Cómo enviar un fax directamente desde Gmail
Muchas personas consideran obsoleto el envío de faxes. ¿Quién necesita enviar información en papel hoy en día? Bueno, hay ciertos casos en los que querrás recibir o enviar una copia impresa de algo. Por ejemplo, si el destinatario necesita firmar el documento o requiere un formulario completado.
Aunque no muchas empresas y hogares tienen una máquina de fax en estos días, hay formas de enviar faxes de una manera moderna. Por ejemplo, puede usar Gmail para enviar un fax a alguien directamente.
¿Se puede enviar un fax usando Gmail?
Desafortunadamente, no es posible enviar un fax directamente desde Gmail con la configuración estándar.. Google aún no tiene esa característica. Sin embargo, PUEDE usar un servicio en línea para ayudarlo a enviar un fax por correo electrónico.
Registrarse en un servicio de correo electrónico a fax
Afortunadamente, hay servicios de correo electrónico a fax que le permiten enviar faxes en Gmail. Una vez que se haya registrado en dicho servicio y haya configurado todo correctamente, puede ingresar un número de teléfono dentro de un mensaje de Gmail y enviar el contenido por fax a una máquina de fax.
Puede encontrar uno de estos servicios en Google, como eFax. La mayoría de ellos son bastante sencillos. Tenga en cuenta, sin embargo, que estos servicios no son totalmente gratuitos. Claro, la mayoría de ellos le permitirán enviar varios faxes sin cargo, pero después de un tiempo, se le pedirá que pague una suscripción o que compre créditos o tokens. Por otro lado, algunos pueden ofrecer envío de fax gratuito pero incorporan una carta de presentación de la empresa o agregan una marca de agua a menos que pague por servicios premium.
Algunas aplicaciones de correo electrónico a fax que puede usar
Otra nota importante: independientemente del servicio de correo electrónico a fax que elija, tendrá que usar la dirección de correo electrónico con la que se registró para enviar faxes desde Gmail. En otras palabras, solo podrá enviar faxes desde la dirección que utilizó al registrarse en el servicio.
Envío de un fax directamente desde Gmail
Siempre que se haya registrado correctamente, es hora de enviar su primer fax. El problema con muchos servicios de envío de fax por correo electrónico es que a menudo no ofrecen una guía completa sobre cómo enviar faxes desde Gmail. Afortunadamente, ha encontrado las instrucciones correctas sobre cómo hacerlo. Así es cómo.
1. Crear una nueva cuenta de correo electrónico en Gmail
Aquí le mostramos cómo crear un nuevo correo electrónico, en caso de que no lo sepa. Vaya a la página de inicio de Gmail e inicie sesión con sus credenciales. Luego, en la página principal y navegue hasta la esquina superior izquierda de la pantalla. Seleccione Componer. Se abrirá una nueva ventana similar a un chat en la esquina inferior derecha de la pantalla. Esta sección es donde ingresa toda la información de entrega y el contenido del mensaje de fax.
2. Introduce la información
Como escribirías cualquier otro correo electrónico, lo harás aquí de la misma manera. Sin embargo, en el Destinatarios campo, ingresará información más específica que contenga el nombre del destinatario "número de fax," incluyendo el código de área (sin guiones).
Vas a necesitar ingresar más información después de eso. Después del número de fax, sin espacios, ingrese el proveedor de fax "dominio." Su proveedor de correo electrónico a fax debe proporcionar esta información.
El campo Destinatarios debería verse así: [email protected]
3. Agregar contenido
Comencemos con el cuerpo típico de un correo electrónico. Esta sección es donde vas a ingresar tu carta de presentación. Eso significa casi cualquier cosa. Introduzca cualquier información que desee. Puede ser una carta normal.
El contenido real de un correo electrónico a fax moderno se encuentra en los archivos adjuntos. La mayoría de los proveedores permiten enviar archivos DOC, PDF, JPG y TXT. Encontrará muchas otras extensiones disponibles de proveedor a proveedor. Para adjuntar estos archivos, selecciónelos y arrástrelos al cuerpo del correo electrónico. Alternativamente, seleccione Adjuntar archivos y elija los archivos que desea enviar en la ventana que aparece.
4. Envía el correo electrónico
Una vez que haya terminado de agregar todo el contenido, escrito o adjunto, es hora de enviar el mensaje. Asegúrese de haber ingresado toda la información correcta y de que todos los archivos adjuntos estén allí. Siéntase libre de agregar información a la Asunto campo en el correo electrónico. Sin embargo, no tienes que hacerlo.
Una vez que haya verificado todo dos veces, todo lo que necesita hacer para enviar el correo electrónico a la máquina de fax de alguien es presionar el "Enviar" botón, al igual que enviar un correo electrónico típico.
Los beneficios del correo electrónico a fax
El resultado principal de usar un correo electrónico para enviar faxes es, claramente, no tener que conseguir una máquina de fax o conducir a algún lugar para usar una. La gran ventaja de usar un servicio de correo electrónico a fax es la accesibilidad. De este modo, puede enviar contenido a la máquina de fax de otra persona usando su teléfono inteligente o tableta.
Siempre que use el Gmail que usó para registrarse en un servicio de correo electrónico a fax, puede usar cualquier dispositivo para enviar sus faxes. Ese es un puente significativo de la brecha entre los métodos nuevos y algo antiguos de envío de faxes.
Envío de faxes desde Gmail
Como puedes ver, usar su Gmail para enviar faxes reales es posible. Claro, no podrá hacerlo de forma nativa desde su cuenta de Gmail, pero muchos servicios de correo electrónico a fax le permitirán hacerlo. El proceso real de redacción de un fax es tan simple como enviar cualquier otro correo electrónico.
¿Conseguiste enviar un fax a alguien usando tu Gmail?