forma predeterminada, tendrá dos hojas con el mismo formato cuando copie una hoja. Sin embargo, puede cambiar el formato y otras opciones en la nueva Hoja de cálculo de Google usando Pegado especial.

Esta característica es útil para copiar y reciclar informes o presupuestos personalizados, pero puede utilizar diferentes formatos. Siga estos pasos para cambiar el formato desde una PC usando Pegado especial:

  1. Abra la hoja de cálculo que desea copiar.
    1651258923 749 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  2. Haga clic en "Editar" (parte superior derecha de la pantalla).
    1651258926 421 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  3. Haga clic derecho en el nombre de la hoja en la parte inferior del documento, seleccione "Copiar a" en el menú y seleccione "Nueva hoja de cálculo".
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  4. Elija "Abrir hoja de cálculo" en la ventana emergente.
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  5. Abra el menú "Editar" nuevamente y toque "Pegar especial".
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  6. Elija entre opciones que incluyen:
    1651258927 462 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
    • "Pegar solo valores" para pegar solo el texto dentro de las celdas de la hoja original.
    • "Pegar solo formato" para pegar solo el formato de celda de la hoja original.
    • "Pegar solo anchos de columna" para cambiar el tamaño de las columnas para que coincidan con la hoja original.
    • "Pegar todo excepto los bordes" para copiar la hoja en otro libro de trabajo sin bordes.

Hay varias otras opciones dentro del menú "Pegado especial" en su PC. Utilice la función Pegado especial cuando no desee que el nuevo libro de trabajo sea una copia exacta del original.

Cómo copiar una hoja a una nueva hoja de cálculo desde la aplicación para iPhone

El hecho de que esté lejos de su computadora no significa que deba sacrificar su productividad. Copie una hoja de cálculo de Google a una nueva en unos pocos pasos simples usando la aplicación para iPhone.

Si aún no lo ha hecho, descargue el Hojas de cálculo de Google aplicación de la Apple Store. Aquí le mostramos cómo comenzar:

  1. Busque la aplicación Hojas de cálculo de Google en la App Store.
    1651258927 820 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  2. Toca "Obtener".
    1651258927 315 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  3. Seleccione "Instalar".
    1651258928 770 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en

Una vez que haya completado la instalación, Google Sheets aparecerá en su pantalla de inicio. Para copiar una hoja a una nueva hoja de cálculo desde su dispositivo, siga estos pasos:

  1. Abra un archivo de hoja.
    1651258928 847 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  2. Toque la flecha "Abajo" en la pestaña de la hoja.
    1651258928 172 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  3. Toca "Duplicar". Aparecerá una hoja idéntica denominada "Copia de hoja" en una nueva pestaña.
    1651258928 339 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  4. Abra la hoja duplicada. Cambie el nombre y guarde el archivo.
    1651258929 403 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en

Aquí se explica cómo copiar una hoja a otra hoja de cálculo sin conexión desde un iPhone:

  1. Abre Hojas de cálculo de Google.
    1651258929 492 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  2. Toca "Menú". Ir a la configuración."
    1651258929 875 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  3. Seleccione "Hacer que los archivos recientes estén disponibles en línea".
    1651258929 158 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en

Todas las hojas en las que trabaje sin conexión ahora se guardarán y estarán disponibles para copiarlas en otro libro de trabajo. Para encontrar una hoja guardada en línea:

  1. Abre Hojas de cálculo de Google.
    1651258929 492 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  2. Toque "Menú" (3 líneas horizontales).
    1651258930 687 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  3. Seleccione "Fuera de línea" y elija su archivo.
    1651258930 61 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  4. Copie el archivo y péguelo en un libro de trabajo diferente.

Tenga en cuenta que la función Pegar especial no está disponible en los iPhone, pero algunos usuarios han encontrado una solución prolongada para este problema. Aquí están los pasos:

  1. Copie la columna o fila en la hoja original.
    1651258931 435 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  2. Abra una nueva hoja y pegue los valores dentro.
    1651258931 713 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en

La fórmula original no seguirá; solo los valores aparecerán en la nueva hoja. Los números deben ser copiados y pegados nuevamente.

Cómo copiar una hoja a una nueva hoja de cálculo desde la aplicación de Android

Antes de comenzar a copiar nuevas hojas de cálculo, debe instalar la última versión del Hojas de cálculo de Google para Android aplicación Busque la aplicación en Google Play Store e instálela en su dispositivo. Luego haz lo siguiente:

  1. Abra un archivo de Hojas de cálculo de Google en su teléfono o tableta Android.
    Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  2. Toca y mantén presionada la hoja de trabajo.
    1651258931 718 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  3. Seleccione "Copiar" en el menú que aparece.
    1651258931 805 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  4. Abre una nueva hoja de cálculo.
    1651258931 387 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  5. Toca y mantén presionado donde quieras pegar la hoja.
    1651258931 718 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  6. Seleccione "Pegar" en el menú que aparece.
    1651258931 425 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  7. Nombre y guarde la nueva hoja de cálculo.

Para usar Pegado especial para cambiar el formato en un nuevo libro de trabajo que copió en la aplicación de Android:

  1. Resalte las celdas que desea cambiar en la hoja original.
    1651258931 450 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  2. Seleccione "Copiar".
    1651258931 604 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  3. Abre una nueva Hoja.
    1651258931 71 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  4. Toque y mantenga presionada el área que desea pegar.
    1651258931 24 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  5. Seleccione "Pegado especial".
    1651258932 202 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  6. Elija "Pegar formato solamente" o cualquier otra opción del menú.
    1651258932 735 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en

Estos son los pasos para copiar y pegar en Hojas de cálculo de Google desde la aplicación de Android mientras está desconectado:

  1. Abra Hojas de cálculo de Google en su dispositivo.
    1651258932 833 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  2. Toca "Menú" y luego "Configuración".
    1651258932 476 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  3. Toque "Hacer que los archivos recientes estén disponibles en línea".
    1651258932 674 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en

Cualquier hoja en la que trabaje se guardará cuando esta configuración esté activada. Para encontrar una hoja guardada en línea:

  1. Abre Hojas de cálculo de Google.
    1651258932 833 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  2. Toque "Menú" (3 líneas horizontales).
    1651258932 949 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en
  3. Seleccione "Fuera de línea" y elija su archivo.
    1651258932 916 Como copiar una hoja a otro libro de trabajo en

Juego de números del siglo XXI

Un proyecto o negocio puede involucrar a miles de personas ubicadas en todo el mundo y eso puede ser una pesadilla logística. Afortunadamente, Google Sheets simplifica la gestión de proyectos de trabajo complejos. La herramienta integra y alinea a todos los que usan las hojas de cálculo para garantizar que todos estén en sintonía.

Sin embargo, Google Sheets no es solo para corporaciones. El usuario promedio puede usar la aplicación para crear listas de tareas, presupuestos y mantener los objetivos de su organización personal por buen camino.

¿Son las hojas de cálculo esenciales en su arsenal técnico? Si es así, comparta con nosotros si son útiles para uso comercial, personal o ambos. Cuéntanoslo en el cuadro de comentarios a continuación.