Cómo eliminar su cuenta de Quickbooks

Si posee una pequeña o mediana empresa, probablemente sepa que QuickBooks puede hacerle la vida mucho más fácil. Es un fantástico software de contabilidad con muchas características útiles.

Con QuickBooks, puede administrar sus cuentas de clientes, trabajos y proveedores. Eso también significa que puede eliminarlos si lo desea.

Pero hay algunas advertencias al respecto. En este artículo, explicaremos qué cuentas de QuickBooks puede eliminar y cómo. ¿Y cuándo es el momento adecuado para hacerlo? Además, repasaremos varias otras cosas que debe considerar.

Cuenta de QuickBooks que no puede eliminar

QuickBooks le permite eliminar sus cuentas, pero también lo alienta a que se comunique con un contador profesional antes de hacerlo.

Sin embargo, hay algunas cosas que debe tener en cuenta si tiene la intención de continuar con la eliminación. No puede eliminar todas sus cuentas de QuickBooks.

QuickBooks los creó automáticamente y no puede modificarlos. Estos incluyen la cuenta de impuestos sobre las ventas, los fondos no depositados, las ganancias retenidas, el inventario, las discrepancias de conciliación y el capital del saldo de apertura.

Algunos tipos de cuentas pueden requerir algunos pasos adicionales antes de poder eliminarlas. Por ejemplo, si su cuenta de ingresos contiene cargos pendientes, debe enviar las facturas a sus clientes antes de eliminarla.

Eliminar una cuenta de QuickBooks

Incluso si la cuenta que desea eliminar no es una cuenta predeterminada, todavía hay un requisito previo antes de eliminarla. Tiene que tener un saldo de $0. Si ese es el caso, puedes seguir estos pasos:

1. Abra el portal web de QuickBooks y vaya a "Configuración".
2. Seleccione "Plan de cuentas" y busque la cuenta que desea eliminar.
3. Seleccione el botón del menú desplegable y seleccione "Eliminar".
4. Confirme su selección haciendo clic en "Sí".

Eso es todo, y la cuenta se ha ido. Una vez que haces esto, no hay vuelta atrás. Por lo tanto, asegúrese de que ya no necesita la cuenta en cuestión. Si no está seguro, hay otra opción a considerar.

Desactivar una cuenta de QuickBooks

Hay situaciones en las que eliminar una cuenta de QuickBooks es lo mejor que se puede hacer. Pero en la mayoría de los casos, optar por desactivarlo es una mejor opción. Y aunque también viene con advertencias específicas, es un proceso reversible. Desactivar una cuenta de QuickBooks es esencialmente lo mismo que eliminarla.

Desaparecerá del plan de cuentas a menos que elija enumerar también las cuentas inactivas. El proceso de inactivar una cuenta es el mismo que el de eliminarla. Solo que en lugar de hacer clic en "Eliminar", vaya con "Hacer inactivo".

Y si quieres volver a activarlo, sigue los mismos pasos y selecciona “Activar” en el tercer paso. Pero cuando su cuenta vuelva a estar activa, QuickBooks no revertirá el saldo y la configuración anteriores. Tendrás que hacerlo manualmente.

Eliminación de datos en línea de QuickBooks

Si desea comenzar desde cero con QuickBooks, puede purgar todos los datos en línea. Si desea hacerlo, su cuenta no puede tener más de 60 días.

Y además, esto solo es posible si eres suscriptor de QuickBooks Plus y Essentials. Después de pasar por este proceso, el sistema de QuickBooks eliminará permanentemente todos los datos que haya ingresado hasta ese momento y no habrá forma de recuperarlos. Si estás seguro de que quieres hacerlo, sigue estos pasos:

1. Ve a tu cuenta de QuickBooks.
2. Incluya /purgecompany en la URL de la cuenta.
3. Verá la lista de las cosas que se eliminarán.
4. Ingrese la palabra "Sí" y luego seleccione "Ok".
5. Seleccione "Borrar datos".
6. Cuando finalice el proceso, será redirigido a la página de inicio de QuickBooks.

Si esto no funciona, su siguiente opción es cancelar su suscripción a QuickBooks y comenzar una nueva. Para hacer eso, vaya a "Configuración" (icono de engranaje) y luego a "Su cuenta" y cancele la suscripción.

Organice QuickBooks como más le convenga

Hay una razón por la cual QuickBooks hace que eliminar una cuenta sea un poco más difícil de lo esperado. Si fuera demasiado fácil eliminar uno, su servicio de atención al cliente estaría inundado de consultas sobre cómo restaurarlos.

Es por eso que dejar inactiva la cuenta que ya no usas es una mejor opción. No tienes que verlo a menos que quieras, y si cambias de opinión, siempre puedes reactivarlo. Y si decides empezar desde cero, ya sabes cómo purgar tu cuenta.

¿Alguna vez ha eliminado una cuenta de QuickBooks? ¿Has desactivado alguno? ¿Qué pasa con las purgas de datos? Háganos saber en la sección de comentarios.