Cómo eliminar una página o un espacio en blanco de Word

No es tan complicado eliminar una página o incluso algunos espacios en blanco en Word, pero no hacerlo parece causar muchos problemas, especialmente si tiene una tabla o una imagen que no cabe al final de una página.

Cómo eliminar una página o un espacio en blanco de Word

Varios métodos funcionan para solucionar problemas de espacios en blanco, pero todos terminan efectivamente con el mismo propósito. Si se siente frustrado por las hojas en blanco dentro de sus documentos perfectamente perfeccionados, tiene páginas maliciosas en el medio o tiene espacios vacíos dentro de las páginas, siga leyendo para descubrir cómo eliminar las páginas en blanco y los espacios en blanco en Microsoft Word.

La forma más sencilla de eliminar páginas en blanco en Word

La forma más sencilla de eliminar una página en Word implica la colocación del cursor y el botón Eliminar.

  1. Para Windows, coloque el cursor al final del documento (después de cualquier punto final o imagen), luego presione el botón “Borrar” hasta que desaparezcan las páginas en blanco. En Mac, presionas “fn + borrar”. También puede ir a la última ubicación del cursor posicional en la página en blanco y usar “Retroceso” para Windows o “Eliminar” para Mac.
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Nota: Si solo ve una página en blanco cuando imprime el documento y no en la pantalla, es posible que deba verificar la configuración de su impresora.

Usar marcas de párrafo para eliminar una página en Word

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La forma más efectiva y segura de eliminar páginas en blanco es habilitar las marcas de párrafo. Este proceso facilita la visualización de lo que está eliminando y lo que está causando las lagunas. Los caracteres muestran las áreas iniciales de todos los párrafos, tengan contenido o no.

  1. En Windows, presione “Ctrl + Mayús + 8” para habilitar las marcas de párrafo. En una Mac, presione la “tecla de comando (⌘) + 8”.
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  2. Para eliminar párrafos vacíos, coloque el cursor antes de la marca de párrafo. Presionar “Borrar” en Windows o “fn + borrar” en macOS.
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  3. Seleccione el salto de página y presione “Borrar” para borrarlo
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Si está usando ‘Word Online’, no puede usar marcas de párrafopero aún puede eliminar páginas vacías, como se explica en la primera opción anterior.

Eliminar una página en Word usando el panel de navegación

  1. Selecciona el “Vista” pestaña, luego marque la casilla junto a “Panel de navegación.”
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  2. Seleccione la miniatura de la página en blanco que se encuentra en el panel de la izquierda y presione el botón “Borrar” para eliminar esa página de la lista.
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Eliminar espacios en blanco en Word al usar tablas o imágenes

Cada vez que se inserta una tabla en un documento de Word, se agrega un pequeño espacio debajo. Si la tabla se encuentra al final del documento y fuerza una parte de él en una página nueva, se vuelve difícil eliminar esa área de hoja en blanco o espacio en blanco. Pruebe uno o ambos métodos a continuación para solucionar el problema de la ubicación de la mesa.

Opción 1: Reducir el tamaño de fuente para arreglar los espacios en blanco después de la tabla/imagen en MS Word

Este procedimiento ayuda a evitar que una tabla pase a la página siguiente debido al espacio en blanco debajo de ella.

  1. En Windows, presione “Ctrl + Mayús + 8” para habilitar las marcas de párrafo. En una Mac, presione el botón “tecla de comando (⌘) + 8”.
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  2. Haga clic con el botón derecho en el símbolo de párrafo junto al espacio que desea eliminar y escriba manualmente en el tamaño de fuente más bajo posible (generalmente 1 pt). Este paso reduce la fila en blanco para proporcionar más espacio en la página.
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Opción 2: ajuste el espaciado de párrafos para arreglar los espacios en blanco después de la tabla/imagen en MS Word

  1. Si la opción #1 anterior no funciona, cambie el espaciado del párrafo. Ve a la “Párrafo”, seleccione la sección “Espaciado entre líneas y párrafos” icono, luego seleccione “Eliminar espacio después del párrafo”.
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  2. Presumiblemente, su tabla debería permanecer en una página, justo antes del salto de página.
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Opción 3: ocultar espacios en blanco para evitar que la tabla/imagen se divida en la página siguiente

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Si tiene áreas de espacios en blanco en su documento de Word debido a que una tabla o una imagen no caben en la parte inferior de la página, puede dejar que la tabla se asiente en la página siguiente y eliminar los espacios en blanco de la anterior. Aquí está cómo hacerlo.

  1. Haga clic en “Diseño -> Márgenes -> Márgenes personalizados”.
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  2. Cambio “Cima” y “Abajo” márgenes a “0”.
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  3. Vuelva a su documento de Word y haga doble clic en el espacio entre los saltos de página.
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Los pasos anteriores eliminan los espacios en blanco entre las páginas para que su imagen aparezca como si estuviera correctamente debajo del contenido anterior. Sin embargo, es posible que también deba agregar un salto de página.

Aquí hay un encabezado de muestra (marcas de párrafo habilitadas) seguido de una imagen que inicialmente no cabía en la parte inferior de la página. Los dos elementos aparecen juntos ahora sin ningún espacio en blanco.

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Independientemente de los cambios que realice en su contenido, la vista previa de impresión siempre muestra el espacio en blanco. En cuanto a las páginas en blanco, las ha eliminado con éxito, por lo que no aparecen en una impresión o en un PDF exportado. Las impresoras generalmente no pueden imprimir hasta el borde de una página porque la tinta se desvanece y desgasta la impresora más rápido. Las instrucciones de este artículo se aplican solo a los beneficios de visualización de documentos, no a la impresión. Sin embargo, a veces, solo necesita agregar un salto de página dentro del contenido para acercarlo. Si nada más ayuda, ¡dale un descanso a la página!