Cómo exportar mensajes de Gmail a un archivo de texto

Es posible que algunos usuarios de Gmail necesiten guardar copias de seguridad secundarias de sus correos electrónicos más importantes. Sin embargo, Gmail no incluye ninguna opción integrada para exportar correos electrónicos seleccionados como archivos de texto (TXT), o cualquier otro formato de archivo. Le permite archivar mensajes, pero si realmente necesita encontrar esos mensajes más tarde, el archivo se atasca y se vuelve inútil con bastante rapidez. Sin embargo, aún puede guardar mensajes de Gmail como documentos de texto con algunas soluciones. Así es como puede exportar correos electrónicos de Gmail al formato de archivo de texto (TXT).

Cómo exportar mensajes de Gmail a un archivo de texto

Copie y pegue correos electrónicos de Gmail en el Bloc de notas

Una de las formas más obvias de exportar correos electrónicos al formato TXT es simplemente copiarlos y pegarlos. Esta es una forma rápida y sencilla de guardar correos electrónicos como documentos de texto, y es bastante infalible, ya que probablemente ya hayas copiado y pegado texto un millón de veces. Primero, abra un mensaje de Gmail y luego seleccione todo su texto con el cursor. Presione la tecla de acceso rápido Ctrl + C para copiar el correo electrónico al portapapeles de Windows.

A continuación, haga clic en el botón Cortana en la barra de tareas de Windows 10 para abrir esa aplicación. Ingrese 'Bloc de notas' en el cuadro de búsqueda y luego seleccione para abrir el Bloc de notas. Presione la tecla de acceso rápido Ctrl + V para pegar el correo electrónico en el Bloc de notas. Haga clic en Archivo y luego en Guardar, ingrese un título para el documento TXT y presione el botón Guardar.

Abra los correos electrónicos en Google Docs

Una cuenta de Google+ con Google Drive y Docs le permite guardar mensajes de Gmail como documentos TXT sin copiarlos ni pegarlos. Puede guardar los correos electrónicos de Gmail como documentos PDF y abrirlos en Google Docs. Luego puede descargar el correo electrónico de Docs como un archivo TXT. Así es como puede descargar mensajes de Gmail desde Docs.

  • Primero, configure una cuenta de Google en esta página, si es requerido.
  • Abra un correo electrónico de Gmail que desee guardar como archivo de texto.
  • Presione el botón Imprimir todo en la parte superior derecha del correo electrónico.

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  • El botón Imprimir todo abrirá la ventana Imprimir que se muestra directamente debajo. Haga clic en el botón Cambiar para abrir la ventana Seleccionar un destino.

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  • Seleccione la opción Guardar en Google Drive y presione el botón Guardar.

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  • Abre tu almacenamiento en la nube de Google Drive. Ahora incluirá una copia en PDF del correo electrónico guardado.
  • Haga clic derecho en el PDF del correo electrónico y seleccione Abrir con y luego seleccione Google Docs. Eso abrirá el texto del correo electrónico en Google Docs como se muestra a continuación.

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  • Ahora puede hacer clic en Archivo y luego Descargar como y seleccionar Texto sin formato (.TXT). Eso guardará el correo electrónico de Gmail en su carpeta de descarga predeterminada como un documento de texto (TXT). Desde allí, puede moverlo a la carpeta que desee, tal como lo haría con cualquier otro archivo.

Guarde los correos electrónicos de Gmail como archivos PDF y conviértalos en documentos de texto

Alternativamente, puede convertir sus archivos PDF de correo electrónico de Gmail guardados en documentos TXT. Hay muchos paquetes de software y aplicaciones web de terceros con los que puede convertir archivos PDF a TXT. Así es como puede convertir archivos PDF de Gmail en documentos de texto con la aplicación web PDF to TXT.

  • Abra un correo electrónico en Gmail que necesite guardar como documento de texto.
  • Pulse el botón Imprimir todo para abrir de nuevo la ventana Imprimir.
  • Haga clic en el botón Cambiar y luego seleccione la opción Guardar como PDF.

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  • Presione el botón Guardar para abrir la ventana Guardar como.
  • Luego elija una carpeta para guardar el PDF y presione el botón Guardar.
  • A continuación, abre esta aplicación web en el sitio Online2PDF en su navegador.

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  • Pulse el botón Seleccionar en la página de PDF a TXT. A continuación, seleccione el PDF de correo electrónico guardado recientemente.
  • Presione el botón Convertir para convertir el documento PDF a formato TXT. La copia de texto del correo electrónico se guardará automáticamente en su carpeta de descarga predeterminada.

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Abrir correos electrónicos de Gmail en el software de cliente de correo electrónico

Puede abrir correos electrónicos de varias cuentas de correo web en paquetes de software de cliente de correo electrónico separados. Algunos programas de cliente también le permiten exportar o guardar correos electrónicos como archivos TXT. Por lo tanto, puede abrir sus mensajes de Gmail en el software de cliente de correo electrónico y luego exportarlos desde allí como documentos de texto. Así es como puede exportar mensajes de Gmail al formato de archivo de texto sin formato con el cliente de correo electrónico gratuito Thunderbird.

  • Primero, presione el botón Descarga gratuita en esta página para guardar el instalador de Thunderbird en Windows. Vaya al asistente de configuración de Thunderbird para agregar el software de cliente de correo electrónico a Windows.
  • A continuación, abra Gmail, haga clic en el botón Configuración y seleccione Configuración.
  • Haga clic en Reenvío y POP/IMAP y seleccione la opción Habilitar IMAP.

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  • Presione el botón Guardar cambios.
  • Abra Thunderbird e ingrese los detalles de su cuenta de correo electrónico de Gmail en la ventana Configuración de la cuenta de correo.
  • Seleccione la configuración IMAP (opción de carpetas) en la ventana de configuración de la cuenta. Luego ingrese manualmente los detalles del nombre de host de su servidor de Gmail.
  • Cuando haya ingresado todos los detalles requeridos, puede presionar el botón Crear cuenta. Luego puede abrir sus correos electrónicos de Gmail en Thunderbird.
  • Haga clic en el botón Descargar ahora en este página del sitio web para agregar el complemento ImportExportTools a Thunderbird.
  • Haga clic en Herramientas, luego en Complementos y luego en Instalar en Thunderbird. Luego seleccione ImportExportTools XPI para instalar el complemento y reinicie Thunderbird.
  • A partir de entonces, puede hacer clic con el botón derecho en la bandeja de entrada de Thunderbird y seleccionar ImportExportTools seguido de Exportar todos los mensajes en la carpeta y seleccionar Formato de texto sin formato para exportar sus correos electrónicos de Gmail en Thunderbird como archivos TXT.

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Por lo tanto, hay varias formas de exportar sus correos electrónicos de Gmail como archivos TXT utilizando Google Drive, Docs, convertidores de PDF a TXT, Thunderbird y otro software de cliente. Algunas de estas opciones requieren un poco más de mano de obra que otras, pero siempre es bueno tener la oportunidad de elegir. Luego, puede hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Gmail más esenciales e incluso agregar accesos directos para ellos en el escritorio de Windows. Sin embargo, si solo necesita guardar un mensaje como un recordatorio o un recibo de algún tipo, entonces probablemente será más fácil si solo usa el método de copiar y pegar.