Cómo hacer que el texto quepa en una celda en Excel
Excel es una herramienta increíblemente efectiva si sabes cómo usarla bien. Aunque tiene muchas funciones de automatización, aún debe ajustar algunas configuraciones y diseños manualmente.
El ajuste y ajuste de texto son ejemplos perfectos. Sus datos de Excel no se verán tan limpios como necesita si el texto sobresale de las celdas.
Afortunadamente, hay varias formas de ordenar su hoja y hacer que el texto quepa en una celda de Excel.
Hacer que el texto se rellene en la celda – Excel
El método más común para hacer que el texto se ajuste correctamente a cada celda es usar la opción de ajuste de texto. He aquí cómo usarlo:
- Seleccione las celdas que contienen el texto que desea ajustar en su hoja.
- Vaya a "Inicio" y haga clic en "Ajustar texto" dentro del grupo Alineación. También puede hacer esto presionando simultáneamente los botones "Alt + H + W". Tenga en cuenta que las teclas de acceso rápido no se aplican a los dispositivos Mac.
Si sigue los pasos anteriores, su texto se ajustará al ancho de la celda. Si cambia el ancho de toda la columna, el texto cambiará con él.
Si no puede ver parte del texto, es posible que la altura de la fila no lo permita. En este caso, deberá ajustar el tamaño para que todo el texto ajustado sea visible. Así es cómo:
- Seleccione las celdas para las que está ajustando la altura de fila.
- Vaya a "Inicio" y haga clic en "Formato" dentro del grupo Celdas.
- Presione "Tamaño de celda" y haga clic en "Autoajustar altura de fila" para ajustar automáticamente la altura. Si desea hacerlo manualmente, vaya a "Altura de fila" y escriba los valores a los que le gustaría expandir las filas en el cuadro correspondiente.
También puede expandir su altura arrastrando el borde inferior de la fila si no está buscando proporciones de fila específicas.
Usar Reducir para ajustar
Si no desea que las celdas se adapten a su texto, sino viceversa, puede utilizar la opción "Reducir para ajustar". Estos son los pasos que debe seguir:
- Seleccione su conjunto de datos y luego haga clic derecho sobre él.
- Vaya a "Formato de celdas". También puede usar "Ctrl + 1" para abrir el menú.
- Haga clic en la pestaña "Alineación" y luego marque la casilla junto a "Reducir para ajustar".
- Presione “OK” para confirmar su elección.
Notará que el texto ahora es más pequeño para ajustarse al tamaño de la celda. Esta opción no es ideal para texto más largo y la versión reducida puede volverse prácticamente invisible, según el tamaño de la celda. Aún así, es una opción adecuada para celdas más pequeñas que contienen un par de palabras.
Ajustar el tamaño de celda usando atajos de teclado
Excel tiene una gran cantidad de atajos que hacen que la navegación y los comandos sean más convenientes, incluido el cambio de tamaño de las celdas para que se ajusten a la cantidad de texto.
Ajustar la altura y el ancho de la celda es muy sencillo y requiere solo unos pocos pasos. Para ajustar el ancho, haga lo siguiente:
- Seleccione la columna que desea expandir.
- Presiona el atajo “Alt + H + O + I”.
El ancho se ajustará automáticamente para adaptarse a la línea de texto más larga. Si también necesita aumentar la altura, simplemente siga estos pasos:
- Seleccione las filas que desea expandir.
- Usa el atajo de teclado "Alt + H + O + A".
La altura de las celdas aumentará y verás todo el texto dentro de ellas.
Haga que sus datos sean visibles
Como puede ver, puede hacer que el texto quepa en una celda de Excel con solo unos pocos clics. Si lo hace, sus datos serán mucho más atractivos y fáciles de digerir. Una vez que se acostumbre a estos atajos, cambiar el tamaño de las celdas no le llevará tiempo.
¿Tiene algún otro método para ajustar texto dentro de las celdas de Excel? Siéntase libre de compartir sus pensamientos en la sección de comentarios.