Cómo hacer que los correos electrónicos se destaquen con colores en Outlook

¿Cuántas veces has recibido un correo electrónico y te has olvidado de él? Esto puede ser un problema, especialmente si el correo electrónico contiene información importante. Afortunadamente, Outlook le permite codificar con colores sus correos electrónicos y asegurarse de que nunca los pierda.

Si está interesado en aprender cómo hacer que los correos electrónicos se destaquen con colores en Outlook, ha venido al lugar correcto. En este artículo, proporcionaremos instrucciones detalladas paso a paso sobre cómo hacerlo en diferentes versiones de Outlook.

Cómo hacer que los correos electrónicos se destaquen con colores en Outlook para Microsoft 365 y Outlook 2021

Si usa Outlook para Microsoft 365 o Outlook 2021, le alegrará saber que la codificación por colores de su correo electrónico es simple y rápida. Esto es lo que debe hacer para que sus correos electrónicos se destaquen:

1. Abra Outlook y vaya a la pestaña Ver.
   
2. Elija “Vista actual”.
   
3. Presiona “Ver configuración”.
   
4. Seleccione “Formato condicional”. Es la penúltima opción.
   
5. Elija “Agregar” y asigne un nombre a su regla. Recomendamos usar “Colores” o algo similar.
   
6. Seleccione “Fuente”, elija el color, el estilo, el tamaño, la fuente y los efectos, y presione “Aceptar”.
   
7. Haga clic en “Condición” e ingrese la dirección de correo electrónico que desea resaltar. Si desea ingresar varias direcciones de correo electrónico, sepárelas con un punto y coma. También puede resaltar los correos electrónicos según las palabras clave o elegir una de las opciones avanzadas.
   
8. Seleccione “Aceptar”.
   

Outlook para Microsoft 365 y Outlook 2021 le permiten codificar con colores los correos electrónicos según la línea en la que se encuentra su dirección de correo electrónico. He aquí cómo aprovechar esta opción:

1. Al elegir los criterios en “Condición”, marque la casilla de verificación junto a “Dónde estoy”.
   
2. Elija una de las tres opciones: “la única persona en la línea Para”, “en la línea Para con otras personas” o “en la línea CC con otras personas”.
   

Si desea esta configuración para otras carpetas de correo electrónico, siga estos pasos:

1. Vaya a la pestaña Ver.
   
2. Presiona “Cambiar vista”.
   
3. Seleccione “Aplicar vista actual a otras carpetas de correo”.
   
4. Elija las carpetas donde desea este formato.
   

Cómo hacer que los correos electrónicos se destaquen con colores en Outlook 2019 y Outlook 2016

Mucha gente usa versiones anteriores de Outlook como Outlook 2019 y Outlook 2016. Así es como puede codificar con colores sus correos electrónicos y asegurarse de no perderlos nunca en estas versiones:

1. Abra Outlook y seleccione la pestaña Ver.
   
2. Seleccione “Ver configuración”.
   
3. Presiona “Formato condicional”.
   
4. Seleccione “Agregar” y elija un nombre para la nueva regla. Puede usar “Codificación por colores” o algo similar.
   
5. Elija “Fuente” y personalice el color. También puede cambiar el estilo, los efectos, la fuente o el tamaño. Una vez que haya terminado, seleccione “Aceptar”.
   
6. Presione “Condición” e ingrese la dirección de correo electrónico o el nombre de dominio que desea codificar con colores. Si desea agregar varias direcciones de correo electrónico, asegúrese de separarlas con un punto y coma. También puede elegir una palabra clave y resaltar los correos electrónicos que la contienen. Otra opción es marcar la casilla de verificación “Dónde estoy” y resaltar los correos electrónicos según la posición de su dirección de correo electrónico en las líneas Para o CC.
   
7. Haga clic en “Aceptar” para guardar su configuración.
   

Si desea utilizar esta configuración para otras carpetas de correo electrónico, siga las instrucciones a continuación:

1. Seleccione la pestaña Ver.
   
2. Elija “Cambiar vista”.
   
3. Presione “Aplicar vista actual a otras carpetas de correo”.
   
4. Seleccione la carpeta a la que desea aplicar esta configuración.

Cómo hacer que los correos electrónicos se destaquen con colores en Outlook 2010

Si aún usa Outlook 2010 y desea resaltar ciertos correos electrónicos con un color, esto es lo que debe hacer:

1. Inicie Outlook y vaya a la pestaña Ver.
   
2. Presiona “Ver configuración”.
   
3. Haga clic en “Formato condicional”.
   
4. Elija “Agregar” y asigne un nombre a su regla de formato. Use algo que recordará como “Colores” o “Formato de color”.
   
5. Seleccione el color preferido. También puede personalizar el estilo, la fuente, los efectos y el tamaño. Haga clic en “Aceptar” una vez que haya terminado.
   
6. Presiona “Condición”. Aquí usted elige los criterios de codificación de colores. Por ejemplo, puede ingresar una dirección de correo electrónico y codificar con colores todos los correos electrónicos relacionados con ella. Si desea agregar más de una dirección, sepárelas con un punto y coma. También puede filtrar los correos electrónicos según una palabra clave específica. Presiona “Ok” para guardar tu configuración.
   

Consejo: Si marca la casilla de verificación “Dónde estoy”, puede resaltar correos electrónicos según su posición en un correo electrónico. Tiene tres opciones: “la única persona en la línea Para”, “en la línea Para con otras personas” y “en la línea CC con otras personas”. Seleccione la opción preferida del menú desplegable.

Traiga un toque de color a su perspectiva

En solo unos pocos pasos, Outlook permite a sus usuarios codificar con colores sus correos electrónicos utilizando diferentes criterios. Además de personalizar el color, puede elegir la fuente, el tamaño y el estilo deseados y agregar varios efectos. Gracias a esta configuración, puede tener la tranquilidad de saber que un correo electrónico importante no pasará desapercibido.

¿Ha intentado hacer que sus correos electrónicos se destaquen en Outlook? ¿Qué criterio usó y por qué? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.