Cómo crear una página en Sharepoint

Sharepoint es un producto de Microsoft que se integra con Microsoft Word. Es una forma muy segura y efectiva de crear sitios web pequeños donde los equipos pueden cargar documentos y colaborar. Siempre que tenga un navegador web, puede usar Sharepoint.

Si no está seguro de cómo crear una página de Sharepoint, lo ayudaremos a través del proceso. Incluso le mostraremos cómo crear páginas de sitio de Sharepoint. Vamos a sumergirnos.

Tipo 1: crear páginas de Sharepoint

Una página de Sharepoint se utiliza para mostrar los contenidos de un sitio. Desde documentos hasta imágenes, puede mostrar todo tipo de información para su equipo. Incluso puede cargar archivos de Excel y videos para que los vean los miembros del equipo.

Debe ser propietario o administrador del sitio para crear páginas. Los administradores tienen el poder de desactivar los privilegios de creación de páginas, incluso para los propietarios de sitios. Si no puede crear una página, lo más probable es que eso haya sucedido.

Echemos un vistazo a cómo crear una página de Sharepoint. Los pasos son los siguientes:

Inicie sesión en su sitio web de Sharepoint.
Vaya a la página de inicio de su sitio web.
Seleccione “Nuevo”.
Seleccione “Página”.
También puede hacer esto en una página preexistente y seleccionar “Nuevo” y “Comenzar desde una página en blanco”.
Elija una plantilla de página para comenzar.
Dale un nombre a la página.
Antes de publicar, puede seleccionar “Guardar como borrador”.
Si está listo para publicar, seleccione “Publicar”.

No es difícil crear una página. Durante el proceso de creación, puede cargar archivos para que los miembros del equipo accedan. Pueden ser videos, documentos de Word y más.

Estos se agregan mediante elementos web. Los elementos web consisten en cuadros de texto, documentos, vínculos, archivos incrustados y más. También puede agregar columnas y secciones a su página.

Las columnas y secciones son una forma limpia y sencilla de particionar su contenido en la página. Cuando separe el contenido de esta manera, tendrá una página más limpia. Su equipo le agradecerá que facilite la localización de secciones específicas.

Tipo 2: crear páginas del sitio de Sharepoint

Un sitio de Sharepoint es donde creará páginas de Sharepoint. Es la colección de todas sus páginas y contenido. Su equipo accederá primero a un sitio de Sharepoint antes de seleccionar una página para leer detenidamente.

Para crear un sitio, deberá tener Sharepoint instalado. Solo entonces puedes crear tu sitio.

Instalar Sharepoint.
Lanzar el programa.
En la página de inicio, seleccione “Crear sitio”.
Accederá a un asistente de creación donde puede seleccionar si desea un sitio de grupo o un sitio de comunicación.
Asigne un nombre al sitio y agregue una descripción si lo desea.
Elija el nivel de sensibilidad de la información del sitio.
Decide si el sitio será público o privado.
Elija un idioma predeterminado para su sitio.
A continuación, accederá a un panel para seleccionar los propietarios y miembros del sitio.
Cuando haya terminado, seleccione “Finalizar”.
Su sitio debe estar listo para editar.

Puede personalizar su sitio Sharepoint seleccionando “Nuevo” y eligiendo las muchas opciones disponibles. También puede agregar elementos web a su sitio después de crear una página o publicación de noticias.

Las diversas adiciones de “Nuevo” son:

Lista
Biblioteca de documentos
Página
Publicación de noticias
Enlace de noticias
Plan
aplicación

Una vez que agregue una de estas opciones, puede comenzar a personalizarlas. La sección de elementos web le ayudará a desarrollar su contenido. Una vez que haya terminado, puede guardarlos como borrador para su posterior edición o publicarlos inmediatamente.

Preguntas frecuentes sobre la creación de páginas de Sharepoint

¿Cuál es la diferencia entre las páginas de Sharepoint y las páginas del sitio?

Las páginas y los sitios de Sharepoint suenan muy similares. Para aclarar cualquier confusión, repasemos sus definiciones nuevamente.

Las páginas son el contenido de sus sitios, que contienen documentos y más. Las páginas del sitio son el cuerpo principal que contiene todas sus páginas y otro contenido. En resumen, las páginas son parte de los sitios.

Una buena analogía para recordar es la de una pantalla de inicio en su computadora o teléfono. La pantalla de inicio es el Sitio y las aplicaciones en su pantalla de inicio son sus páginas. Primero debe llegar a la pantalla de inicio antes de poder acceder a sus aplicaciones.

No puede actualizar una biblioteca de páginas del sitio cargando documentos. La única forma de cambiar el contenido dentro es crear o modificar páginas a través de la interfaz normal.

¿Por qué se separan las páginas de Sharepoint y las páginas del sitio?

No están separados en las versiones más recientes de Sharepoint. Sin embargo, en versiones anteriores de Sharepoint, las cosas eran diferentes. En aquel entonces, las páginas y las páginas del sitio se referían a cosas diferentes.

En versiones anteriores de Sharepoint, las páginas eran bibliotecas que documentaban todas las páginas de contenido de su sitio Sharepoint publicado. Contenían carpetas que almacenan páginas dentro.

Las páginas del sitio en las versiones anteriores de Sharepoint se referían a una biblioteca diferente que contenía todas sus páginas a medida que creaba contenido nuevo. Esto también incluía la página de inicio.

La razón por la que se separaron fue que servían para diferentes propósitos. Hoy en día, esta pregunta está obsoleta. Microsoft eliminó la confusión y simplificó la forma en que se usa Sharepoint.

¿Puedo copiar una página en Sharepoint?

Sí tu puedes. Hay tres formas de hacerlo. Echemos un vistazo a todos ellos:

1. Vaya a Páginas del sitio.

2. Seleccione la página que desea copiar.

3. Seleccione “Copiar a” o “Copiar aquí”.

4. Si selecciona “Copiar aquí”, el duplicado tendrá un número agregado detrás del nombre.

5. Cambie el nombre del duplicado y modifíquelo como desee.

Otro método es ir a la página que desea copiar. Sin embargo, este método no funcionará con las páginas de inicio.

1. Ir a una página.

2. Seleccione “Nuevo”.

3. Seleccione “Copiar esta página”.

4. Cree una nueva página.

5. Pegue la página anterior.

6. Publicar la nueva página.

Un tercer método es guardar la página como plantilla y luego crear una nueva página usando la nueva plantilla.

1. Ir a una página.

2. Seleccione “Publicar”.

3. Aparecerá una barra lateral y deberá seleccionar “Guardar como plantilla de página”.

4. Cree una nueva página.

5. Seleccione la plantilla que desea utilizar.

6. Publicar la página.

De esta manera, podrás copiar las páginas como desees. El proceso no toma tiempo en absoluto.

¿Utilizo páginas o páginas del sitio para las páginas wiki?

En las versiones modernas, no tiene que preocuparse por esta pregunta. Las páginas modernas se encargarán inmediatamente de las páginas por usted. No tienes que preocuparte por la distinción en absoluto.

¿Es esta la página de nuestras instrucciones?

Ahora que sabe cómo crear una página y un sitio en Sharepoint, puede comenzar a trabajar en los recursos para su equipo. Las versiones anteriores eran muy confusas para navegar. Afortunadamente, estos problemas casi han desaparecido ahora.

¿Te gusta usar Sharepoint? ¿Creías que las versiones anteriores eran confusas? Háganos saber en la sección de comentarios.