Cómo hacer que un formulario de Google sea público y abierto para todos

Formularios de Google es una forma rápida de crear formularios para completar que luego puede enviar a cualquier persona para que los complete. Su audiencia tampoco tiene que iniciar sesión en Google, lo que lo convierte en una forma conveniente de recopilar datos. Sin embargo, esta opción está deshabilitada por defecto. Si desea recopilar datos sin un requisito de inicio de sesión, debe saber cómo hacer que el formulario sea público.

Cómo hacer que un formulario de Google sea público y abierto para todos

Si no está seguro de cómo va el proceso, no busque más. A continuación, encontrará toda la información necesaria para hacer públicos los formularios y cómo compartirlos. Por favor lea hasta el final para los detalles.

Formularios de Google: cómo hacerlo público

Todos los nuevos formularios de Google requieren que los destinatarios inicien sesión en sus cuentas de Google. Si bien muchas personas hoy en día tienen cuentas, no es tan conveniente y es posible que las personas no estén dispuestas a responder. Por lo tanto, la mejor manera de recopilar datos es hacer público el formulario.

Así es como puede hacer público un Formulario de Google:

  1. Ve a la Formularios de Google sitio web.
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  2. Cree un nuevo formulario o use uno existente.
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  3. Haga clic en “Configuración”.
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  4. Desmarque “Requiere inicio de sesión”.
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Al hacerlo, su formulario de Google ahora es público. Cualquiera que reciba el formulario puede completarlo sin usar una cuenta de Google.

Compartir formularios de Google

Hay algunas formas de compartir su formulario de Google con los destinatarios o la audiencia previstos. Al incluirlo en un correo electrónico o incorporarlo como parte de un sitio web, Google simplifica el proceso.

El primer método es enviarlo por correo electrónico.

  1. Abre tu Formulario de Google.
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  2. Haga clic en “Enviar” en la esquina superior derecha.
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  3. Seleccione el icono de correo electrónico de la ventana emergente que aparece.
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  4. Agregar todos los destinatarios.
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  5. Incluye un asunto y un mensaje.
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  6. Haga clic en “Enviar” para liberar el formulario.
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Ahora, todo lo que necesita hacer es esperar a que todos lo completen. Puede llegar a menos personas usando direcciones de correo electrónico, pero esa es la intención de algunos usuarios.

Hay una manera aún más fácil de compartir su formulario con el mundo. Todo lo que necesita hacer es copiar la URL después de hacer público el Formulario de Google.

  1. Ve a tu Formulario de Google.
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  2. Seleccione “Enviar” y espere a que aparezca la ventana emergente.
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  3. Haz clic en la opción del medio junto a “Enviar vía”.
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  4. Ahora tendrá una URL debajo del encabezado “Enlace”.
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  5. Haga clic en “Copiar” o resalte la URL.
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  6. Péguelo según sea necesario y espere a que todos completen los formularios.

Por lo general, la URL es bastante larga y puede que no sea conveniente para sus propósitos. Por ejemplo, algunas plataformas de redes sociales como Twitter tienen un límite de caracteres. En esta situación, marque la opción “Acortar URL”.

Al acortar la URL, puede incluirla en un solo tweet. También puede parecer menos desordenado si tiene la intención de pegarlo en una publicación o anuncio de redes sociales.

Finalmente, es posible que haya visto cómo algunos sitios web tienen un formulario de Google incrustado. Gracias a un código HTML, es posible, pero no te preocupes por los pasos complicados. No necesita conocimientos de codificación para implementarlo en su sitio web.

  1. Dirígete a tu Formulario de Google.
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  2. Haga clic en “Enviar”.
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  3. Vaya a la pestaña “<>“.
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  4. Ajuste la altura del formulario si es necesario.
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  5. En “Insertar HTML”, copia el enlace.
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  6. Vaya a su sitio web e insértelo en un lugar adecuado.

Estos formularios ayudan a recopilar datos de forma pasiva, lo que significa que puede dejarlos allí y esperar a que los visitantes los llenen.

Probando el formulario

Después de completar los pasos anteriores, puede probar su Formulario de Google y ver si es realmente público. La mejor manera es abrir otro navegador que no tenga habilitado el inicio de sesión de Google. Copie el enlace y visite el formulario.

Si puede completarlo, es una señal de éxito. Si no puede acceder al formulario, es posible que tenga que volver a intentarlo o que haya un problema técnico.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Se puede completar un formulario de Google de forma anónima?

Cualquiera puede hacer eso si el autor del formulario deshabilitó la opción que exige inicios de sesión. La mayoría de los usuarios no requieren que los participantes hagan eso, ya que sería un inconveniente para algunas personas. Hay una opción para recopilar direcciones de correo electrónico, pero los autores también pueden desmarcarla para garantizar el anonimato total.

Para que todos lo vean

Afortunadamente, hacer que un Formulario de Google sea accesible al público solo requiere unos pocos clics y unos minutos de su día. Siempre que el formulario esté disponible y las personas obtengan el enlace, pueden completarlo. Incluso puede colaborar con otros para trabajar en el cuestionario perfecto.

¿Has probado alguno de estos métodos antes? ¿Cuántos formularios ha creado en el pasado? Háganos saber en la sección de comentarios.