Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail

Usando la opción de archivo en Gmail, puede guardar correos electrónicos importantes y eliminarlos de su bandeja de entrada. Es una excelente manera de asegurarse de no eliminarlos por accidente. Aunque es fácil archivar correos electrónicos, encontrarlos después no es tan sencillo ya que no tienen su propia carpeta separada.

Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail

Si está buscando aprender cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail, ha venido al lugar correcto. Este artículo proporcionará una guía paso a paso sobre cómo localizarlos utilizando diferentes plataformas.

Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail en un iPhone

Hay varias formas de ubicar correos electrónicos archivados en Gmail en un iPhone. Vamos a verlos:

Encuentre los correos electrónicos archivados usando la etiqueta "Todos los correos"

Cuando archiva un correo electrónico, lo elimina de su bandeja de entrada. Pero permanece bajo la etiqueta "Todos los correos" hasta que decidas eliminarlo. Aquí se explica cómo encontrar un correo electrónico archivado:

  1. Abre Gmail en tu iPhone.
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  2. Presiona el ícono de tres líneas en la esquina superior izquierda.
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  3. Seleccione “Todos los correos.
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De esa manera, verá todos sus correos electrónicos en una lista, incluidos los archivados. Si tiene muchos correos electrónicos y archivó uno hace mucho tiempo, deberá desplazarse hasta encontrarlo.

Propina: Los correos electrónicos archivados no tendrán la etiqueta "Bandeja de entrada" junto a ellos.

Encuentre los correos electrónicos archivados usando la barra de búsqueda

Otra forma de localizar correos electrónicos archivados es usar la barra de búsqueda de Gmail. Para que esto funcione, debe conocer el remitente o el asunto. Esta opción le permite encontrar el correo electrónico que está buscando mucho más rápido.

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Siga los pasos a continuación para encontrar un correo electrónico archivado usando la barra de búsqueda:

  1. Abre Gmail en tu iPhone.
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  2. Escribe el nombre del remitente o el asunto del correo electrónico en la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla.
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  3. Encuentra el correo electrónico que estás buscando.
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Aunque este método no es perfecto, puede ayudarlo a reducir la lista de correos electrónicos.

Además de usar el nombre del remitente o el asunto del correo electrónico, también puedes aplicar diferentes filtros de búsqueda como:

  • “has:attachment”: solo aparecerán en los resultados los correos electrónicos con archivos adjuntos.
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  • “from:emailaddress”: vea solo los correos electrónicos de una dirección de correo electrónico específica.
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  • “nombre de archivo: ejemplo”: si conoce el nombre del archivo adjunto pero no puede recordar el remitente o el asunto, use este filtro.
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Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail en un dispositivo Android

Muchos usuarios de Android adoran Gmail. Pero encontrar correos electrónicos archivados puede ser un desafío ya que no hay una carpeta separada para ellos. Afortunadamente, existen algunos métodos que puede utilizar para facilitar la búsqueda:

Encuentre los correos electrónicos archivados usando la etiqueta "Todos los correos"

Todos los correos electrónicos archivados se eliminan de su bandeja de entrada y se transfieren a una carpeta "invisible". Sin embargo, todavía tienen la etiqueta "Todo el correo". Puede aprovechar esto para encontrar el correo electrónico archivado:

  1. Abra la aplicación Gmail en su teléfono.
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  2. Toque el icono de tres líneas en la esquina superior izquierda.
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  3. Seleccione "Todo el correo".
    Captura de pantalla 20211111 233301 Gmail

Gmail mostrará todos sus correos electrónicos en orden cronológico. Esto puede ser útil si sabe cuándo se envió el correo electrónico archivado, pero también puede ser una desventaja. Si tiene cientos de correos electrónicos, deberá desplazarse durante un rato hasta que encuentre uno. Para que el desplazamiento sea más rápido y fácil, busque solo los correos electrónicos sin la etiqueta "Bandeja de entrada".

Encuentre los correos electrónicos archivados usando la barra de búsqueda

Si recuerda el nombre del remitente o el asunto del correo electrónico, puede usar la barra de búsqueda de Gmail para ubicar el correo electrónico archivado. Aquí está cómo hacerlo:

  1. Inicie la aplicación Gmail en su dispositivo Android.
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  2. Ingrese el nombre del remitente o el asunto del correo electrónico en la barra de búsqueda.
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  3. Encuentra el correo electrónico que estás buscando.
    Captura de pantalla 20211111 233356 gmail
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Este método le ayuda a reducir su búsqueda.

Gmail también tiene diferentes filtros de búsqueda que puedes usar:

  • “has:attachment”: use este filtro para ver solo los correos electrónicos con archivos adjuntos.
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  • “de:nombre O de:nombre”: si no está seguro de quién envió el correo electrónico archivado, use este filtro. Por ejemplo, si no puede recordar si Amy o John enviaron el correo electrónico, ingrese "de:amy O de:john" en la barra de búsqueda.
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  • “nombre de archivo: ejemplo”: si recuerda el nombre del archivo adjunto, aplique este filtro.
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Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail en una PC

Muchos encuentran Gmail más fácil de navegar en su computadora. Tan simple como puede ser archivar correos electrónicos, no es tan fácil encontrarlos. Así es como puedes hacerlo:

Encuentre los correos electrónicos archivados usando la etiqueta "Todos los correos"

Una vez que archivas un correo electrónico, se elimina de tu bandeja de entrada. Puede encontrarlo utilizando la etiqueta "Todos los correos" que muestra todos los correos electrónicos que tiene, excepto el correo no deseado y los que están en la papelera.

Siga los pasos a continuación para encontrar los correos electrónicos archivados usando este método:

  1. Abre tu navegador y ve a Gmail. Inicie sesión si es necesario.
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  2. Pasa el cursor sobre el menú del lado izquierdo, desplázate hacia abajo y presiona "Más".
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  3. Seleccione "Todo el correo".
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Verás todos tus correos electrónicos en orden cronológico. Escanéelos y busque aquellos que no tengan la etiqueta "Bandeja de entrada".

Encuentre los correos electrónicos archivados usando la barra de búsqueda

Puede encontrar el correo electrónico archivado ingresando el nombre del remitente o el asunto del correo electrónico en la barra de búsqueda:

  1. Inicie su navegador y vaya a Gmail. Inicie sesión en su cuenta si se le solicita.
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  2. Escribe el nombre del remitente o el asunto del correo electrónico en la barra de búsqueda en la parte superior.
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  3. Localiza el correo electrónico que estás buscando.
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Al usar el nombre del remitente o el asunto del correo electrónico, reducirá significativamente su búsqueda.

Además, puede utilizar algunos de los filtros de búsqueda de Gmail:

  • “has:attachment”: los resultados mostrarán solo los correos electrónicos con archivos adjuntos.
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  • “has:youtube”: los resultados mostrarán solo los correos electrónicos que contienen enlaces de YouTube.
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  • “nombre de archivo: ejemplo”: use este filtro si conoce el título del archivo adjunto.
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Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail en un iPad

Los usuarios de iPad que no pueden encontrar correos electrónicos archivados en Gmail deben consultar los métodos a continuación:

Encuentre los correos electrónicos archivados usando la etiqueta "Todos los correos"

Aunque los correos electrónicos archivados no están en su bandeja de entrada, todavía tienen la etiqueta "Todos los correos". Puede usar esto para encontrar el correo electrónico archivado que está buscando:

  1. Inicie la aplicación Gmail en su iPad.
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  2. Toque las tres líneas en la esquina superior izquierda.
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  3. Presiona "Todo el correo".
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Verás todos tus correos electrónicos, excepto el spam y los que hayas eliminado. Los correos electrónicos archivados no tendrán la etiqueta "Bandeja de entrada" junto a ellos, lo que los hará más fáciles de encontrar.

Encuentre los correos electrónicos archivados usando la barra de búsqueda

También puede usar la barra de búsqueda de Gmail para encontrar correos electrónicos archivados. Si conoce el nombre del remitente o el asunto del correo electrónico, use esa información para acotar su búsqueda:

  1. Abre Gmail en tu iPad.
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  2. Ingrese el nombre del remitente o el asunto del correo electrónico en la barra de búsqueda.
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  3. Localice el correo electrónico archivado.
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Gmail también ofrece filtros de búsqueda para ayudarte con tu búsqueda:

  • “después de: fecha”: si no puede determinar la fecha exacta en que recibió el correo electrónico archivado pero tiene una estimación aproximada, este filtro puede ser increíblemente útil. Por ejemplo, si sabe que recibió el correo electrónico después del 2 de marzo de 2021, escriba "después del: 02/03/2021" en la barra de búsqueda.
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  • “nombre de archivo: ejemplo”: conocer el nombre del archivo adjunto puede ayudarlo a encontrar el correo electrónico más rápido.
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Los correos electrónicos archivados se esconden en Gmail

Gmail no cuenta con una carpeta "Archivada" que facilitará la localización de los correos electrónicos que ha archivado. En su lugar, debe utilizar diferentes métodos para encontrarlos. Afortunadamente, estas técnicas no son complicadas y requieren solo unos minutos de su tiempo.

¿Alguna vez ha tenido problemas para encontrar correos electrónicos archivados en Gmail? ¿Qué método utilizaste para localizarlos? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.