Cómo crear reglas en Gmail

Gmail ha mejorado enormemente nuestros medios de comunicación con amigos, familiares, colegas y empleadores. Sin embargo, muchas personas reciben una cantidad excesiva de correos electrónicos todos los días que saturan su bandeja de entrada. Si ese es tu caso, entonces tener una opción para ordenar tus correos electrónicos sería de gran ayuda.

Afortunadamente, Gmail tiene filtros que le permiten crear sus reglas de Gmail para manejar el correo entrante. Estas reglas administran sus correos electrónicos en su nombre, lo que le permite automatizar el proceso de organización de la bandeja de entrada.

En esta entrada te explicamos cómo puedes crear reglas en Gmail.

Creación de reglas en Gmail

Puede crear reglas para su cuenta de Gmail con la ayuda de filtros. Como sugiere el nombre, su propósito es filtrar futuros correos electrónicos de acuerdo con criterios específicos. Por ejemplo, puede optar por recibir sus correos electrónicos en su archivo, etiquetar, destacar o incluso eliminarlos automáticamente. También existe la opción de revisar y reenviar futuros correos electrónicos a destinatarios específicos.

Como está a punto de ver, hay más de una manera de configurar reglas en Gmail.

Cómo crear reglas en Gmail para mover correos electrónicos a una carpeta

Para indicarle a su Gmail que mueva algunos de sus correos electrónicos a una carpeta, deberá realizar algunas modificaciones en la configuración:

Presiona el símbolo de engranaje en la esquina superior derecha de tu pantalla.
Escoger Ver todas las configuraciones.
Selecciona el Filtros y direcciones bloqueadas para ver los filtros existentes que se aplican a su cuenta.
Presionar Crear un nuevo filtro.
Ingrese la dirección de los correos electrónicos que desea filtrar, las palabras que deben contener y los demás detalles de la ventana emergente, y presione Crear filtro cuando termine.
De la lista de opciones, seleccione Aplicar la etiqueta y decida si desea crear una nueva etiqueta o utilizar una existente.
Ahora, golpea Crear filtro

Eso es todo, ha creado una regla en Gmail.

Cómo crear reglas en la aplicación Gmail

Desafortunadamente, las reglas de Gmail no funcionan en la aplicación de Gmail. Esto se debe a que la interfaz de usuario de la aplicación no permite que sus usuarios creen filtros, lo que significa que deberá usar la versión de escritorio para crear sus reglas.

Cómo crear reglas en la bandeja de entrada de Gmail

También puede crear reglas desde su bandeja de entrada de Gmail:

Presiona la flecha a la derecha de tu barra de búsqueda.
Aparecerá una pequeña ventana emergente con varias opciones, presione Crear filtro con esta búsqueda y decida qué sucederá cuando lleguen mensajes que coincidan con sus criterios de búsqueda.
Por ejemplo, puede optar por eliminar, reenviar o destacar los mensajes. Después de hacer su selección, haga clic en Crear filtro en la esquina inferior derecha y se creará el filtro.

Cómo crear reglas en Gmail en un iPhone o iPad

Dado que Google no le permite crear reglas en la versión de la aplicación, esto significa que tendrá que adoptar un enfoque diferente para organizar su bandeja de entrada. Una buena idea es agregar o eliminar pestañas y categorías de la bandeja de entrada. De esta manera, puede ordenar los correos electrónicos en varias pestañas, como Promociones o Social. Como resultado, no verá todos sus mensajes a la vez cuando abra Gmail, lo que le permitirá navegar por su bandeja de entrada más fácilmente.

Aquí se explica cómo agregar o eliminar pestañas y categorías de la bandeja de entrada en su iPhone:

Abre Gmail y presiona el botón Ajustes botón del menú.
Selecciona tu cuenta y pulsa Tipo de bandeja de entrada.
Escoger Bandeja de entrada predeterminada.
presione el Atrás botón, seguido de Categorías de bandeja de entrada.
Ahora puede eliminar las categorías existentes y agregar otras nuevas.

Cómo crear reglas en Gmail en Android

La versión de Android de la aplicación Gmail tampoco admite la creación de reglas. Afortunadamente, aún puede hacer muchas cosas para mejorar su buzón. Por ejemplo, agregar etiquetas a sus mensajes le permitirá agruparlos y encontrarlos en un solo lugar.

Así es como se agregan etiquetas para un correo electrónico que está leyendo:

Abra un correo electrónico y presione los tres puntos verticales en la esquina superior derecha.
Escoger Cambiar etiquetas.
Quite las etiquetas existentes o agregue otras nuevas.
Golpea el DE ACUERDO botón.

También puede agregar etiquetas a varios correos electrónicos desde la bandeja de entrada:

Seleccione un mensaje tocando y manteniendo presionada la foto o letra a su izquierda.
Seleccione cualquier otro correo electrónico que desee.
Presiona los tres puntos verticales en la parte superior derecha de tu pantalla y selecciona Cambiar etiquetas.
Retire las etiquetas antiguas o agregue nuevas y presione DE ACUERDO cuando termines.

Cómo bloquear automáticamente el spam en Gmail

Eliminar los mensajes de spam es otra excelente manera de optimizar su buzón. Para hacerlo, puede bloquear a los remitentes y sus futuros correos electrónicos irán directamente a la carpeta de correo no deseado:

Abra Gmail en su PC, vaya al mensaje del que desea deshacerse y presione los tres puntos verticales en la esquina superior derecha.
Pegar Bloquear (remitente)(remitente) es el remitente del correo electrónico.
Si has bloqueado a alguien por accidente, desbloquéalo siguiendo los mismos pasos.

Preguntas frecuentes adicionales

Si hemos dejado algunas preguntas sin responder en las secciones anteriores, es posible que encuentre la información relacionada con Gmail que necesita a continuación.

¿Se pueden crear categorías en Gmail?

Afortunadamente, Gmail permite a sus usuarios crear categorías. El proceso es bastante sencillo:

• Abra Gmail en su PC.

• Vaya a Configuración y presione Ver todas las configuraciones.

• Golpea el Bandeja de entrada sección.

• Escoger Defecto desde el Tipo de bandeja de entrada parte.

• Ir a Categorías y marque las pestañas que desea mostrar. Ten en cuenta que Google no te permite crear nuevas pestañas. Todo lo que puede hacer es ocultar o mostrar los existentes.

• Pegar Guardar cambios en la parte inferior de la ventana.

¿Cómo puedo crear filtros en Gmail?

Sigue estos pasos para crear un filtro en tu cuenta de Gmail:

• Una vez que haya abierto su Gmail, presione la flecha hacia abajo en su cuadro de búsqueda.

• Escriba sus preferencias de búsqueda. Si desea comprobar que se aplican los criterios, compruebe si se muestran los correos correctos pulsando Búsqueda.

• Elegir la Crear filtro botón.

• Decida qué hará el filtro.

• Pegar Crear filtro.

¿Cómo muevo automáticamente los correos electrónicos a una carpeta en Gmail?

Siga a lo largo de arriba para ver cómo se hace.

¿Cómo puedo crear una carpeta en Gmail?

Algunos otros programas de correo usan carpetas para almacenar sus correos electrónicos. Sin embargo, Gmail usa etiquetas que pueden ser más útiles en algunos casos. Es decir, puede agregar múltiples etiquetas a sus correos electrónicos y encontrarlas más tarde haciendo clic en la etiqueta en el panel izquierdo.

Así es como funciona la creación de etiquetas en Gmail:

• Abra Gmail en su PC.

• Escoger Ajustes desde la esquina superior derecha, seguido de Ver todas las configuraciones.

• Presione el Etiquetas pestaña.

• Ve a la Etiquetas sección y golpe Crear una nueva etiqueta.

• Escriba el nombre de su etiqueta y presione Crear.

Crea tus propias reglas

Las reglas de Gmail le permiten administrar sus correos electrónicos entrantes de manera más eficiente. Automatizan todo el proceso de clasificación de su correo, lo que facilita encontrar sus mensajes y leerlos. Sin reglas, su buzón de correo puede convertirse en un lugar abrumador, especialmente si recibe una gran cantidad de correos electrónicos diariamente. Entonces, configure sus filtros y cree una bandeja de entrada limpia y optimizada.

¿Qué filtros usas para configurar las reglas de Gmail? ¿Te han resultado fáciles de aplicar? ¿Te ayudan a administrar tu bandeja de entrada? Háganos saber en la sección de comentarios.