Cómo grabar una reunión de equipos de Microsoft

Microsoft Teams se ha convertido en una de las plataformas de referencia para reuniones, sobre todo tras el inicio de la pandemia. En esta plataforma se están realizando clases escolares y universitarias y muchas reuniones de negocios.

Cómo grabar una reunión de equipos de Microsoft

Con esta gran transferencia de información, grabar una reunión en línea es conveniente y le brinda la opción de reproducir y capturar cosas que podría haberse perdido. Esto es algo que no sería posible con clases y reuniones presenciales.

En este artículo, lo guiaremos a través de los pasos para grabar una reunión de Microsoft Teams en diferentes dispositivos.

Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams en una PC

Usar una PC para Microsoft Teams puede ser más conveniente para algunas personas, ya que puede seguir la reunión desde una pantalla más grande. También es más fácil escribir en el chat y no es necesario sostener o colocar la cámara sobre algo. También es posible grabar la reunión de Microsoft Teams.

Sin embargo, eso no quiere decir que todos en la sala puedan iniciar una grabación. Su administrador de TI primero debe permitir las grabaciones de reuniones. Otra cosa a tener en cuenta es que los usuarios invitados no pueden grabar reuniones. Microsoft también impone algunas limitaciones más.

Los organizadores de reuniones y los miembros de la misma organización generalmente pueden iniciar y detener la grabación. Pero esto no descarta la posibilidad de que las grabaciones estén disponibles para los participantes que no asisten a la reunión. Microsoft comenzó a mantener las grabaciones de Teams en OneDrive y SharePoint a principios de 2021, lo que facilita recuperar y compartir sus grabaciones.

Además, una vez que ha comenzado la grabación de una reunión, solo un participante puede hacer la grabación. La grabación se reanudará incluso si el participante que la inició abandona la reunión y finalizará cuando todos se hayan ido. Por último, si alguien permanece en la sesión una vez finalizada, la grabación se detendrá a las cuatro horas de forma automática.

Para iniciar una grabación, siga estos pasos:

  1. Al iniciar o unirse a una reunión, haga clic en los tres puntos horizontales en la parte superior de la ventana.
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  2. Seleccione "Comenzar a grabar".
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  3. Aparecerá una notificación en la pantalla de todos de que la grabación ha comenzado.
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Tenga en cuenta que al iniciar una grabación, también está iniciando una transcripción en vivo.

Para detener la grabación, los pasos son:

  1. Seleccione "Más acciones" haciendo clic en los tres puntos horizontales.
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  2. Haga clic en "Detener grabación" para detener la grabación por completo. Puede hacer clic en "Detener transcripción" para detener la función de transcripción, pero aún debe hacer clic en "Detener grabación" para finalizar la grabación.
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Si es una reunión de canal, la grabación se procesa y almacena en SharePoint; cualquier otra sesión se guarda en OneDrive.

Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams en un iPhone

Usar un teléfono para una reunión de Microsoft Teams es conveniente ya que le brinda más movilidad. No tiene que sentarse en un escritorio y una PC para seguir la discusión. Sin embargo, todavía tiene las mismas opciones que usar una PC, incluida la grabación de la reunión. Siga estos pasos para grabar una reunión de Microsoft Teams desde un iPhone:

  1. Para comenzar a grabar, vaya a los controles de la reunión, seleccione Más opciones (tres puntos horizontales) y luego "Iniciar grabación".
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  2. El comienzo de la grabación se anunciará a todos en la sala.
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  3. Para detener la grabación, vaya a los controles de la reunión y elija Más opciones (tres puntos horizontales) y toque "Detener grabación".
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  4. La grabación se procesará y almacenará en Microsoft Stream antes de que esté disponible para su reproducción.

Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams en un dispositivo Android

Grabar una reunión de Microsoft Teams en un Android es bastante sencillo y similar a grabar en un iPhone. Sigue estos pasos:

  1. Seleccione Más opciones (tres puntos horizontales) y luego "Iniciar grabación" desde los controles de la reunión.
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  2. Todos los presentes en la sala serán informados del inicio de la grabación.
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  3. Vaya a los controles de la reunión y elija Más opciones (tres puntos horizontales), luego "Detener grabación".
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  4. Antes de que esté disponible para su reproducción, la grabación se procesará y guardará en Microsoft Stream.

Cómo grabar una reunión de Microsoft Teams como invitado

Dado que los invitados no tienen la opción de usar la grabadora integrada para grabar una reunión, la única forma de grabar es usar una aplicación de terceros. Antes de hacerlo, consulte con el organizador de la reunión si está permitido grabar la reunión como invitado.

Puede descargar una grabadora o usar una en línea.

Grabador de pantalla Vidmore es una grabadora de video popular. Todos los servicios de reuniones en la nube, incluido Microsoft Teams, son compatibles. Puede grabar sus reuniones en alta definición sin informar a otros participantes.

Para grabar una reunión, los pasos son:

  1. Descargue e instale Vidmore Screen Recorder.
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  2. Abra la aplicación Microsoft Teams y cambie a la grabadora de reuniones.
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  3. Active "PANTALLA", seleccione "Personalizado" y elija región/ventana.
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  4. Seleccione la aplicación Microsoft Teams para establecer la región de grabación.
  5. Encienda "Sonido del sistema".
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  6. Haga clic en "REC" para comenzar a grabar.
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  7. Seleccione el botón "Detener" cada vez que desee finalizar la grabación de una reunión de Microsoft Teams.
  8. Aparecerá una ventana de vista previa. Si está satisfecho con la grabación de la reunión, use el reproductor multimedia integrado para reproducirla y haga clic en la opción "Guardar". La herramienta de clip se puede utilizar para editar la grabación.
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Incluso puede configurar un horario para que la grabación comience y se detenga automáticamente.

Si no desea descargar un programa, puede utilizar una herramienta en línea. Grabador de pantalla en línea gratuito de Vidmore es una versión en línea de la aplicación ya mencionada. Para usarlo para grabar una reunión de Microsoft Teams, los pasos son:

  1. Abra su navegador y vaya al sitio web de Vidmore Free Online Screen Recorder.
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  2. Haga clic en "Iniciar Free Recorder" para descargar el lanzador.
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  3. Seleccione el icono Pantalla y ajuste el tamaño del área de grabación.
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  4. Activa "Sonido del sistema".
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  5. Haga clic en "REC" para comenzar la grabación.
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  6. Seleccione "Detener" una vez que la reunión haya terminado. El video se guardará en su disco duro.
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Cómo grabar reuniones de Microsoft Teams sin notificación usando OBS

Microsoft Teams no puede detectar programas de captura de pantalla, incluidos OBS, lo que significa que puede grabar una reunión sin que otros miembros reciban una notificación. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. Descargar e instalar OBS.
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  2. Abra los equipos de Microsoft.
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  3. Seleccione la ventana para capturar y la fuente de audio.
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  4. Presione "Iniciar grabación" en el menú Controles.
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  5. Haga clic en "Detener grabación" cuando desee detener la grabación.
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Puede encontrar la grabación en su disco duro.

Reuniones que se quedan contigo

La ventaja más significativa de las reuniones en línea es que puede revivir la discusión o la clase cuando lo desee, pero tenga cuidado con quién comparte las reuniones. Algunas organizaciones no quieren que sus reuniones se compartan con una audiencia mayor, especialmente si se permite la información confidencial. Esto también se aplica a las clases, ya que la mayoría de las escuelas y universidades restringen compartir clases o incluso prohíben grabar clases por completo.

Siempre es mejor consultar las normas del organizador para evitar posibles problemas.

¿Graba sus reuniones de Microsoft Teams? ¿Qué método usas? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.