Cómo encontrar transacciones eliminadas en Xero

El software de contabilidad basado en la nube Xero es una excelente solución para administrar todo el proceso contable de su negocio. Está diseñado para dueños de negocios que no tienen calificaciones de contabilidad o teneduría de libros y es relativamente fácil de usar. Sin embargo, a veces hacemos clic demasiado rápido, por lo que si ha eliminado una transacción que le gustaría volver a ver, hay una manera. Puede ser un poco complicado de hacer ejercicio.

Este artículo le muestra cómo encontrar una transacción eliminada y almacenarla de forma segura. Hemos incluido información útil sobre el delito cibernético y cómo proteger los datos de su empresa.

Cómo encontrar una transacción eliminada

Siga estos pasos para encontrar y restaurar una transacción eliminada.

1. Registrarse en Xero.
   
2. En el menú "Contabilidad", seleccione "Cuentas bancarias".
   
3. Vaya a la cuenta bancaria en la que desea restaurar la línea del extracto bancario, luego seleccione "Administrar cuenta" y "Estados de cuenta bancarios".
   
4. En la opción "Mostrando", elija "Líneas de extracto".
   
5. Marque la casilla de verificación junto a la línea de estado de cuenta que desea restaurar.
   
6. Haga clic en el botón "Restaurar".
   

Mantenga seguras sus transacciones eliminadas restauradas

Ahora que ha encontrado sus transacciones eliminadas, querrá almacenarlas de forma segura. El software basado en la nube ofrece varios beneficios para las empresas, incluida la flexibilidad, la movilidad y el soporte de colaboración. Desafortunadamente, los sueños de los ciberdelincuentes de un fácil acceso a los datos se han hecho realidad.

Muchos propietarios de pequeñas empresas pueden sentir que pasan desapercibidos con respecto al delito cibernético. Sin embargo, las pequeñas empresas son más pirateadas que las grandes. Antes de aprender a proteger sus datos de los malos, comprenda por qué las empresas más pequeñas son más atacadas.

Todas las empresas tienen recursos que vale la pena hackear

Todas las empresas, incluida una tienda unipersonal, tendrán datos valiosos para un ciberdelincuente. Por ejemplo, direcciones de correo electrónico, números de identificación fiscal, números de tarjetas de crédito e incluso cuentas de Apple Music. Los ciberdelincuentes pueden ganar dinero con esta información en la dark web.

Las pequeñas empresas suelen gastar menos en ciberseguridad

Muchos propietarios de pequeñas empresas consideran que la priorización de gastos es como un acto de malabarismo. Aunque muchos líderes conocen la importancia de la ciberseguridad para su negocio, puede que no sea una prioridad.

Los ciberdelincuentes son muy conscientes de esto. Es por eso que se enfocan en las empresas más pequeñas, ya que saben que será menos difícil recibir un pago que el que obtendrían del esfuerzo requerido para piratear empresas más importantes.

Las pequeñas empresas suelen estar desprotegidas contra el ransomware

Durante la última década, el ransomware ha sido una de las formas de ciberataque de más rápido crecimiento. La cantidad de víctimas que han pagado el rescate exigido para recuperar sus datos también ha aumentado a medida que los delincuentes en línea utilizan formas más sofisticadas para engañar a las personas.

Debido a su creciente éxito, muchos piratas informáticos se están aventurando por la ruta del ransomware. Los delincuentes que acaban de empezar se dirigirán primero a una pequeña empresa para facilitar la intrusión.

Los piratas informáticos pueden obtener acceso a empresas más grandes a través de empresas más pequeñas

Si un ciberdelincuente rompe la red de una empresa más pequeña, a menudo usa este éxito para ingresar a una empresa más grande. Muchas pequeñas empresas brindan servicios a corporaciones más grandes, como administración de sitios web, cuentas, marketing digital, etc. Los minoristas a menudo están conectados electrónicamente a sistemas de clientes específicos. Esta configuración puede facilitar las infracciones de varias empresas.

Es posible que el personal no esté bien capacitado en conciencia cibernética

La capacitación en concientización cibernética puede ser otra tarea difícil de priorizar en una pequeña empresa con empleados ocupados que desempeñan muchas funciones. Sin embargo, error humano deja a las empresas más susceptibles al riesgo cibernético. Para que los ciberataques tengan éxito, en su mayoría necesitan la ayuda de los usuarios. Si el personal no está capacitado en los signos reveladores de un correo electrónico de phishing, por ejemplo, podría participar en un ataque exitoso. Los intentos de phishing fructíferos causan casi todas las filtraciones de datos. Enseñar a los empleados cómo detectar estas tácticas puede reforzar considerablemente la ciberseguridad.

Cómo proteger su empresa del delito cibernético

Herramientas basadas en la nube como Xero son útiles para ayudarlo a administrar su negocio de manera eficiente y rentable. Desafortunadamente, los delincuentes en línea buscan continuamente formas de obtener acceso a los datos debido a la mayor dependencia de la nube.

No tendrá tiempo para realizar un seguimiento de todas las amenazas cibernéticas en constante evolución. Sin embargo, debe estar lo suficientemente protegido si se enfoca en estas tres áreas de preocupación.

1. Cuidado con los farsantes

Los delincuentes en línea tienen la habilidad de hacerse pasar por casi cualquier persona y harán lo que sea necesario para ganarse su confianza y engañarlo para que haga algo arriesgado. Estos son los tipos de impostores que usted y sus equipos deben conocer y cómo protegerse a sí mismos y a su empresa contra las ciberamenazas.

Phishing y estafas telefónicas

El phishing es el envío de mensajes que imitan la comunicación legítima en un intento fraudulento de engañar a las personas para que revelen su información personal.

• Los intentos de phishing pueden ocurrir a través de correo electrónico, mensajes de texto o llamadas telefónicas que se hacen pasar por atención al cliente u otros empleados de una empresa.
• Los archivos adjuntos y los enlaces incluidos en los mensajes de phishing se utilizan para infectar dispositivos y robar credenciales de cuentas.
• Los ciberdelincuentes también pueden infiltrarse en las bandejas de entrada con contraseñas débiles e incluso modificar facturas en PDF.

Considere estos métodos para proteger su negocio:

• Capacite a su personal para reconocer los signos reveladores de phishing correos electrónicos para reducir el riesgo de enlaces clicados.
• Tener software anti-malware instalado en todos los dispositivos de la empresa.
• Utilice contraseñas seguras y autenticación multifactor en toda la empresa.

2. Defiéndete de los atacantes

El uso de tecnología no segura es un objetivo atractivo para los delincuentes en línea. Los datos y las cuentas de la empresa pueden estar en riesgo por un ataque de ciberdelincuencia cuando los delincuentes buscan vulnerabilidades de seguridad en su tecnología. Los problemas pueden ocurrir debido a un mantenimiento de seguridad insuficiente o como consecuencia de un incidente anterior como el phishing.

Comprender los métodos de ataque utilizados y cómo bloquear las vulnerabilidades es la clave para la prevención. Algunos ataques son difíciles de detectar y pueden parecerse a un programa o archivo legítimo. Puede monitorear discretamente su actividad.

• Malware: el malware es un software intrusivo destinado a dañar y destruir computadoras y sistemas informáticos. Puede filtrar información privada, impedir el acceso a la información y obtener acceso no autorizado a sistemas o datos, entre otras formas de interrupción.
• Ransomware: esta es una variante grave de malware que está creciendo en popularidad. Puede tomar varias formas y tener muchos impactos y síntomas.

Puede proteger su negocio contra este tipo de ataques al:

• Ejecutar software antivirus y mantener actualizado el software en sus dispositivos.
• Protegerse contra el secuestro de cuentas mediante el uso de contraseñas seguras y únicas en los dispositivos y las cuentas de la empresa y asegurarse de que todos eviten reutilizar las contraseñas.
• Usar un administrador de contraseñas que puede ayudar a crear contraseñas seguras para sus cuentas y sincronizarlas en varios dispositivos para iniciar sesión más rápido.

3. Revisa regularmente tus puntos ciegos

A medida que crece su empresa, aumenta el tamaño y la complejidad de los datos que posee. Puede volverse abrumador de administrar y difícil de proteger. Los riesgos y obligaciones asociados con los datos comerciales pueden descubrirse solo después de que sea demasiado tarde. Debe ser consciente de los puntos ciegos de su negocio junto con los farsantes y los atacantes.

Además de proteger los datos sensibles y confidenciales de la empresa contra amenazas criminales en línea, como sus transacciones eliminadas restauradas en Xero, hay otro tipo de datos que está obligado a proteger y que a menudo se pasan por alto.

Información personal

• Los datos personales pueden identificar a alguien física y logísticamente, y pueden ser dañinos para ellos si se exponen. Esto incluye datos relacionados con usted, sus clientes, proveedores, empleados o familiares.
• Tenga en cuenta la información de pago, como números de tarjetas de crédito, detalles de contacto, números de identificación, números de cuentas bancarias, números de seguro social, números de pasaporte y licencia de conducir, etc.
• Aunque estos datos son útiles para sus operaciones comerciales, vienen con requisitos éticos, legales y contractuales en torno a su uso.

Leyes de privacidad global

Existe una legislación internacional creada para responsabilizar a las empresas y proteger a las personas, por ejemplo, RGPD. Su empresa debe cumplir con las leyes de privacidad en sus regiones comerciales, y el incumplimiento podría dar lugar a acciones legales graves.

Amenazas internas

• Uso indebido: los riesgos para la información de su empresa pueden provenir del interior de su empresa, ya sea de forma deliberada o accidentalmente.
• Mal manejo: el personal puede, sin saberlo, exponer datos confidenciales a través del intercambio o almacenamiento inseguro.
• Intención maliciosa: un empleado descontento puede usar su capacidad para acceder a cierta información y usarla para obtener ganancias o venganza.

Aquí le mostramos cómo protegerse.

• Revise la información personal que tiene su empresa y asegúrese de que se almacene de forma segura y de acuerdo con las mejores prácticas.
• Capacite a sus empleados sobre la forma segura de manejar, almacenar y compartir información personal.
• Familiarícese con las leyes de privacidad de los países en los que opera, ya que las leyes pueden diferir.
• Limitar el acceso a la información personal. Solo permita el acceso a los miembros del equipo que lo necesiten para desempeñar sus funciones.
• Asegúrese de que no se utilicen inicios de sesión compartidos; esto ayuda a desarrollar una pista de auditoría en caso de que necesite investigar un incidente.

preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo lleva aprender Xero?

La certificación Xero para contadores y tenedores de libros se puede completar a través de un curso en línea, un seminario web en vivo o un asesor rápido de Xero. Se tarda entre 6 y 8 horas en completar la certificación Xero.

¿Puedo aprender Xero por mi cuenta?

Xero no es difícil de usar. Sin embargo, si no está familiarizado con el software de contabilidad en línea y está aprendiendo a usarlo de forma independiente, puede haber una gran curva de aprendizaje.

Transacción eliminada restaurada

El software de contabilidad Xero ofrece una interfaz bien organizada, pero para algunos, aprender a usarlo puede ser un desafío. Afortunadamente, le permite un acceso rápido a las transacciones eliminadas en caso de que algo se elimine accidentalmente. Las transacciones eliminadas se mostrarán en el área Extractos bancarios, donde puede seleccionar la transacción y elegir Restaurar.

¿Pudo encontrar y restaurar la transacción eliminada que deseaba? ¿Aprendió nuevas formas de proteger sus datos de los ciberdelincuentes en este artículo? Comparta su experiencia con nosotros en la sección de comentarios a continuación.