Cómo guardar sus mensajes de Gmail como archivos PDF

Gmail tiene muchas opciones útiles de correo electrónico. Sin embargo, una cosa que aparentemente le falta es una opción que convierte los correos electrónicos a PDF (formato de documento portátil). Una opción de conversión de PDF sería útil para guardar copias de seguridad de los mensajes sin archivarlos, dada la rapidez con la que el archivo puede abarrotarse demasiado. Sin embargo, incluso sin que esta opción exista de forma nativa, todavía hay algunas formas de convertir los correos electrónicos de Gmail a formato PDF.

Copiar y pegar contenido de correo electrónico

Las teclas de acceso rápido para copiar y pegar (Control + C y Control + V, respectivamente, en una computadora con Windows, y Comando + C y Comando + V en una Mac) le brindan una forma de guardar mensajes en formato PDF. Puede copiar todo el contenido de texto de un correo electrónico y pegarlo en un documento de procesador de texto. Luego puede guardar el documento que incluye el correo electrónico de Gmail y convertirlo a formato de documento portátil con una de las numerosas herramientas web de conversión de PDF. No hace falta decir que este método no solo funciona con correos electrónicos de Gmail.

Primero, abra un correo electrónico de Gmail y seleccione todo su contenido con el cursor. Presione la tecla de acceso directo Ctrl + C para copiarlo en el portapapeles. Abra el Bloc de notas y presione Ctrl + V para pegar el texto del correo electrónico de Gmail. Eso eliminará cualquier formato de texto e imágenes, por lo que ahora puede copiar y pegar limpiamente el correo electrónico desde el Bloc de notas en un procesador de texto, como Word. Luego guarde el mensaje en el procesador de textos.

A continuación, abre este Herramienta de conversión de formato de documento portátil en tu navegador. Haga clic en el botón Seleccionar archivos para seleccionar el documento en el que copió el mensaje de correo electrónico. Presione el botón Convertir para convertir el archivo a formato PDF.

Como guardar sus mensajes de Gmail como archivos PDF

Ajuste la configuración de impresión de Google Chrome

Sin embargo, copiar y pegar mensajes en un procesador de texto como se describe anteriormente no es la mejor manera de convertir correos electrónicos de Gmail a un formato de documento portátil. Para empezar, el correo electrónico pierde todo su formato e imágenes. También hay formas más rápidas de guardar correos electrónicos como archivos PDF. La ventana de vista previa de impresión de Google Chrome le permite guardar mensajes de Gmail como documentos PDF.

Como guardar sus mensajes de Gmail como archivos PDF

Primero, abra un correo electrónico de Gmail en Google Chrome. Hay un botón Imprimir todo en la parte superior derecha de los correos electrónicos de Gmail, que se muestra arriba. Parece una pequeña impresora. Haga clic en el botón Imprimir todo para abrir la ventana que se muestra en la captura de abajo.

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La ventana de vista previa de impresión incluye un botón Cambiar que puede seleccionar para configurar la impresora de destino. Presione Cambiar para abrir una lista de destinos para el correo electrónico. Allí puede seleccionar un destino Guardar como PDF, así que adelante, seleccione Guardar como PDF y haga clic en el botón Guardar para elegir una carpeta en la que guardar el documento.

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También puede seleccionar la opción Guardar en Google Drive si tiene una cuenta de almacenamiento en la nube de Google Drive. Haga clic en el botón Cambiar nuevamente para abrir la lista de destinos y luego puede seleccionar Guardar en Google Drive desde allí. Presione Guardar en la ventana de vista previa de impresión para guardar el correo electrónico en su almacenamiento en la nube de Google Drive. Eso guardará el correo electrónico directamente en Google Drive como PDF.

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Agregue la extensión Guardar correos electrónicos en PDF a Chrome

O puede guardar correos electrónicos como archivos PDF con una extensión de Google Chrome. Guardar correos electrónicos en PDF es una extensión que agrega una práctica opción de PDF a Gmail. Presiona el botón Agregar a Chrome en esta página para instalar la extensión. Luego puede presionar un nuevo botón Guardar en en Gmail.

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Abra un correo electrónico para guardarlo como formato de documento portátil. Pulse Guardar en y seleccione Guardar en PDF. Cuando presione ese botón por primera vez, deberá hacer clic en Crear una cuenta y seleccionar una cuenta de Google. Al presionar ese botón, se guardará el correo electrónico seleccionado como PDF en la carpeta de descarga predeterminada de Chrome.

Para abrir los archivos PDF en Chrome, haga clic en el botón Personalizar Google Chrome en la parte superior derecha del navegador. Seleccione Descargas para abrir una lista de archivos, que incluirá los mensajes PDF guardados recientemente. Luego puede hacer clic en uno de los archivos PDF de Gmail que se enumeran allí para abrirlo en una pestaña del navegador como se muestra a continuación.

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Convierta correos electrónicos a PDF con Total Webmail Converter

O puede guardar mensajes de Gmail en archivos PDF con Total Webmail Converter. Convertidor total de correo web es un software propietario que le permite convertir mensajes de Gmail desde cuentas POP3 al formato PDF. El software se vende al por menor a $ 49,90 en el sitio web del editor. Es la opción más costosa aquí, y si todo lo que necesita es la capacidad básica de convertir un correo electrónico de Gmail a un PDF, Total Webmail Converter es probablemente más de lo que necesita.

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Cuando haya ingresado los detalles de la cuenta del servidor de correo, el software muestra los correos electrónicos de Gmail que puede seleccionar para convertir a un formato de documento portátil. Al presionar un botón de PDF, se abre una ventana de WebMail Converter desde la cual configura la conversión de PDF. El programa también le permite fusionar varios correos electrónicos en un solo PDF, y Total Webmail Converter Pro convierte los documentos adjuntos a los mensajes. Esto Video de Youtube le muestra cómo convertir mensajes de Gmail a archivos PDF con el software.

Entonces, ahora puede hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Gmail con copias en PDF, y una vez que pueda hacerlo, puede eliminar más mensajes para liberar algo de almacenamiento de Gmail. Para obtener más detalles sobre cómo configurar y editar archivos PDF, consulte este Guía de adictos a la tecnología.