Cómo guardar un correo electrónico de Outlook como PDF

Guardar un correo electrónico como PDF es más seguro que simplemente guardarlo en su buzón de correo en línea, donde puede ser difícil encontrarlo o eliminarlo por accidente. Con este método, también lo tendrás disponible para verlo sin conexión si no puedes conectarte a Internet.

Guardar un correo electrónico de Outlook como PDF se puede lograr con solo unos pocos pasos fáciles de seguir. Este artículo explicará cómo hacerlo utilizando una variedad de dispositivos diferentes.

Guardar un correo electrónico de Outlook como PDF en una PC con Windows

Guardar un correo electrónico de Outlook como PDF en una PC con Windows es una forma segura de guardar un correo electrónico. Será mucho más fácil ubicarlo en lugar de buscarlo en todo su buzón, y también estará disponible para verlo sin conexión. Para hacerlo, siga los sencillos pasos a continuación:

1. Abra Outlook y localice el correo electrónico que desea guardar como PDF.
   
2. En el menú, haga clic en "Archivo" y luego en "Imprimir".
   
3. A continuación, en el menú desplegable, seleccione "Microsoft Print to PDF".
   
4. Haga clic en "Imprimir".
   
5. En el cuadro emergente "Guardar salida de impresión como", asigne un nombre a su archivo y seleccione una carpeta donde desea guardar el PDF.
   
6. Clic en Guardar."
   

Su correo electrónico ahora está guardado en su PC como PDF, seguro y disponible para verlo sin conexión.

Guardar un correo electrónico de Outlook como PDF en una Mac

Puede guardar un correo electrónico de Outlook como PDF en una Mac siguiendo unos sencillos pasos. Su correo electrónico estará disponible para verlo sin conexión y también estará seguro en su Mac.

1. Abra Outlook y localice el correo electrónico que desea guardar como PDF.
   
2. Haga clic en "Archivo" en la barra de menú.
   
3. Seleccione "Imprimir" en el menú emergente.
   
4. En "Destino" en el menú desplegable, seleccione "Guardar como PDF".
   
5. Elija dónde desea guardar el PDF y haga clic en "Guardar".
   

Ahora puede ver su correo electrónico como PDF directamente desde su Mac.

Guardar un correo electrónico de Outlook como PDF en un iPad

Guardar un correo electrónico importante de Outlook en su iPad como PDF es una forma segura de asegurarse de que se encuentre fácilmente y esté disponible para verlo sin conexión. Esto se puede ejecutar en unos pocos pasos fáciles de seguir.

1. Abra Outlook en su iPad tocando su icono en la pantalla de inicio.
   
2. Ubique y toque el correo electrónico que desea guardar como PDF.
   
3. En la parte inferior de la pantalla, toque el ícono de la flecha que apunta hacia la izquierda.
   
4. En la ventana emergente, toque "Imprimir". Esto abrirá la pantalla "Opciones de impresora".
   
5. A continuación, debe hacer zoom en la miniatura. Coloque dos dedos juntos en la imagen en miniatura del correo electrónico y sepárelos lentamente. Su mensaje aparecerá ahora como páginas PDF.
   
6. En la esquina superior derecha de la pantalla, toque el icono del cuadro con una flecha que apunta hacia arriba. Ahora aparecerá un menú en la parte inferior de la pantalla.
   
7. Toque "Guardar en archivos". Esto abrirá el explorador de archivos.
   
8. Toque "Documentos y fotos" y seleccione dónde desea que se guarde el PDF.
   
9. En la esquina superior derecha de la pantalla, toque "Agregar".

Su correo electrónico ahora está seguro, protegido y guardado en su iPod.

Guardar un correo electrónico de Outlook como PDF en un iPhone

Puede guardar su importante correo electrónico de Outlook como PDF usando su iPhone en unos pocos pasos sencillos. Esto le permitirá verlo fácilmente sin conexión y también será seguro. Para hacerlo, siga los pasos que se detallan a continuación:

1. Abra Outlook en su iPhone tocando su icono en la pantalla de inicio.
   
2. Ubique el correo electrónico que desea guardar como PDF y tóquelo.
   
3. Toque los tres puntos verticales en la esquina superior derecha.
   
4. Toque "Imprimir" en la ventana emergente. Se abrirá la pantalla "Opciones de impresión".
   
5. Amplíe la imagen en miniatura del mensaje colocando dos dedos juntos en la pantalla y separándolos lentamente. Su mensaje aparecerá ahora como páginas PDF.
6. Seleccione el icono de la caja con una flecha que apunta hacia arriba. Ahora aparecerá un menú en la parte inferior de la pantalla.
7. Toque "Guardar en archivos". Esto abrirá el explorador de archivos.
   
8. Ahora toque "Documentos y fotos" y seleccione dónde desea que se guarde el PDF.
   
9. Toca "Guardar" en la esquina superior derecha de la pantalla.
   

Ahora puede ver su correo electrónico en formato PDF. Es seguro y está disponible para verlo sin conexión.

Guardar un correo electrónico de Outlook como PDF en un Android

Desafortunadamente, no hay una forma directa de guardar un correo electrónico de Outlook como PDF en un Android sin usar software adicional. Hay muchas piezas diferentes de software de complemento disponibles para lograr esto. Una alternativa es abrir Outlook en una computadora de escritorio o portátil y guardar el correo electrónico como PDF utilizando los métodos descritos en este artículo para PC o Mac. Una vez que haya guardado el archivo como PDF utilizando estos métodos, puede cargar fácilmente el PDF en su Android enviando el archivo por correo electrónico a su correo electrónico personal, abriéndolo en su Android y luego simplemente guárdelo en su dispositivo.

Guardar correos electrónicos de Outlook como PDF sin encabezado

Puede haber momentos en los que desee guardar un correo electrónico de Outlook como PDF, pero no desea que se muestre el encabezado por razones de seguridad o privacidad. Hay una manera de lograr esto sin descargar ningún software de complemento. Para guardar un correo electrónico como PDF sin encabezados, siga los pasos a continuación:

1. Abre el correo electrónico que quieras guardar sin encabezado.
   
2. Haga clic en el botón "Responder" en la parte superior de la pantalla como si estuviera respondiendo al remitente.
   
3. Elimine toda la información del encabezado en la parte superior de la pantalla.
4. Seleccione "Imprimir", luego "Guardar en archivos".
   
5. Seleccione dónde desea que se guarde el PDF y seleccione "Guardar".
   

Ahora ha guardado un correo electrónico como PDF sin la información del encabezado.

Guarde el correo electrónico de Outlook como PDF con imágenes

Es posible guardar un correo electrónico de Outlook como PDF con imágenes. Existen algunas formas avanzadas de lograr esto con la ayuda de convertidores o software de complemento, pero le mostraremos el método más fácil y directo.

1. Abre el correo electrónico que te gustaría guardar como PDF con imágenes.
   
2. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar como".
   
3. En el cuadro desplegable "Guardar como", seleccione "Guardar como HTML" y elija una ubicación para guardarlo en su dispositivo.
   
4. A continuación, abra el archivo HTML guardado con Microsoft Word.
   
5. Con el archivo ahora abierto en Microsoft Word, seleccione "Archivo", luego "Guardar como".
   
6. Aquí deberá seleccionar "PDF" y nuevamente elegir una ubicación para guardar el archivo en su dispositivo.
   
7. Seleccione "Guardar".
   

Su correo electrónico ahora se ha guardado como un PDF con imágenes.

Guarde el correo electrónico de Outlook como PDF automáticamente

Outlook actualmente no tiene una función para guardar automáticamente los correos electrónicos como PDF. Para ello, deberá descargar un software complementario que automatizará este proceso. Hay muchos para elegir, cada uno con diferentes funcionalidades y métodos.

El software complementario de este tipo se puede configurar para guardar automáticamente los correos electrónicos entrantes como PDF en una ubicación de archivo determinada. Para obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte las instrucciones específicas del software de su elección.

Su correo electrónico importante ahora está seguro en su dispositivo

Ahora ha aprendido cómo guardar un correo electrónico de Outlook como PDF en una variedad de dispositivos diferentes. Cada método logra el mismo objetivo, poder almacenar un correo electrónico en su dispositivo y poder verlo sin conexión.

¿Ha tenido que guardar un correo electrónico de Outlook como PDF? ¿Utilizó los mismos métodos descritos en este artículo? Háganos saber en la sección de comentarios.