Cómo enviar correos electrónicos de confirmación desde Google Forms

Si ya usa Formularios de Google, sabe lo útil que puede ser esta aplicación. Puede usarlo para hacer encuestas o cuestionarios y recopilar datos significativos. Por esa razón, es muy popular entre los estudiantes que recopilan información con fines educativos.

Muchas empresas comenzaron a usar Formularios de Google para crear hojas de registro de eventos o incluso formularios de solicitud de empleo. Esta aplicación ahorra tiempo y le permite recopilar datos de manera rápida y eficiente. Si quieres saber cómo enviar correos electrónicos de confirmación desde Google Forms, sigue leyendo porque te explicaremos el proceso paso a paso.

¿Qué es el correo electrónico de confirmación automática?

Ahora puede configurar la respuesta automática, por lo que todos los que completan su formulario reciben un correo electrónico después de enviarlo. Las personas generalmente usan este método para enviar notas de bienvenida o notas de agradecimiento a quienes enviaron el formulario. Es algo muy agradable de hacer porque muestra un toque personal. En consecuencia, las personas que completaron su formulario se sentirán apreciadas.

Cómo enviar correos electrónicos de confirmación desde el formulario de Google

Cuando se trata del registro de eventos, es aún más importante enviar un correo electrónico de confirmación. De esa manera, las personas se asegurarán de haber completado correctamente su formulario de registro. Además, también puede servir como recordatorio para un próximo evento.

¿Cómo habilitar el envío de correos electrónicos de confirmación?

Es muy fácil configurar la respuesta automática y permitir que Google Forms envíe correos electrónicos de confirmación. El proceso por el que estamos a punto de guiarlo toma solo un par de minutos. Esto es lo que tienes que hacer:

  1. Si desea utilizar un formulario de Google que ya tiene, asegúrese de que tenga un campo donde las personas puedan escribir sus direcciones de correo electrónico. Este campo debería ser obligatorio porque la aplicación no puede enviar respuestas si no tienes sus direcciones de correo electrónico. Si desea crear un nuevo Formulario de Google, no olvide incluir este campo.
    Como enviar correos electronicos de confirmacion desde Google Forms
  2. Instale Google Forms Add-on, la función que permite que Google Forms envíe respuestas por correo electrónico a todos los que envían su formulario.
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  3. Ingrese a su aplicación Google Forms y vaya al Menú de complementos.
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  4. Vaya a la sección Notificación por correo electrónico para formularios.
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  5. Haga clic en Administrar configuración de formulario y luego Agregar nueva regla.
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  6. Escriba su nombre y el nombre que le gustaría que aparezca en los correos electrónicos de confirmación. (Si no quieres usar tu nombre completo, está bien).
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  7. Marque el campo Notificar al remitente del formulario y seleccione el campo que va a utilizar para recopilar los correos electrónicos de los encuestados.
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  8. Cuando haga esto, podrá personalizar el correo electrónico y el asunto del correo electrónico de confirmación.
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¡Y eso es! – la parte técnica. Ahora puede concentrarse en el mensaje que desea enviar. Sea creativo y haga que su correo electrónico se destaque. Recuerde que a la gente le gusta ver cosas genuinas, especialmente hoy en día cuando son bombardeados con correos electrónicos genéricos.

Enviar correos electrónicos de confirmación desde formularios de Google

Las otras funciones del complemento de formularios de Google

Si te preguntas si existen otras funciones de este complemento de Google, aquí tienes algunas que pueden ser muy importantes:

  1. Puede habilitar Add-on para enviar notificaciones automáticas a su teléfono cada vez que alguien envía el formulario. También puede obtener sus respuestas en forma de notificación, por lo que no se perderá nada, incluso si está demasiado ocupado para ingresar a Formularios de Google con frecuencia.
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  2. Puede usar Add-on para personalizar su correo electrónico de confirmación. El correo electrónico de confirmación se puede enviar como texto sin formato o en HTML. Puede decidir qué es más adecuado en su situación específica.
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  3. Es posible enviar diferentes correos electrónicos de confirmación a diferentes personas, según sus respuestas. Debe ir a Reglas de notificación avanzadas y habilitar esta función.
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Envolver

También es posible configurar correos electrónicos de confirmación automática de forma rápida y sencilla y puede obtener muchos beneficios de esta función. Le permite proporcionar comentarios a las personas y le permite establecer una conexión genuina con ellos. A la mayoría de las personas les encanta recibir algún tipo de respuesta. Por lo tanto, es una situación mutuamente beneficiosa.

¿Utiliza Formularios de Google con frecuencia? ¿Los encuentras útiles? ¿Los sueles utilizar para la educación, el trabajo o para organizar eventos con tus amigos? Háganos saber en las secciones de comentarios a continuación.