Cómo editar un formulario después de enviarlo en formularios de Google

Google Forms es una excelente herramienta para crear todo tipo de formularios, encuestas y formularios de envío de trabajos. Es una herramienta gratuita con muchos formularios prediseñados que puede editar a su gusto y publicar en línea para que otros los completen.

A veces, sin embargo, necesitará cambiar la plantilla original para que se adapte mejor a sus necesidades. En lugar de crear un nuevo formulario desde cero, puede editar un formulario ya enviado en cualquier momento. Este artículo te explicará cómo puedes hacerlo.

Cambiar formularios enviados

Las plantillas de Formularios de Google están prediseñadas, pero puede realizar sus propios cambios antes de publicarlas. También puede realizar cambios después de la publicación. Esto es lo que tienes que hacer:

Método 1: configurar un enlace de edición

El primer método le permite crear un enlace de edición que puede usar más tarde para cambiar la información en el formulario. El enlace de edición de respuesta debe configurarse antes de enviar el formulario por primera vez, de modo que pueda permitirle realizar cambios en el futuro.

1. Abra el formulario de Google que necesita.
2. Haga clic en el ícono de Configuración a la izquierda del botón grande “Enviar” en la esquina superior derecha del documento.
   
3. Cuando aparezca la nueva ventana, marque la casilla “Editar después de enviar” para crear el enlace de edición. Presiona “Guardar”.
   
4. Haga clic en el ícono del ojo pequeño para ingresar la información que desea y verá un enlace que dice “Edite su respuesta”.
   
5. Haga clic en el enlace para editar la información que envió anteriormente.
6. Copie el enlace y guárdelo en su PC para que pueda editar el formulario en cualquier momento.

El método funciona bien cuando desea editar una sola respuesta de formulario de Google, pero las cosas se complican un poco más si se trata de múltiples respuestas. Esto es lo que debe hacer para configurar enlaces de edición únicos.

Método 2: cree su guión

1. Primero, tienes que crear una hoja de cálculo con las respuestas que ya tienes. Haga clic en la pestaña “Respuestas” y luego haga clic en el pequeño icono verde de la hoja de cálculo.
   
2. Abra la hoja de cálculo de respuesta del formulario. Haga clic en “Herramientas” y seleccione “Editor de secuencias de comandos”.
   
3. Elimine el texto que aparece cuando abre el script.
4. Copie el siguiente script en el editor de scripts:
   función asignarEditUrls() {var form = FormApp.openById(‘Tu clave de formulario va aquí’);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(‘El nombre de la hoja de Google de sus respuestas va aquí: el nombre de la pestaña, no el nombre del archivo’);

   var datos = hoja.getDataRange().getValues();

   var urlCol = Ingrese el número de columna donde, el lugar donde se ingresan las URL;

   var respuestas = formulario.getResponses();

   var marcas de tiempo = []URL = []urlresultado = [];

   for (var i = 0; i

   marcas de tiempo.push(respuestas[i].getTimestamp().setMillisegundos(0));

   urls.push(respuestas[i].getEditResponseUrl());

   }

   for (var j = 1; j < datos.longitud; j++) {

   resultadoUrls.push([data[j][0]URL[timestamps.indexOf(data[j][0].setMillisegundos(0))]:”]);

   }

   sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

   }

5. Cambie el comando (‘Su clave de formulario va aquí’) con la clave de formulario correcta para cada informe.
6. La clave del formulario es la letra que se encuentra en la barra de direcciones. Copie y pegue en la fila requerida en el editor de secuencias de comandos.
   
7. A continuación, copie el nombre de la hoja y péguelo para reemplazar “El nombre de la hoja de Google de sus respuestas va aquí”. – Necesita el nombre de la pestaña, no el nombre del archivo.’
   
8. Cuando haya terminado, tendrá que editar la línea var urlCol en el editor de secuencias de comandos. Ingrese el número de la primera columna vacía en su hoja de cálculo. En nuestro caso, es 8.
   
9. Guarde el script e ingrese un nombre para él.
   
10. Cuando haya configurado todo, ejecute la función para su secuencia de comandos y seleccione “assignEditUrls”.
    
11. Revise los permisos y permita que su cuenta use el script.
12. Regrese a la hoja de cálculo y verá que cada entrada tiene un enlace único.
13. Haga clic en un enlace y podrá editar cada enlace en cualquier momento.
14. Ejecute el script cada vez que desee agregar más resultados a su formulario para obtener enlaces únicos.

Ahorre tiempo usando este método simple

El segundo método requiere que cree una secuencia de comandos, pero esa secuencia de comandos realiza la mayor parte del trabajo automáticamente. Crear el script puede parecer complicado, pero no lo es. Solo lleva unos minutos configurarlo y, una vez que lo haga, puede reutilizar el mismo script tantas veces como desee. Luego obtendrá enlaces directos a cada formulario, para que pueda cambiar todos los resultados cuando lo necesite.

¿Alguna vez usaste Formularios de Google? ¿Conoce algún otro método para cambiar formularios ya enviados? Comparta su sabiduría con la comunidad en la sección de comentarios a continuación.