Cómo eliminar todos los archivos de Slack para administrar el espacio en disco

Slack es la herramienta elegida por muchas empresas y empresas que colaboran a distancia. Es una fuente inagotable de productividad que incluye chat, uso compartido de archivos, herramientas de gestión de proyectos y una amplia gama de complementos que ofrecen mucha potencia a la aplicación. Lo que generalmente sucede dentro de un grupo de Slack es que se comparten muchos archivos con poco control de versiones y mucho desorden para limpiar una vez que se completa el proyecto. Si está limpiando después de un proyecto de este tipo, aquí se explica cómo eliminar todos los archivos de Slack sin eliminar el espacio de trabajo.

Cómo eliminar todos los archivos de Slack para administrar el espacio en disco

Slack guarda todo. Mientras el espacio de trabajo se mantenga activo, se mantendrán todos los archivos, canales, chats y todo lo que compartió. Puede archivar o eliminar un espacio de trabajo, pero dado que lleva un poco de tiempo configurarlo y desarmarlo, si planea volver a reunir al equipo para otro proyecto, es posible que no valga la pena. Es mucho mejor realizar un poco de limpieza para mantener las cosas ordenadas.

La principal limitación de Slack es el espacio en disco. Con todo guardado, ejecutará rápidamente 5 GB de espacio incluso en un proyecto modesto. Para ayudar a administrar el espacio, puede eliminar los archivos que ocupan demasiado espacio. De eso se trata este tutorial.

Los miembros e invitados se pueden configurar para eliminar archivos o el administrador del espacio de trabajo puede negar el permiso. De cualquier manera, puede eliminar archivos individuales de Slack sin ningún complemento, pero para eliminar todos los archivos de Slack dentro de un espacio de trabajo, necesitará una secuencia de comandos.

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Como eliminar todos los archivos de Slack para administrar el

Eliminar archivos de Slack

La forma exacta en que eliminas los archivos de Slack depende completamente de la plataforma que estés utilizando. Difiere ligeramente entre el escritorio, Android e iOS, así que te los mostraré todos. Puede eliminar un archivo que agregó personalmente a un espacio de trabajo o desde un canal compartido. Cualquiera puede eliminar los archivos que agrega, pero solo los propietarios o administradores del espacio de trabajo pueden eliminar archivos de los canales compartidos. El método es el mismo para ambos.

En el escritorio:

  1. Seleccione el nombre del canal en la parte superior derecha de la pantalla.
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  2. Bajo la Acerca de sección, desplácese hacia abajo y seleccione el archivo que desea eliminar.
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  3. Haga clic en el icono de menú de tres puntos y seleccione Borrar archivo.
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  4. Confirmar con Sí, eliminar este archivo.
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En Android:

  1. Seleccione el archivo que desea eliminar desde Slack.
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  2. Seleccione el icono de menú de tres puntos en la parte inferior derecha de la pantalla y seleccione Borrar.
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  3. Seleccione Borrar de nuevo para confirmar.
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En iOS:

  1. Selecciona Tus archivos dentro de Slack.
  2. Seleccione un archivo para eliminar.
  3. Seleccione el ícono de menú de tres puntos en la parte inferior derecha de la pantalla.
  4. Seleccione Eliminar y luego Sí, Eliminar archivo para confirmar.

Solo puede seleccionar eliminar un archivo a la vez, independientemente de la plataforma que utilice. Si solo tiene un par de archivos, esto debería estar bien. Si tiene más, necesitará usar un complemento o script.

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Eliminar todos los archivos de Slack de forma masiva

Para eliminar todos los archivos de Slack de forma masiva, deberá utilizar un script. Hay algunos buenos en GitHub que son de uso gratuito. Requieren que Python esté instalado en su computadora para poder ejecutarlos, pero eso se soluciona fácilmente. El script que incluyo a continuación eliminará todos los archivos que tengan más de 30 días. Esto ayuda a ahorrar espacio en disco mientras mantiene las últimas versiones de los archivos disponibles para el equipo.

  1. Descarga e instala Python desde aquí.
  2. Instale la biblioteca de solicitudes en Python desde aquí.
  3. Consíguete un Clave API de Slack.
  4. Cree un archivo con el Bloc de notas o el editor de texto y llámelo de alguna manera significativa. Debe tener el sufijo .py para funcionar en Python.
  5. Pegue el siguiente script en su archivo .py.
  6. Agregue su clave API de Slack donde dice token = ”. EG: token = 'CLAVE API AQUÍ'.
  7. Guarde el script y luego ejecútelo.
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El texto del script que necesita pegar:

solicitudes de importación tiempo de importación import json token = '' #Eliminar archivos anteriores a este: ts_to = int(time.time()) - 30 * 24 * 60 * 60 def list_files(): params = { 'token': token ,' ts_to': ts_to ,'count': 1000 } uri = 'https://slack.com/api/files.list' respuesta = solicitudes.get(uri, params=params) return json.loads(response.text)['files']

def delete_files(file_ids): cuenta = 0 num_files = len(file_ids) for file_id in file_ids: cuenta = cuenta + 1 params = { 'token': token ,'file': file_id } uri = 'https://slack.com /api/files.delete' respuesta = solicitudes.get(uri, params=params) print count, "of", num_files, "-", file_id, json.loads(response.text)['ok']

archivos = list_files() file_ids = [f['id'] para f en archivos]delete_files(file_ids)

Este guión no es mi trabajo, pero fue tomado de GitHub. Todo el crédito debe ir al autor del código.

Administrar el espacio en disco es uno de los principales desafíos de usar Slack y eliminar archivos antiguos es una buena manera de superar esa limitación. Si está administrando un equipo o un espacio de trabajo, ¡ahora sabe cómo eliminar todos los archivos de Slack para administrar el espacio en disco!