Cómo crear un Zap en Zapier

Zapier es una plataforma en línea que envía información de una aplicación a otra. Al hacerlo, automatiza el flujo de trabajo, liberándolo de realizar tareas repetitivas. Por ejemplo, puede usar Zapier para publicar automáticamente contenido en las redes sociales después de publicar un artículo en su blog. También puede usarlo para actualizar su calendario cuando recibe una alerta en Slack. Los usuarios primerizos de Zapier pueden encontrar la plataforma un poco difícil de navegar, pero estamos aquí para ayudar. Este artículo es una guía paso a paso sobre cómo crear un zap en Zapier.

Cómo crear un Zap en Zapier

Cómo crear un Zap en Zapier en una PC

Zapier es una herramienta que te permite automatizar tareas. Necesitará usar la interfaz para crear zaps para hacer esto. Zaps son esencialmente comandos que constan de dos partes: el gatillo y la acción. El gatillo activa el zap, que luego completa una acción. Básicamente, un zap se construye como una ecuación de “si esto sucede, entonces haz esto” con el zap que vincula estas dos actividades.

Una vez que tenga claras las acciones que le gustaría que la plataforma automatice, usar Zapier se vuelve mucho más fácil. A continuación, le mostramos cómo crear su primer zap.

Usaremos Slack y Google Calendar como ejemplos. El zap debería crear un evento en Google Calendar cada vez que Slack recibe una nueva alerta.

  1. Abra Zapier y toque “Hacer un Zap” en el menú en el lado izquierdo de la pantalla.
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  2. Seleccione la aplicación que le gustaría configurar como disparador (en este caso, Slack) y presione “Continuar”.
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  3. Configure el evento desencadenante. Podría poner algo como “Nueva alerta de Slack”.
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  4. Pulse “Continuar” para pasar al siguiente paso.
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  5. Haga clic en “Activar” y describa lo que debería suceder cuando Slack recibe una nueva alerta. Por ejemplo, “Calendario de Google” y luego “Crear evento de calendario”.
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  6. Toque el botón “Probar Zap” para ver si todo se ha configurado correctamente.
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Ahora ha configurado un zap en Zapier.

Cómo crear un Zap en Zapier en un iPad

Zapier permite que las aplicaciones se comuniquen. Deberá crear un zap que actuará como un comando entre dos o más aplicaciones para que esto suceda. Cada zap consta de un disparador y una acción. Básicamente está estructurado como “si ocurre X, entonces ocurre Y”. Los pasos a continuación le mostrarán cómo crear un zap.

Para este ejemplo, usaremos Slack y Google Calendar. El zap creará un evento en Google Calendar una vez que Slack reciba una nueva alerta.

  1. Inicie sesión en Zapier y navegue hasta el menú del lado izquierdo.
    1672016413 382 Como crear un Zap en Zapier
  2. Haga clic en “Hacer un Zap” y elija la aplicación de activación. En este caso, seleccione “Slack”.
    1672016413 587 Como crear un Zap en Zapier
  3. Toque “Continuar” y configure el evento desencadenante. Puede completar “Nueva alerta de Slack” y presionar “Continuar”.
  4. Presione “Disparador” y complete lo que debería suceder una vez que se recibe un disparador. Por ejemplo, “Calendario de Google”, luego “Crear evento de calendario”.
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  5. Toca “Probar Zap” para asegurarte de que todo funcione correctamente.
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Ha creado con éxito un zap en Zapier.

Cómo crear un Zap en Zapier en un iPhone

Crear un zap permite que dos o más aplicaciones se comuniquen. Es una herramienta de comando que permite a los usuarios crear y administrar interacciones entre sus aplicaciones. Un zap automatiza el proceso para que no tenga que perder tiempo ingresando la información manualmente. Le mostraremos cómo crear un zap que activará un evento en Google Calendar cuando Slack reciba una alerta. Siga los pasos que se describen a continuación.

  1. Inicie sesión en Zapier y presione “Hacer un Zap”, que está en el menú a la izquierda de la página.
    1672016415 933 Como crear un Zap en Zapier
  2. Elija su aplicación de activación, que será Slack en este caso, y presione “Continuar”.
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  3. Resuma el evento desencadenante. Puede ingresar “Nueva alerta de Slack” y hacer clic en “Continuar”.
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  4. Toca “Activar” y crea tu acción. Por ejemplo, “Calendario de Google” y luego “Crear evento de calendario”.
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  5. Presiona “Test Zap” para verificar que todo funcione como quieres.
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Tu Zap ahora ha sido creado.

Cómo crear un Zap en Zapier en un dispositivo Android

Las aplicaciones pueden comunicarse entre sí con la ayuda de un zap. El objetivo de un zap es crear una acción como resultado de un disparador. En este ejemplo, crearemos un comando que activará un evento en Google Calendar después de que Slack reciba una alerta.

  1. Abra Zapier y presione el botón “Hacer un Zap” en el lado izquierdo de la pantalla.
    1672016415 933 Como crear un Zap en Zapier
  2. Elija la aplicación de activación, que será Slack en nuestro caso, y luego presione “Continuar”.
    1672016415 326 Como crear un Zap en Zapier
  3. Cree el evento desencadenante ingresando algo como “Nueva alerta de Slack” y haga clic en “Continuar”.
    1672016416 559 Como crear un Zap en Zapier
  4. Toque “Activar” y defina una acción. Ingresaremos “Calendario de Google”, luego “Crear evento de calendario”.
    1672016417 498 Como crear un Zap en Zapier
  5. Presiona “Test Zap” para asegurarte de que todo funciona como debería.
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Su nuevo zap ya está en funcionamiento.

Empecemos

Zapier es una herramienta fantástica que permite a los usuarios automatizar el flujo de trabajo. Generar un zap puede parecer un poco intimidante al principio, pero no tiene por qué serlo. Esta guía lo guiará a través de la creación de zaps en la plataforma. Una vez que aprendas a hacerlo, puedes dejar las tareas mundanas a Zapier, lo que aumentará tu eficiencia.

¿Has creado un zap en Zapier? ¿Cómo fue el proceso para ti? Háganos saber en la sección de comentarios.