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Cómo eliminar una base de datos en Notion

Todos tenemos demasiadas obligaciones. Estos a menudo pueden involucrarnos trabajando en múltiples proyectos al mismo tiempo.

Cómo eliminar una base de datos en Notion

Por suerte, Notion está ahí para ayudarnos. Ofrece plantillas que se pueden utilizar para organizar varios aspectos de su vida, tanto profesional como personal. Pero, ¿qué pasa si los requisitos del proyecto cambian o el proyecto en sí se cancela?

En este artículo, explicaremos cómo eliminar una base de datos en Notion.

Cómo eliminar una base de datos en Notion

Notion está ahí para ayudarte a organizar diferentes actividades y planes. Pero, ¿y si tus planes han cambiado? Ya no estás participando en una actividad. Tal vez hayas terminado cierta parte de un proyecto. Ya no hay necesidad de preocuparse por eso. Puede eliminar una base de datos de Notion.

Así es como puede eliminar una base de datos de Notion:

  1. Inicie sesión en Noción.
  2. En el lado izquierdo, abra la base de datos que desea eliminar y haga clic derecho sobre ella.
  3. Haga clic en «Eliminar».

¿Hay una mejor sensación que eliminar una tarea o proyecto de su agenda después de completarlo? Ahora puede concentrarse en sus próximas tareas, sintiéndose libre de desorden.

Cómo crear una base de datos en Notion

Las bases de datos en Notion te ayudan a organizar tu información y datos como quieras. Aunque la palabra «base de datos» pueda sonar aterradora, le aseguramos que es simple generar una.

  1. Inicie sesión en Noción.
  2. Haga clic en «Nueva página».
  3. Para crear una base de datos, simplemente escriba «/ base de datos». Ahora puede elegir una base de datos que se adapte a sus necesidades.

Como puede ver, es tan simple como parece. Ahora te toca a ti llenarlo con tus datos.

Diferentes tipos de bases de datos sobre la noción y cuándo usar cada una

Las bases de datos en Notion representan vistas más detalladas y avanzadas de sus páginas. Su propósito es ayudarlo a organizar sus datos, para que pueda usarlos fácilmente.

Aquí hay diferentes formatos que puede elegir para sus bases de datos en Notion:

Estos se componen de filas y columnas. Se pueden utilizar para organizar grandes piezas de datos.

Estos consisten en tarjetas con su propia página. Cada tarjeta puede representar la información que desea, por ejemplo, una fecha de vencimiento o una lista de personas en su equipo. Estos pueden ser útiles con equipos más grandes, ya que puede encontrar lo que está buscando de un vistazo.

Este muestra la línea de tiempo de un proyecto y las próximas actividades. Los requisitos de cada actividad son claros, así como su secuencia. Esto lo ayudará a comprender mejor el marco de tiempo y la carga de trabajo.

Esta es la vista más simple de todas. Estos se pueden utilizar en grandes empresas, especialmente después de las reuniones. La mayoría de los miembros los encontrará comprensibles. Sin embargo, pueden parecer difíciles de seguir si son demasiado largos.

Como sugiere el nombre, se le mostrará un calendario con notas sobre las fechas. Esto es útil cuando está trabajando en proyectos urgentes o si las actividades requieren una secuencia para terminar.

Los tipos creativos y visuales utilizarán más esta opción. Cada imagen puede representar una página diferente. Si está acostumbrado a pensar en imágenes, es llamativo y rápido de usar.

La elección de una vista se reduce a las preferencias personales y a los datos en sí. Sabrá qué lo hace pensar y trabajar más rápido, así como también en qué tipo de datos está trabajando.

Cómo editar páginas de bases de datos en diferentes vistas

Como hemos aprendido hasta ahora, cada parte de su base de datos (independientemente de su vista) tiene una página propia. Esto le permite estar orientado a los detalles y ayuda a los miembros de su equipo a terminar las actividades con éxito.

Sin embargo, es posible que desee cambiar algo en su base de datos. He aquí cómo hacerlo, dependiendo de su formato:

  • Tableros, galerías y calendarios: haga clic en cualquier lugar del elemento deseado.
  • Listas – Haga clic en el título.
  • Tablas: pase el mouse sobre la primera columna y haga clic en «Abrir».

Ahora sus bases de datos son siempre correctas. No hay necesidad de construir uno nuevo desde el principio.

Cómo cambiar a una vista de base de datos diferente

Es posible que se haya dado cuenta de que esta vista no es la ideal para su base de datos. Te está confundiendo a ti o a tu equipo y requiere demasiado tiempo para trabajar en ello. No entrar en pánico. No tienes que crear uno completamente nuevo.

Estos son los pasos para cambiar la vista de su base de datos:

  1. Inicie sesión en Noción.
  2. Abra la plantilla que le gustaría actualizar para una base de datos.
  3. Haga clic en los tres puntos en la esquina derecha.
  4. Haga clic en el botón «Diseño» en la esquina superior derecha de la vista de la base de datos.
  5. En el menú que aparece, seleccione la vista que desea utilizar.

Ahora puede cambiar a una vista que parezca funcionar mejor para usted y sus compañeros de equipo. Recuerde también que no está limitado en la cantidad de veces que puede cambiar a una nueva vista. ¡Puedes experimentar hasta que lo hagas perfecto!

Cómo crear una plantilla de base de datos

Estamos seguros de que ya ha elegido el tipo de vista de base de datos que mejor se adapta a sus necesidades. En lugar de crearlo cada vez desde cero, puede crear una plantilla en su lugar.

Siga estos pasos para crear una plantilla de su vista de base de datos favorita:

  1. Inicie sesión en Noción.
  2. En el lado izquierdo, busque la página con su base de datos en mente.
  3. Abra la base de datos mencionada en el paso anterior.
  4. Haga clic en «Nuevo» en la esquina superior derecha de la pantalla.
  5. En el menú desplegable, elija «Plantilla».

Esto le permitirá crear una nueva base de datos con el aspecto deseado con solo un clic la próxima vez.

¿Qué pasa si eliminé algo por accidente?

Cuando está abrumado con información y tareas, es posible que haya eliminado algo por accidente. Pero no es el fin del mundo. Hay una manera de recuperar sus valiosos datos.

Así es como puede restaurar una página eliminada en Notion:

  1. Inicie sesión en Noción.
  2. En la parte inferior izquierda de la pantalla, encontrarás «Papelera». Haz click en eso.
  3. Elija la página que desea restaurar.

En el Paso 4, al buscar su página, se le presentarán dos categorías: «Todas las páginas» y «En la página actual». Este último le mostrará las subpáginas que se eliminaron de la página que está viendo actualmente. Esto hace que su búsqueda sea más rápida si sabe de dónde eliminó la página.

Organizar nunca ha sido tan fácil

Con Notion, puede crear diferentes tipos de bases de datos (líneas de tiempo, calendarios, galerías, tablas, listas o tableros). Cada elemento tiene su propia página, que se puede editar en cualquier momento. Esto le permite mantener su proyecto y sus compañeros de equipo informados y organizados.

Por supuesto, los proyectos pueden cambiar o sus necesidades de visualización de datos. Puede eliminar fácilmente una base de datos o cambiar el formato en el que se muestran sus datos. El uso de esta herramienta le ayudará a gestionar todo más fácil y rápido. Todo lo que necesita hacer es elegir la vista de la base de datos que mejor se adapte a sus necesidades. Y no te preocupes, no tienes que ceñirte a tu primera opción, en caso de que no funcione tan bien como esperabas. Sin probar diferentes opciones, no puede estar seguro de cuál le conviene más.

¿Alguna vez has usado bases de datos en Notion? ¿Cómo califica su experiencia? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.